Transparenz gewinnen, Planungssicherheit schaffen, professionell wachsen

Projektabrechnung und -controlling mit bizops Professional Services

Ideal für CEOs projektorientierter Dienstleistungsunternehmen | Auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central

USPs für CEOs mit bizops Professional Services

Jetzt wird abgerechnet: Die richtige Digitalstrategie für CEOs und ihr Unternehmen

Needs & Wants: Digitale Transparenz und zuverlässige Werte

Egal, wie fit Sie sind: Der Spagat zwischen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und strategischer Planung hat es in sich. Gleiches gilt für digitale Unternehmensprozesse: Einiges läuft schon, andere Abläufe könnten ein digitales Tuning vertragen.

Machen Sie sich das Leben leichter, wo es geht. Wir sind Ihnen gern dabei behilflich!

Arbeit mit alten Stundenzetteln

Stundenzettel digitalisieren: Automatische Abrechnung statt Excel und Pivot

Excel-Stundenzettel und Pivot-Auswertungen gehören in vielen Dienstleistungsunternehmen zum Alltag – und kosten gleichzeitig Zeit, Nerven und Übersicht. Wie gelingt es Ihnen, mit einer integrierten ERP-Lösung wie bizops Professional Services die Zeiterfassung und Abrechnung nicht nur effizienter, sondern auch fehlerfrei und skalierbar abzubilden? Dieser Beitrag zeigt, wie Sie den Sprung von Excel zur vollautomatisierten Abrechnung meistern – und warum sich das für wissensbasierte Dienstleister besonders lohnt. Von Excel zum Add-on – die Ausgangslage in Dienstleistungsunternehmen Ob IT-Dienstleister, Beratungsunternehmen oder Ingenieurbüros: Stundenzettel sind nach wie vor das Mittel der Wahl, um geleistete Arbeitsstunden projektbezogen zu erfassen. In der Praxis sieht das oft so aus: Jeder Mitarbeiter pflegt sein eigenes Excel-Sheet, schickt es am Monatsende per E-Mail an das Backoffice, wo die Daten gesammelt, geprüft und mühsam in Pivot-Tabellen zusammengeführt werden. Erst danach beginnt die eigentliche Abrechnungsarbeit. Doch dieser Excel-basierte Prozess bringt gleich mehrere Herausforderungen mit sich: Diese Pain Points sind kein Geheimnis: Unternehmen können durch digitale Leistungserfassung und automatisierte Abrechnung ihre Effizienz im Backoffice signifikant steigern – und gleichzeitig die Fehlerquote deutlich senken. So funktioniert die digitale Abrechnungserstellung mit bizops Professional Services Hier setzt unsere integrierte Lösung an: Das Add-on bizops Professional Services erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine hochmoderne […]

Mehr erfahren

Wachstum ja, aber bitte keine gewachsenen Strukturen mehr!

Die haben sich schon in den meisten Unternehmen neben Ihrem als Transparenz-Killer erwiesen, bevorzugt schlecht digitalisiert durch Insellösungen. Wie gewinnen Sie trotzdem die Oberhand in Sachen Abrechnung und Controlling Ihrer Projekte – und behalten diese, aller Dynamik zum Trotze, bei?

Schnelle und unproblematische Verwaltung von Stundensätzen

bizops Professional Services schafft den Überblick

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Für mich ist entscheidend, dass ich monatlich belastbare Ergebnisrechnungen für das Gesamtunternehmen, die Geschäftsbereiche und die Kundenaufträge habe: Der Einsatz von bizops Professional Services ermöglicht mir genau das.

Andreas Lau

Geschäftsführer | Gründer

synalis GmbH & Co. KG

Korrekte Bestandsbewertung auf Knopfdruck

Alle für Ihre Entscheidungen relevanten Daten an einem Ort

Die Herausforderungen für Sie als CEO

  1. Für ein aussagekräftiges Auftrags- und Mitarbeitercontrolling benötigen Sie valide Daten.
  2. Sie möchten Kontrolle und Transparenz über Status und Abrechenbarkeit der Leistungen Ihrer Mitarbeiter haben.
  3. Für eine valide monatliche Ergebnisrechnung brauchen Sie eine in Ihr Abrechnungssystem integrierte Bestandsbewertung.

Die Lösung: bizops Professional Services, vollintegriert in Business Central

  1. Alle Daten zu Ihren Aufträgen und den Leistungen Ihrer Mitarbeiter sind in bizops Professional Services vollintegriert enthalten, also ohne Schnittstellen und doppelte Datenhaltung.
  2. Bei bizops Professional Services muss jede Leistung geprüft werden: Die Verantwortung für Leistungsprüfung- und -abnahme kann hier ganz individuell gemäß Ihrer Unternehmensstruktur gestaltet werden.
  3. Direkt im System können Sie monatlich Bewertungen zu halbfertigen Leistungen in Ihren Aufträgen und passiven Rechnungsabgrenzungsposten vornehmen.
hellblaues Unendlichkeitszeichen mit zwei Pfeilen zur Mitte. In den Rundungen befinden sich jeweils das bizops-Logo und das Business Central Logo.

Professionelle Zeiterfassung und Leistungsabrechnung mit bizops Professional Services

Wer profitiert?

Geschäftsführung

  • ✓ Vollintegration aller Daten zu Aufträgen und Leistungen Ihrer Mitarbeiter (keine Schnittstellen & doppelte Datenhaltung)
  • ✓ Transparenz und Kontrolle, da alle Leistungsprozesse geprüft werden müssen
  • ✓ Monatliche Bewertungen im System zu halbfertigen Leistungen in Aufträgen und passiven Rechnungsabgrenzungsposten

Projektleitung

  • ✓ Erstellung monatlicher Rechnungen für Ihre Projekte mit nur wenigen manuellen Prüfschritten
  • ✓ Kontinuierliche Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Projekte
  • ✓ Gesteigerte (Eigen-)Motivation der Mitarbeiter zur vollständigen Leistungserfassung durch kalendarische Zeit- und Leistungserfassung im intuitiven und bekannten MS-Layout

HR

  • ✓ Zusammenführung von Zeit- und Leistungserfassung zur Anregung eigenverantwortlicher und zeitnaher Kontierung durch die Mitarbeiter
  • ✓ Verfügbarkeit aller Daten zur Bewertung der finanziellen Lage in einem System
  • ✓ Professionalisierung der HR-Prozesse durch jederzeit verlässliche Informationen zu Urlaub, Überstunden, Abrechnungsstatus und wirtschaftlicher Entwicklung

Starten Sie jetzt mit einer kostenlosen Demoversion

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild und finden Sie heraus, wie nahtlos die Prozesse ineinandergreifen!
Mit unserer kostenfreien Demo erhalten Sie Einblicke ins Look-and-Feel der Lösung und können evaluieren, ob auch Sie Ihre Zeiterfassung und Abrechnung komfortabel über diesen Weg abwickeln möchten.

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Ihr Ansprechpartner

Sie haben Interesse an einer All-in-One-Lösung zur Professionalisierung Ihrer Projektabrechnung? Dann kontaktieren Sie uns gern: Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen rund um das Thema bizops Professional Services gerne zur Verfügung.

    Johannes Bersem, Key Account Manager