ELOprofessional

Leistungsstarkes Dokumentenmanagement für den Mittelstand

Speziell für den Einsatz in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen konzipiert, bietet ELOprofessional passgenaue Funktionalitäten für den effizienten Umgang mit Dokumenten und Informationen. Die Modulvielfalt von ELOprofessional erlaubt spezielle und exakt auf die Unternehmensbedürfnisse ausgerichtete Konfigurationen: Schnell, einfach und flexibel in der Umsetzung. Unternehmenswissen ist zentral abrufbar und revisionssicher archiviert.

Mit wenigen Mausklicks kann eine gemeinsame Projektstruktur, Kunden- oder Rechnungsablage erstellt werden, die allen zur Verfügung steht. Eine leistungsfähige Berechtigungssteuerung kontrolliert den Zugriff auf vertrauliche Daten. Der Wahl der Ablageorganisation sind keine Grenzen gesetzt: ob klassisch im Sinne des guten alten Aktenschranks mit Ordnern und Registern oder anhand individuell gebildeter Symbole wie Teamräume, Aktivitäten oder Anfragen.

Zusätzlich zu den von ELOoffice bekannten Funktionalitäten wartet ELOprofessional mit folgenden Funktionsmerkmalen auf:

Beschleunigte Prozesse durch Workflow-Automatisierung

Mit der in ELOprofessional standardmäßig enthaltenen Workflow-Komponente lassen sich Ihre Geschäftsprozesse, die bisher in Papierform abgewickelt und größtenteils manuell gesteuert wurden, digital abbilden. Die Folge: Durchlauf- und Liegezeiten von Dokumenten werden deutlich gestrafft, interne Kosten somit reduziert, Dokumente gezielt in die Arbeitsabläufe eingefügt und den richtigen Adressaten zur Verfügung gestellt. Mittels des graphischen Workflow-Designers lassen sich nicht nur Prozesse im Ganzen abbilden; einzelne Teilschritte und –aufgaben können darüber hinaus mit Zuständigkeiten, erforderlichen Tätigkeiten und maximalen Verweildauern (Eskalationsmanagement) hinterlegt werden.

Große Datenvolumina - blitzschnelle Zugriffszeiten - hohe Sicherheit

Herzstück von ELOprofessional ist der Archivserver, der für die sichere Verwaltung großer Datenmengen ausgelegt ist. Er ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Dokumente verschiedener Dateiformate und unterstützt alle gängigen Backup-Konzepte wie auch die Anbindung von Langzeitspeichern. Ausgewählte und besonders sensible Archivbereiche können mit 128bit verschlüsselt werden, so dass Daten auch bei Diebstahl von unberechtigten Personenkreisen nicht gelesen werden können.

Mobiler Zugriff

Mit ELOprofessional MOBIL stehen Ihnen auch unterwegs die Dokumente zur Ansicht und weiteren Bearbeitung zur Verfügung, die Sie gerade benötigen. Die Daten werden hierzu über integrierte Replikationsmechanismen automatisch in ein Offline-Archiv synchronisiert. Der Anwender kann gezielt einstellen, welche Dokumente bzw. Archivteile er unterwegs verfügbar haben möchte. Werden Dokumente geändert oder neu eingestellt, werden diese automatisch beim nächsten Kontakt mit dem zentralen ELO-Archivserver synchronisiert.

Zugriff über das World Wide Web

ELOprofessional bietet mit dem so genannten ELOprofessional Internet Gateway auch die Möglichkeit eines webbasierten Zugriffs auf das ELO-Dokumentenmanagement-System. Verschiedene technische Neuerungen tragen dazu bei, dass auch bei geringen zur Verfügung stehenden Bandbreiten ein produktives Arbeiten mit Dokumenten ermöglicht wird. 

Sie haben Fragen zu ELOprofessional? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Gerne übersenden wir Ihnen weiterführendes Informationsmaterial oder stehen Ihnen für ein unverbindliches Erstgespräch zur Verfügung.