– warum Dataverse für viele Business-Apps die bessere Wahl ist
In vielen Unternehmen startet die Entwicklung einer neuen App mit einer Idee: Einfach, schnell und effektiv soll sie sein. Die Anforderungen sind klar – sei es für Urlaubsanträge, Bestellprozesse oder Kundenanfragen. Doch je konkreter das Projekt wird, desto häufiger stellt sich die zentrale Frage: Wohin mit den Daten?
Oft ist die erste Antwort eine SharePoint-Liste – schnell eingerichtet, bekannt und direkt in Microsoft 365 integriert. Aber was, wenn die Anforderungen komplexer werden? Was, wenn die App skaliert werden muss oder bereits komplexe Geschäftsprozesse abbilden soll? In diesem Fall bietet Microsoft Dataverse eine wesentlich leistungsfähigere und flexiblere Lösung.
In diesem Blogbeitrag schauen wir uns an, warum Dataverse für viele Business-Apps die bessere Wahl ist und was Sie bei der Entscheidung zwischen SharePoint-Listen und Dataverse beachten sollten.
Was ist eine SharePoint-Liste?
Eine SharePoint-Liste ist eine einfache Möglichkeit, Daten in Microsoft 365 zu speichern. Sie ist besonders gut geeignet für kleinere Anwendungen, bei denen es darum geht, Informationen in einer strukturierten, tabellarischen Form zu erfassen und zu organisieren. SharePoint-Listen bieten eine schnelle Lösung, um einfache Apps zu erstellen, etwa für Urlaubsanträge oder kleine Bestellformulare.
Vorteile der SharePoint-Liste
- Einfache Einrichtung und Nutzung: Schnell verfügbar und einfach zu handhaben
- Integration in Microsoft 365: Direkte Anbindung an Teams, Outlook und SharePoint-Websites
- Kostengünstig: Teil der Microsoft 365-Lizenz ohne zusätzliche Kosten
Was ist Microsoft Dataverse?
Microsoft Dataverse ist die zentrale Datenplattform der Microsoft Power Platform – entwickelt für die professionelle Erstellung von Geschäftsanwendungen. Es ermöglicht das sichere Speichern und Verwalten von Daten, die in Apps, Workflows und Berichten verwendet werden.
Daten in Dataverse werden in Tabellen organisiert – eine Tabelle besteht aus Zeilen und Spalten. Jede Spalte ist auf einen bestimmten Datentyp ausgelegt, z. B. Text, Zahl, Währung oder Datum. Dataverse bietet von Haus aus einen umfangreichen Satz an Standardtabellen für gängige Business-Szenarien wie Kontakte, Aktivitäten oder Organisationen. Darüber hinaus lassen sich benutzerdefinierte Tabellen erstellen und mit bestehenden Datenquellen, z. B. über Power Query, anreichern.
Ein wesentliches Merkmal von Dataverse ist die Verknüpfung von Tabellen durch Beziehungen, was eine strukturierte, relationale Datenhaltung ermöglicht. Diese Architektur erlaubt komplexe Geschäftslogik mit Business Rules, berechneten Feldern, automatisierten Workflows und Validierungen – direkt auf Datenebene. Außerdem ist eine granulare Sicherheitssteuerung bis auf Feldebene möglich, was besonders in regulierten oder datensensiblen Umgebungen wichtig ist.
Dank der nahtlosen Integration mit Power Apps können Entwickler und Citizen Developer auf Basis von Dataverse optisch ansprechende, funktionsreiche Anwendungen erstellen – sowohl als Canvas Apps als auch als modellgesteuerte Apps. Damit wird Dataverse zur bevorzugten Lösung für Unternehmen, die nicht nur schnell starten, sondern auch langfristig skalieren möchten.
Vorteile von Dataverse:
- Skalierbarkeit: Dataverse kann problemlos große Datenmengen und komplexe Anwendungen verarbeiten, ohne an Leistung zu verlieren.
- Verknüpfung von Daten: Es bietet eine tiefere Integration und die Möglichkeit, Daten zwischen verschiedenen Tabellen zu verknüpfen, was SharePoint-Listen nicht ermöglichen.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Granulare Sicherheitsrichtlinien auf Feldebene, einschließlich Benutzer- und rollenbasierter Berechtigungen.
- Automatisierung und Geschäftslogik: Mit Power Automate und Power Apps lassen sich komplexe Workflows und Geschäftsregeln direkt in Dataverse umsetzen, um Prozesse zu automatisieren und zu optimieren.
- Integration in Power Platform: Vollständige Unterstützung für Canvas Apps, Model-Driven Apps, Power BI, Power Automate und AI Builder.
| Kriterium | SharePoint-Liste | Microsoft Dataverse |
| In Microsoft 365 enthalten | ✓ | 𐄂 Erfordert Power Apps Premium- oder Dynamics 365-Lizenz |
| Power Platform Integration | ✓ Geeignet für einfache Canvas Apps / Limitiert bei Automatisierung und Modellierung | ✓ Tiefe Integration mit Power Apps (Canvas & Model-Driven), Power Automate, Power BI, AI Builder |
| Unterstützte App-Typen | 𐄂 Nur Canvas Apps | ✓ Canvas Apps, Model-Driven Apps, Power Pages u.v.m. |
| Relationales Datenmodell | 𐄂 Flach, einfache Felder, keine echten Relationen | ✓ Relationales Datenmodell mit Lookups, Choice-Feldern, Business Rules, berechneten Feldern u.v.m. |
| Datenspeicherung & Struktur | 𐄂 Unstrukturierte Speicherung | ✓ Strukturierte Datenhaltung mit referenziellen Beziehungen |
| Versionierung | ✓ Versionierung optional möglich | ✓ Änderungsverlauf und Änderungsnachverfolgung integriert |
| Formularlogik & Regeln | 𐄂 Nur über Power Apps oder Power Automate möglich | ✓ Nativ über Business Rules, Validierungen und berechnete Felder möglich |
| Komplexe Automatisierungen | 𐄂 (Eingeschränkt) | ✓ Für geschäftskritische Prozesse geeignet |
| Automatisierung mit Power Automate | ✓ Praktisch für einfache Workflows | ✓ Besser geeignet für komplexe, geschäftskritische Prozesse |
| Skalierbarkeit und Performance | 𐄂 Begrenzte Leistung bei >5.000 Einträgen | ✓ Entwickelt für große Datenmengen und Enterprise-Use Cases |
| Eignung für komplexe Business Apps | 𐄂 Nicht ideal | ✓ CRM- und ERP-Szenarien |
| Granulare Sicherheit | 𐄂 Nur elementbasierte Berechtigungen (einfach, manuell) | ✓ Granulare, rollenbasierte Sicherheit bis auf Feldebene |
| DSGVO & Auditing | 𐄂 (Auditing eingeschränkt) | ✓ Integriertes Logging, Audit-Trail möglich |
| Entwicklungskomplexität | ✓ Niedrig, für Citizen Developer geeignet | ✓ Niedrig, für Citizen Developer geeignet |
| Benutzeroberfläche (UI) | SharePoint-Listenansicht oder Power Apps Canvas | Model-Driven UI mit Navigation, Ansichten, Dashboards, Charts |
| Use Cases | Aufgabenverfolgung, einfache Formulare, interne Tracker | CRM, ERP-ähnliche Systeme, komplexe Prozesse mit Rollen und Abhängigkeiten |
Fazit: Warum Dataverse für viele Business-Apps die bessere Wahl ist
Die Wahl zwischen SharePoint-Listen und Microsoft Dataverse hängt stark von den Anforderungen deines Projekts ab. Während SharePoint-Listen eine schnelle und unkomplizierte Lösung für einfache Anwendungen darstellen, ist Dataverse die richtige Wahl für skalierbare, komplexe Business-Apps, die auf langfristige Stabilität, sichere Datenverwaltung und erweiterte Automatisierung angewiesen sind.
Warum Dataverse?
- Skalierbarkeit: Es kann große Datenmengen und komplexe Beziehungen verwalten, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
- Sicherheit: Mit fein abgestuften Sicherheitsrichtlinien ist es die bevorzugte Wahl für Business-Apps, die sensible Daten behandeln.
- Erweiterte Automatisierung: Dank der tiefen Integration in die Power Platform können Prozesse automatisiert und die Geschäftslogik direkt in die Anwendung integriert werden.
- Zukunftssicherheit: Da Dataverse speziell für die Verwaltung von Unternehmensdaten und -prozessen entwickelt wurde, ist es die langfristig bessere Wahl für wachsende dynamische Anwendungen.
Kurz gesagt: Wenn die App skaliert werden soll und Geschäftsprozesse abbilden muss, ist das Dataverse die leistungsstärkere und flexiblere Lösung. Es bietet alles, um komplexe, professionelle Business-Apps zu erstellen, die auch langfristig und nachhaltig betrieben werden sollen.
