Kanzleien stehen – insbesondere im Bereich der Wirtschaftsprüfung – vor der Herausforderung, ihre Controlling-Prozesse effizient und präzise zu gestalten. Moderne Datenanalyse-Tools wie Microsoft Power BI bieten hier eine innovative Lösung, um diese Aufgaben zu erleichtern und darüber hinaus einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Bei komplexen Herausforderungen wie der standortübergreifenden Ermittlung von Abrechenbarkeiten, Realisationsgraden oder Stundensätzen spielt Power BI seine Stärke aus.
Die Rolle von DATEV als Datenquelle
DATEV kennen Sie als weit verbreitete Softwarelösung, die von vielen Kanzleien zur Verwaltung ihrer Finanzdaten eingesetzt wird. Diese Daten bilden eine wertvolle Ressource für das Controlling, da sie detaillierte Einblicke in die finanzielle Lage und Leistung der jeweiligen Kanzlei bieten. Die Integration von DATEV-Daten in Microsoft Power BI sorgt dafür, dass Sie als Kanzlei umfassende Analysen durchführen und fundierte Entscheidungen treffen, die Ihre Zukunft sichern!
Wichtige Kennzahlen im Kanzleicontrolling
Jede Kanzlei setzt ihre eigenen Prioritäten, wenn es um Kennzahlen geht. Es gibt jedoch einige KPIs, die für alle Dienstleistungsunternehmen von Bedeutung sind. Diese drei Beispiele sind mit am geläufigsten:
Abrechenbarkeit – Wie viele Stunden arbeiten Mitarbeiter an Mandantenaufträgen?
Die Abrechenbarkeit misst den Anteil der Stunden, die für Mandanten abgerechnet werden, im Vergleich zu den gesamten Arbeitsstunden. Es ist wichtig, ein ausgewogenes Verhältnis zu finden. Eine Abrechenbarkeit von 100% würde bedeuten, dass Mitarbeiter ausschließlich an Mandantenaufträgen arbeiten, wodurch keine Zeit für andere wichtige Aufgaben wie Fortbildung bleibt.
Realisationsgrad – Können wir den gewünschten Stundensatz am Markt durchsetzen?
Der Realisationsgrad zeigt, wie gut wir unseren geplanten Stundensatz am Markt durchsetzen können. Diese Kennzahl ergibt sich aus dem Verhältnis der tatsächlichen Einnahmen zu den geplanten Einnahmen. Essenziell ist, einen Ziel-Stundensatz festzulegen, an dem sich diese Kennzahl orientiert.
Offene Kosten – Wie hoch ist der Anteil der noch nicht abgerechneten Leistungen?
Unter dieser KPI versteht man die Angabe, wie viele erbrachte Leistungen noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Sie sollte idealerweise niedrig sein, da ein hoher Wert auf Probleme im Abrechnungsprozess hinweisen kann. Durch die Überwachung dieser Kennzahl können Sie den Cashflow der Kanzlei sichern.
Ihre Vorteile im Kanzleicontrolling mit Microsoft Power BI
Microsoft Power BI ist ein leistungsstarkes Tool zur Datenvisualisierung und -analyse. Als Kanzlei können Sie auf Basis dessen große Datenmengen schnell und effizient verarbeiten und in aussagekräftigen Berichten darzustellen. Hier sind einige der Hauptvorteile:
- Interaktive Dashboards: Mit Power BI erstellen Sie interaktive Dashboards, die Ihnen Echtzeit-Einblicke in sämtliche relevanten Kennzahlen liefern. Die Dashboards sind leicht anpassbar und kommen auch den spezifischen Anforderungen der Kanzlei nach.
- Automatisierte Berichte: Regelmäßige Berichte können Sie nutzerfreundlich automatisieren, gleichzeitig den manuellen Aufwand reduzieren und die Genauigkeit erhöhen. Workflows und Automationen sparen Zeit und Ressourcen und ermöglichen es den Mitarbeitern, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
- Datenintegration: Power BI steht für die nahtlose Integration von Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich DATEV. Das erleichtert die Konsolidierung und Analyse von Finanzdaten und bietet zudem eine ganzheitliche Sicht auf die Kanzleiperformance.
- Benutzerfreundlichkeit: Power BI ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger technikaffinen Nutzern ermöglicht, komplexe Datenanalysen durchzuführen. Die Drag-and-Drop-Funktionalität und die Vielzahl an vorgefertigten Visualisierungen machen die Erstellung von Berichten und Dashboards einfach und schnell.
- Erweiterbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Die Controlling-Lösung verfügt über eine Vielzahl von Erweiterungen und Anpassungsmöglichkeiten. Benutzer können benutzerdefinierte Visuals erstellen, eigene Berechnungen hinzufügen und sogar eigene Datenmodelle entwickeln. Das macht Power BI zu einem äußerst flexiblen Werkzeug, das sich an die spezifischen Bedürfnisse jeder Kanzlei anpassen lässt.
- Cloud-Integration: Mit Power BI können Daten und Berichte sicher in der Cloud gespeichert und von überall aus abgerufen werden. Dies erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch den Zugriff auf wichtige Informationen – unabhängig vom Standort der Mitarbeiter.
Wettbewerbsvorteil durch moderne Datenanalyse
Durch den Einsatz von Microsoft Power BI optimieren Sie als Kanzlei nicht nur ihre Controlling-Prozesse, sondern stellen auch die Weichen, um langfristig einen erheblichen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen auf Basis umfassender Datenanalysen zu treffen, befähigt Sie dazu, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und Ihre Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern oder anzupassen.
Fazit
Zeitgemäße Datenanalyse-Tools wie Microsoft Power BI revolutionieren mit ihren Echtzeitdaten, Integrationsmöglichkeiten und der intuitivem Bedienung das Kanzleicontrolling, indem sie es effizienter und noch valider gestalten und Sie dabei unterstützen, Ihre Ressourcen absolut zielgerichtet einzusetzen. Ist Ihre Kanzlei bereit für das Upgrade?
Last but not least: Vielleicht lohnt sich auch ein Blick in die ganzheitliche Datenanalyse-Plattform Microsoft Fabric für Sie. Wenn Sie beispielsweise einen unternehmensweiten Ansatz verfolgen und moderne Architekturvorgaben wie die Medaillen-Architektur nutzen möchten, ist Microsoft Fabric die richtige Lösung für Sie.
