Digitalisierung in Kanzleien beginnt mit einem unabhängigen DMS!
Die digitale Transformation macht auch vor Kanzleien nicht halt. Trotz moderner Fachsysteme wie DATEV, RA Micro oder Winsolvenz bleibt die übergreifende Zusammenarbeit oft auf der Strecke – Insellösungen, uneinheitliche Datenquellen und mangelnde Mobilität sind die Folge.
Die Lösung: Ein unabhängiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) wie die ELO ECM Suite, das sich flexibel in bestehende Systeme integrieren lässt und gleichzeitig die Anforderungen von Kanzleien erfüllt.
Warum ein unabhängiges DMS für Kanzleien unverzichtbar ist
Fachsysteme sind unverzichtbar – doch sie agieren oft isoliert.
Die häufigsten Probleme:
- Insellösungen: Daten werden separat gespeichert, was Zusammenarbeit erschwert.
- Komplexität: Unterschiedliche Speicherorte und Formate erschweren die Verwaltung.
- Fehlende Mobilität: Mobiles und standortübergreifendes Arbeiten ist schwer umsetzbar.
Ein unabhängiges DMS zentralisiert Ihre Dokumentenverwaltung – systemunabhängig, strukturiert und rechtssicher.
Die Vorteile eines unabhängigen DMS für Ihre Kanzlei
Die Wahl des DMS ist nicht so entscheidend wie dessen Integration in Ihre Prozesse. Die ELO ECM Suite hat sich als besonders kanzleifreundlich erwiesen und bietet:
- Revisionssichere Archivierung – gesetzeskonform und nachvollziehbar.
- Zentrale Aktenverwaltung – über die Lösung synFile einfach zugänglich.
- Digitalisierung von Kanzleiprozessen – inklusive Fristenverwaltung, digitalem Posteingang/-ausgang und Signaturprozessen mit DocuSign.
- Flexibles Arbeiten – ob im Homeoffice oder über mehrere Standorte hinweg.
- Erweiterbarkeit durch Business Solutions – für Prozesse wie: Rechnungsfreigabe, Vertragsmanagement, Bewerbermanagement, Digitale Personalakte
Der entscheidende Faktor: Ein starker Partner, der Ihre Kanzlei versteht
Die Einführung eines DMS ist mehr als eine technische Implementierung – sie erfordert Kenntnis der Kanzleiprozesse und der spezifischen Fachapplikationen.
Hier kommt synalis ins Spiel:
- Erfahrung im Kanzleiumfeld – für Rechtsanwälte, Insolvenzverwalter, Patentanwälte.
- Know-how in Fachsystemen – DATEV, RA Micro, Winsolvenz, Patricia, Uranus – wir können Schnittstellen.
- Unabhängigkeit – wir sind nicht an Fachsoftware-Hersteller gebunden.
- Anbieter von Kanzleilösungen: Wir bieten Ihnen Lösungen für die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten, optimieren die Erstellung von Postausgang und bieten maßgeschneiderte KI-Lösungen, die Sie in Ihrer Arbeit unterstützen.
- Weitere Leistungen für Kanzleien: Als langjähriger Microsoft-Partner migrieren wir Ihre Kanzlei in die Cloud, kümmern uns um die IT-Sicherheit, betreuen Ihre DATEV Umgebung und leisten Support.
Fazit: Mit einem DMS die Kanzlei zukunftssicher digitalisieren
Ein unabhängiges DMS wie ELO ist der Schlüssel, um die Zusammenarbeit in Ihrer Kanzlei zu verbessern, digitale Prozesse zu etablieren und mobil sowie standortübergreifend arbeiten zu können. Viel wichtiger als die Wahl des Systems ist jedoch ein Partner, der Ihre Prozesse versteht und die optimale Lösung für Ihre Kanzlei findet. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der partnerschaftlichen Beratung und Integration.
synalis kennt Ihre Prozesse und bringt Ihre Kanzlei in die digitale Zukunft – sicher, individuell und mit technologischem Vorsprung. Jetzt Kontakt aufnehmen und erleben, wie einfach Digitalisierung in der Kanzlei sein kann.
