Im neuen Jahr treten bei der Rechnungsstellung für OneDrive for Business in Microsoft 365 bedeutende Änderungen in Kraft. Die neuen Regelungen gelten ab dem 27. Januar 2025. EDU-, GCG- oder DoD-Kunden sind von diesen Änderungen nicht betroffen.
Was ändert sich?
OneDrive-Konten, die mehr als 93 Tage unlizenziert sind, unterliegen zukünftig neuen Regelungen:
- OneDrive-Konten, deren Lizenz vor dem 26.10.2024 entzogen wurde:
- Diese Konten werden archiviert.
- Die Archivierung erfolgt mithilfe des SharePoint Premium Features Microsoft 365 Archive.
- OneDrive-Konten, deren Lizenz nach dem 26.10.2024 entzogen wird:
- Nach 93 Tagen wird der OneDrive-Account gelöscht.
- Ausnahme: Greift eine Aufbewahrungsrichtlinie, wird das Konto archiviert (mithilfe von Microsoft 365 Archive).
Kosten, die im Falle einer Archivierung entstehen:
Sollte ein OneDrive-Account archiviert werden, entstehen folgende Kosten:
- Speicherkosten: 0,05 USD / GB pro Monat
Sofern ein Account aus dem M365 Archive reaktiviert werden soll, entstehen folgende Kosten:
- Reaktivierung des Accounts: 0,60 USD / GB
Die Abrechnung erfolgt, sobald Sie einen Account reaktivieren wollen oder Sie für Microsoft 365 Archive Rechnungsinformationen hinterlegen.
Hinweis: Greift eine Aufbewahrungsrichtlinie, fallen die Kosten für die M365-Archivierung unabhängig von der Lizenzierung des OneDrive-Kontos an.
Zum besseren Verständnis haben wir Ihnen die alte und die neue Regelung unten grafisch dargestellt (übernommen von Nick Ross, Microsoft MVP).
Wie finde ich die unlizenzierten OneDrive Konten?
Sie haben die Möglichkeit, im SharePoint Admin Center unter Berichte – OneDrive Konten einen Bericht über unlizenzierte OneDrive-Nutzer zu erstellen.
Gerne helfen wir Ihnen dabei, zu identifizieren, ob Ihr Tenant betroffen ist. Wir beraten Sie auch gern bei allen weiteren Themen rund um Microsoft 365 Daten-Lebenszyklus und -Governance. Bei Fragen melden Sie sich einfach – gern auch per Mail oder Teams.
Alte Regelung
Neue Regelung ab 2025
