Vollständige digitale Akten ordnungsgemäß ablegen

ELO ECM Suite

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Integriertes und prozessorientiertes Dokumentenmanagement
Referenz ELO: Digitale Dokumente und Prozesse bei der dhpg Insolvenzverwaltung
Der Kundenwunsch: Eine konsequente Digitalisierung der Dokumente und deren Verwaltung in elektronischen Akten verfolgt das Ziel, sowohl die Zustellung der Dokumente zum zuständigen Sachbearbeiter als auch den Zugriff auf bereits abgelegte Dokumente zu beschleunigen und insgesamt effizienter zu gestalten.
Der Kunde
Die Anforderungen
  • Gleichzeitiger Zugriff auf digitale Akten
  • Vereinfachung des standortunabhängigen Arbeitens
  • Transparenter Status eines Verfahrens
Die Lösung
  • Digitalisierung aller Prozesse mit ELO
  • Klassifizierung aller Akten auf Basis von Informationen aus Winsolvenz
  • Automatische Abbildung von Arbeitsabläufen
„Die durchgängige und einfache Prozessführung im System versetzt uns in die Lage, neuen Kolleginnen und Kollegen die komplexen Arbeitsabläufe einfach und transparent zu vermitteln und ihnen gleichzeitig die entsprechenden Arbeitshilfen an die Hand zu geben. Dadurch sichern wir zuverlässig die Verfahrensqualität für unsere Mandanten und sparen viel Zeit bei der Bearbeitung.”
Siglinde Kofer, Büroleiterin der Insolvenzabteilung der dhpg
Qualität durch geführte Prozesse
standortunabhängiges Arbeiten

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Integriertes und prozessorientiertes Dokumentenmanagement
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Daniel Schulte, DMS Experte synalis Köln Bonn
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