4square365 – Die ideale Lösung für Vertrieb und Vermarktung von Bauprojekten und Immobilien

4square365 – Die ideale Lösung für Vertrieb und Vermarktung von Bauprojekten und Immobilien

Der heutige Wohnungs- und Häusermarkt verlangt Unternehmen und Mitarbeitern im Vertrieb von Bauobjekten (u.a. Immobilienanbietern und Immobilienmaklern) vor allem zwei Dinge ab: Schnelligkeit und Flexibilität. Gutes Kundenmanagement ist der Grundstein, um den Interessenten auch bei wachsender Nachfrage lückenlosen Service bieten zu können. Wollen Sie Objekte wie Häuser und Anlagen erfolgreich vermarkten und bequem verkaufen, dann ist die intelligente Komplettlösung 4square365 die richtige Lösung für Sie. 4square365 unterstützt Sie effizient und bezieht dabei als Software erstmals auch sämtliche Sonderwünsche der Kunden mit ein. Das bedeutet für Sie mehr Flexibilität in der Planung und Bearbeitung Ihrer Kundenanfragen und Termine. Anders als bisherige Software-Lösungen für den Immobilienmarkt eignet sich die Immobiliensoftware 4square365 daher auch hervorragend zur Vermarktung von Häuseranlagen und Gebäudekomplexen. Die optionale Integration in Microsoft Office 365 bedeutet mehr als nur Word, Excel und PowerPoint. Es werden Kommunikationsprozesse (u.a. durch die Outlook-Integration) und die Zusammenarbeit in Teams maximal unterstützt.

4square365 Lösung für Immobilienvermarktung
Jens Klasen - Bereichsleiter Microsoft CRM

Wir haben die CRM-Lösung 4square365 auf Basis von Microsoft CRM (Microsoft Dynamics 365) entwickelt. Auf diese Weise werden nicht nur branchenspezifische Funktionen für Immobilienmakler angeboten, sondern auch die Integration von Microsoft Office 365.
Jens Klasen, Bereichsleiter CRM-Lösungen, synalis

CRM für Immobilien: 4square365 basiert auf den folgenden drei Konzeptionssäulen

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Komplettlösung zur Verwaltung von Kundenbeziehungen

Innovativ bietet die Maklersoftware 4square365 alle branchenspezifischen Funktionen für einen professionellen Objektvertrieb und unterstützt Sie von der Exposé-Erstellung über die Verwaltung von Interessenprofilen und Objektanfragen bis zur Organisation von Besichtigungsterminen und Reservierungsprozessen.

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Flexibles Vertragsmanagement und Rechnungslegung

4square365 begleitet Sie intuitiv und umfassend bei einer kundenorientierten Vertragsgestaltung und Rechnungslegung. Ganz gleich, ob bautenstandsbezogene Abrechnung nach Makler- & Bauträger-Verordnung oder flexible Rechnungsmodelle – mit dieser Immobiliensoftware ist für jeden Ihrer Kunden etwas dabei.

synalis-IT Köln Bonn

Nahtlose Integration: Microsoft Office 365 & Immobilienportale

Eine Integration gesammelter Kundendaten in Microsoft Office (u.a. Outlook-Integration) ist problemlos möglich. Ebenso kann die eigene Objektdatenbank samt Anlagen bequem auf die größten namhaften Immobilienportale übertragen werden (immobilienscout.de, immowelt.de, immonet.de).

Ihre Vorteile auf einen Blick: So gelingt gutes Immobilienmanagement

Standortunabhängig arbeiten

Die zügige Bearbeitung von Objektanfragen, Bauvorhaben oder die Gebäudeverwaltung kann zentral und standortunabhängig durch die Immobilienmakler koordiniert werden – egal ob vom Büro-Desktop aus oder mobil von unterwegs.

Mit Schnittstellen Objekte und Kundenportale verknüpfen

Durch die praktischen Schnittstellen zwischen Maklersoftware und renommierten Immobilienportalen (immobilienscout24 / immowelt / immonet) ist keine mehrfache Pflege von Objektinformationen nötig und Sie gewinnen so Zeit für anderweitige Prozesse.

Intelligente Objektsuche und Statusübermittlung

Präzise Interessentenprofile generieren mittels feiner Trefferquotenanalyse schnell die passgenauen Suchergebnisse für Ihre Kunden. Das intelligente System verhindert hier auch direkt unbequeme Doppelbuchungen, indem es eine integrierte Status-Anzeige (frei/reserviert/verkauft) führt.

Office 365 Integration

Neben der Integration von Outlook unterstützen Office 365-Komponenten für Zusammenarbeit, Kommunikation, Interaktion und Wissensmanagement kollaborative Prozesse im Projektgeschäft und in der Kundenbetreuung. Tools für Chat, Telefonie oder gemeinsame Datenhaltung werden durch Lösungen zum Informationsaustausch oder zur Aufgabenverwaltung (Microsoft Planner) ergänzt. Erfahren Sie mehr zu Microsoft Yammer, Teams, Office Groups, SharePoint, OneNote und Skype for Business auf https://www.synalis.de/office365.

Standardisierter Anfragenbearbeitungsprozess

Die Objektanfragen können den jeweiligen Kunden einfach zugeordnet, Reservierungen vorgenommen werden. Ist die Vermittlung erfolgreich abgeschlossen, so genügt ein Knopfdruck zu Erstellung des entsprechenden Vertragsdatensatzes.

Flexible & bautenstandsbezogene (MaBV) Rechnungsstellung

Rechnungsraten individuell an Kundensituationen anpassen und standardisierte (ggf. unternehmensspezifische) Rechnungsraten verwenden oder bautenstandsbezogen nach Makler- & Bauträger-Verordnung (MaBV) abrechnen. Zusätzlich erhalten Sie für den direkten Einstieg vorgefertigte Rechnungstemplates auf Basis von Microsoft Word, die alle o. g. Rechnungsvarianten unterstützen und mit wenigen Klicks an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.

Dokumentation der Kundeninteraktion

Eine optimale Interessentenverwaltung gelingt durch das hochentwickelte Kundenbeziehungsmanagement, das auf Basis der Kundenstammdaten sowie der Integration in MS Outlook eine lückenlose Beratungshistorie ermöglicht und Sie damit (selbst auf unangemeldete) Termine bestens vorbereitet.

4square365-Produkteditionen für erfolgreiches Immobilienmanagement

Basic

  • Objektvertrieb und -verwaltung
  • Vertragsmanagement
  • Rechnungsmanagement

Preis / Benutzer / Monat: 30,00 €*

Enterprise

  • Objektvertrieb und -verwaltung
  • Vertragsmanagement
  • Rechnungsmanagement

Preis / Benutzer / Monat: 120,00 €

Optional: Immobilienportalanbindung

Preis / Benutzer / Monat: 20,00 €

Optional: Microsoft Office 365 (Business Premium)
Neben den klassischen Office Anwendungen stehen Lösungen für die Zusammenarbeit zur Verfügung: Exchange, OneDrive, Skype for Business, Teams oder Yammer.

Preis / Benutzer / Monat: 10,50 €

Einmalige Bereitstellungspauschale 1.000 Euro

Individuelle Schulung auf Anfrage (vor Ort / online)

*Für den Betrieb der Software wird mindestens eine Enterprise Linzenz benötigt (zur Administration).

Testzugang anfordern

Sie wollen die CRM-Lösung 4square365 genauer kennenlernen? Fordern Sie einen Testzugang an oder kontaktieren Sie uns.

Laura Krüger synalis IT Support Köln Bonn

Laura Krüger, Sales Consultant
Tel. +49 228 9268 139
E-Mail: laura.krueger@synalis.de

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