Die gesamte Projektabrechnung als durchgängiger Prozess
mit bizops Professional Services, Ihrer Projektcontrolling-Software
Ideal für Projektmanager projektorientierter Dienstleistungsunternehmen | Auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central
Alles im Blick: Von A wie Abrechnung bis Z wie Zeiterfassung
Viele Aufgaben, viel Verantwortung
Sie wissen, wie der Hase im Projektgeschäft läuft, denn bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Sie haben die Mitarbeiterleistungen im Blick, prüfen den Aufwand und errechnen die Wirtschaftlichkeit. Die Verantwortung für eine korrekte Beurteilung liegt bei Ihnen allein. Sie wollen sichergehen, dass die Leistungserfassung ordentlich, kundenorientiert und eigenverantwortlich durch Ihre Mitarbeiter erfolgen kann, um jederzeit aktuelle Daten und bestmögliche Transparenz zu gewährleisten.
Im Prüfcockpit von bizops Professional Services erhalten Projektmanager einen präzisen Überblick zur Qualitätssicherung der Leistungen ihrer Mitarbeiter.
Auch die Leistungsprüfung erfolgt schnell und unkompliziert via Dashboard.
Projekte endlich managen statt aufwendig verwalten
Auf einen Blick zu erkennen, ob die Kontierungen passen und wie die Projektlage ist, macht Sie agiler und effizienter: Ihre monatlichen Rechnungen erstellen Sie mit bizops Professional Services fast vollständig automatisiert. Sämtliche Daten zur wirtschaftlichen Beurteilung Ihrer Auftragslage sehen Sie dank Vollintegration direkt ein und vermeiden so doppelte Datenpflege.
Der Prozess ist so gestaltet, dass alle Leistungen Ihrer Mitarbeiter qualitätsgesichert auf Kundenrechnungen landen. Die Prüfschritte können dabei optimal für Ihre Prozesse angepasst werden.
Die Zeit- und Leistungserfassung erfolgt praktisch in intuitivem Kalenderlayout und befähigt die Mitarbeiter zu strukturiertem Kontieren auf vorgegebene Projekte. Das nutzerfreundliche Dashboard liefert Ihnen schnell und präzise alle relevanten Informationen, die Sie zur Bewertung benötigen.
Projektmanager sind Macher: Managen Sie aktiv Ihre Projekte und halten Sie die Verwaltung so effizient und gering wie möglich.
bizops Professional Services schafft den Überblick
Als Projektmanager zählt für mich, dass der gesamte Weg von der Leistungserfassung bis zur Rechnung ohne Medienbrüche funktioniert. Genau das liefert bizops: wir erfassen Zeiten, prüfen Leistungen, geben sie frei und erstellen unsere Abrechnungen direkt in Business Central – alles in einem System ohne doppelte Datenhaltung. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz.
Hendrik Brauweiler
Head of Business Applications | Enterprise Resource Planning & BI
synalis GmbH & Co. KG
Erfolgreiches Projektmanagement ohne Verwaltungswahn
Alle in Ihrer Verantwortung liegenden Leistungen in einer Übersicht
Die Herausforderungen für Sie als Projektleiter
- Der administrative Aufwand in Projekten nimmt zu viel Raum und Zeit ein.
- Workflows und Automatismen fehlen, die Abläufe sind insgesamt zu wenig digitalisiert, das Controlling mühsam.
- Die Wirtschaftflichkeit der Aufträge erschließt sich häufig erst nach Projektabschluss.
- Sie müssen Ihre Teamkollegen motivieren – schwierig, wenn die Kapazitäten erschöpft sind und man die Überlastung nur mit viel manuellem Aufwand sichtbar machen kann.
Die Lösung: Weniger Admin, mehr Manager
- Alle Schritte zur vollständigen Projektabrechnung werden in einem durchgängigen Prozess abgebildet: Digitalisiert, workflowbasiert, optimiert, vollintegriert in Business Central, also ohne Schnittstellen und doppelte Datenhaltung.
- Im nutzerfreundlichen Prüfcockpit erkennen Sie schnell, wenn Leistungen falsch oder unvollständig erfasst sind.
- Die Rentabilität Ihrer Projekte können Sie monatlich neu beurteilen und nicht erst gegen deren Ende hin.
- Die kalendarische Zeiterfassung ist besonders anwenderfreundlich gestaltet, sowohl für die Buchungen selbst als auch die Prüfung derselben.
- Alle Ihre Abrechnungen können in Sammelläufen voll automatisiert erstellt werden. Vor Freigabe der Rechnungen für die Faktura haben Sie die Möglichkeit, nochmal direkt im System Prüfungen vorzunehmen.
Im Prüfcockpit sehen Projektmanager all die freizugebenden Leistungseinträge.
Professionelle Zeiterfassung und Leistungsabrechnung mit der Projektcontrolling-Software bizops Professional Services
Wer profitiert?
Geschäftsführung
- ✓ Vollintegration aller Daten zu Aufträgen und Leistungen Ihrer Mitarbeiter (keine Schnittstellen & doppelte Datenhaltung)
- ✓ Transparenz und Kontrolle, da alle Leistungsprozesse geprüft werden müssen
- ✓ Monatliche Bewertungen im System zu halbfertigen Leistungen in Aufträgen und passiven Rechnungsabgrenzungsposten
Projektleitung
- ✓ Erstellung monatlicher Rechnungen für Ihre Projekte mit nur wenigen manuellen Prüfschritten
- ✓ Kontinuierliche Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Projekte
- ✓ Gesteigerte (Eigen-)Motivation der Mitarbeiter zur vollständigen Leistungserfassung durch kalendarische Zeit- und Leistungserfassung im intuitiven und bekannten MS-Layout
HR
- ✓ Zusammenführung von Zeit- und Leistungserfassung zur Anregung eigenverantwortlicher und zeitnaher Kontierung durch die Mitarbeiter
- ✓ Verfügbarkeit aller Daten zur Bewertung der finanziellen Lage in einem System
- ✓ Professionalisierung der HR-Prozesse durch jederzeit verlässliche Informationen zu Urlaub, Überstunden, Abrechnungsstatus und wirtschaftlicher Entwicklung
Starten Sie jetzt mit einer kostenlosen Demoversion
Machen Sie sich Ihr eigenes Bild und finden Sie heraus, wie nahtlos die Prozesse ineinandergreifen!
Mit unserer kostenfreien Demo erhalten Sie Einblicke ins Look-and-Feel der Lösung und können evaluieren, ob auch Sie Ihre Zeiterfassung und Abrechnung komfortabel über diesen Weg abwickeln möchten.
Ihr Ansprechpartner
Sie haben Interesse an einer All-in-One-Lösung zur Professionalisierung Ihrer Projektabrechnung? Dann kontaktieren Sie uns gern: Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen rund um das Thema bizops Professional Services gerne zur Verfügung.
Johannes Bersem, Key Account Manager
johannes.bersem@synalis.de | +49 228 9268 0