So nutzen Sie unsere Power App für strukturierte Bewertungen
Die Bewertung des eigenen Reifegrads ist ein wichtiger erster Schritt; der eigentliche Mehrwert entsteht jedoch erst dann, wenn diese Bewertung regelmäßig durchgeführt und aktiv genutzt wird.
Mit unserer Model-Driven Power App wird das Governance Maturity Model nicht nur theoretisch greifbar, sondern in einen strukturierten, wiederholbaren Prozess überführt. Die App unterstützt Organisationen dabei, ihre Governance systematisch zu bewerten, Entwicklungen sichtbar zu machen und gezielt zu steuern.
Warum eine App für das Maturity Model?
In unserem Beitrag „Wo steht Ihre Power Platform wirklich?“ haben wir gezeigt, wie ein Governance Maturity Model dabei hilft, Transparenz über den aktuellen Stand der Power Platform zu schaffen und konkrete Handlungsfelder abzuleiten.
In der praktischen Anwendung zeigt sich jedoch schnell eine Herausforderung: Eine einmalige Bewertung liefert zwar eine Momentaufnahme, doch ohne Struktur und Wiederholbarkeit bleibt die nachhaltige Weiterentwicklung oft aus. Genau an dieser Stelle setzt unsere App an.
Sie schafft einen klaren Rahmen für die Durchführung von Assessments, sorgt für eine konsistente Dokumentation der Ergebnisse und ermöglicht es, Fortschritte über einen längeren Zeitraum hinweg nachvollziehbar zu machen. Dadurch wird Governance nicht nur analysiert, sondern aktiv gesteuert.
Von der Theorie zur Praxis: Der Einsatz der App
Die App dient als zentrales Werkzeug für regelmäßige Governance Assessments innerhalb einer Organisation. Anstatt Bewertungen unstrukturiert oder in isolierten Dokumenten durchzuführen, erfolgt die Erfassung zentralisiert und standardisiert innerhalb der Anwendung.
In definierten Intervallen – beispielsweise quartalsweise – werden Reviews durchgeführt, bei denen alle relevanten Governance-Bereiche systematisch bewertet werden. Die Ergebnisse werden direkt in der App gespeichert und stehen anschließend für Auswertungen und Vergleiche zur Verfügung.
Auf diese Weise entsteht mit der Zeit eine belastbare Datenbasis, die nicht nur den aktuellen Stand widerspiegelt, sondern auch Entwicklungen und Trends sichtbar macht. Das Maturity Model wird so von einem einmaligen Analyseinstrument zu einem kontinuierlichen Steuerungselement.
Die Struktur der App: Epics und Features als Bewertungsgrundlage
Die inhaltliche Struktur der App basiert direkt auf unserem Governance Maturity Model und übersetzt dieses in eine klar verständliche und praxisnahe Logik.
Die Bewertung erfolgt auf zwei Ebenen: Zum einen über sogenannte Epics, die die zentralen Governance-Themenfelder abbilden. Insgesamt umfasst die App sieben dieser Epics, die jeweils einen wesentlichen Bereich der Power Platform Governance repräsentieren.
Innerhalb dieser Epics befinden sich die Features, also konkrete Unterpunkte, die zur Bewertung herangezogen werden. Jedes Epic enthält dabei zwischen zwei und fünf Features, wodurch eine ausreichend detaillierte, aber dennoch übersichtliche Bewertung ermöglicht wird.
Diese zweistufige Struktur stellt sicher, dass sowohl einzelne Aspekte präzise bewertet als auch übergeordnete Entwicklungen auf Themenebene erkannt werden können.
So funktioniert die Bewertung in der Anwendung
Die Bewertung selbst ist bewusst einfach und intuitiv gestaltet, um eine möglichst niedrige Einstiegshürde zu schaffen. Jedes Feature wird auf einer Skala von eins bis fünf Sternen (Level 100 bis Level 500) bewertet, wodurch eine klare und vergleichbare Einschätzung des Reifegrads möglich ist.
Ergänzend dazu besteht die Möglichkeit, zu jedem Feature individuelle Bemerkungen zu hinterlegen. Diese Kommentarfunktion spielt in der Praxis eine zentrale Rolle, da sie die rein quantitative Bewertung um qualitative Einschätzungen ergänzt. So können beispielsweise Hintergründe, Besonderheiten oder konkrete Herausforderungen dokumentiert werden, die sich nicht allein in einer Sternebewertung ausdrücken lassen.
Gerade diese Kombination aus standardisierter Bewertung und individueller Kommentierung sorgt dafür, dass die Ergebnisse nicht nur messbar, sondern auch nachvollziehbar sind.
Abbildung 1: Formular in dem man das Review durchführt
Regelmäßige Reviews als zentraler Bestandteil
Ein wesentliches Element der App ist die strukturierte Durchführung von Reviews. Für jede Bewertungsrunde wird ein eigener Datensatz angelegt, in dem der aktuelle Stand aller Epics und Features erfasst wird.
Diese Reviews werden im Zeitverlauf gespeichert und bilden eine Historie der Governance-Entwicklung innerhalb der Organisation. Dadurch wird es möglich, Veränderungen gezielt zu analysieren und Fortschritte – aber auch Rückschritte – transparent darzustellen.
Die regelmäßige Durchführung dieser Reviews stellt sicher, dass Governance nicht als einmalige Aufgabe verstanden wird, sondern als kontinuierlicher Prozess.
Abbildung 2: Ansicht der durchgeführten Reviews
Das Dashboard: Entwicklungen auf einen Blick erkennen
Ein besonderer Mehrwert der App liegt im integrierten Dashboard, das die erfassten Daten visuell aufbereitet und verständlich darstellt.
Hier lässt sich auf einen Blick erkennen, wie sich der gesamte Reifegrad der Power Platform im Zeitverlauf entwickelt hat. Gleichzeitig können auch die einzelnen Epics separat betrachtet werden, wodurch deutlich wird, in welchen Bereichen Fortschritte erzielt wurden und wo möglicherweise noch Handlungsbedarf besteht.
Ergänzt wird diese Übersicht durch eine Liste aller durchgeführten Bewertungen, die einen direkten Vergleich einzelner Zeitpunkte ermöglicht. Dadurch entsteht ein hohes Maß an Transparenz, das es erleichtert, fundierte Entscheidungen zur Weiterentwicklung der Governance zu treffen.
Abbildung 3: Dashboard der App
Mehr als ein Tool: Teil eines ganzheitlichen Governance-Ansatzes
Die App ist bewusst nicht als isolierte Lösung konzipiert, sondern als Bestandteil eines umfassenden Governance-Konzepts. Sie verbindet das inhaltliche Fundament des Maturity Models mit einer operativen Umsetzung in Form eines strukturierten Tools.
In Kombination mit klar definierten Prozessen für regelmäßige Bewertungen entsteht so ein ganzheitlicher Ansatz, der Organisationen dabei unterstützt, ihre Power Platform nicht nur zu analysieren, sondern gezielt weiterzuentwickeln.
Fazit: Von der Bewertung zur Steuerung
Ein Maturity Model entfaltet seinen vollen Nutzen erst dann, wenn es konsequent und regelmäßig angewendet wird. Genau hier setzt unsere Model-Driven Power App an.
Sie schafft die Grundlage dafür, Governance strukturiert zu bewerten, Entwicklungen transparent zu machen und Maßnahmen gezielt abzuleiten. Auf diese Weise wird aus einer einmaligen Standortbestimmung ein nachhaltiger Steuerungsprozess – und Governance entwickelt sich vom reinen Kontrollmechanismus zu einem echten Enabler für Innovation und Digitalisierung.
