ELO Business Solution HR Personnel File / digitale Personalakte

Die digitale Personalakte von ELO: Die fertige Lösung für ihre Personalabteilung

Mit der digitalen Personalakte von ELO können Sie das aufwändige Verwalten von papierorientierten Personalakten vermeiden und sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort verwalten. Als fertige und ganzheitliche Lösung für HR-Abteilungen können Sie mit ELO HR Personnel File viel mehr machen als nur Daten zentral und sicher verwalten. Sie initiieren Prozesse, können Termine steuern und halten Richtlinien und Fristen ein. Sie reduzieren dadurch nicht nur zeitliche Aufwände für Ihre Personalabteilung – Sie optimieren Prozesse so, dass Ihre HR-Mitarbeiter sich mehr um Themen wie Mitarbeiterentwicklung oder Recruiting kümmern können.

Digitale Personalakte ELO HR Personnel File

Kontrollierter Zugriff auf Mitarbeiterakten

Ein Abteilungsleiter möchte die Mitarbeiterakte eines Mitarbeiters einsehen oder der Mitarbeiter selbst verlangt eine Einsicht? Bisher war hier das Aushändigen von Dokumenten in Papierform nötig oder gar der Versand der Informationen per E-Mail. Risiken und Fehler sind in mehrfacher Hinsicht gegeben und müssen gerade heute in Zeiten der DSGVO beachtet werden.

Mit der digitalen Personalakte von ELO erfolgt die Anfrage für den Zugriff auf eine Mitarbeiterakte per Formular, diese wird von der Personalabteilung freigegeben, eine Kopie an den Antragsteller übergeben und automatisch nach einer vorgegebenen Frist gelöscht.

Datenänderungen durch den Mitarbeiter

Ein Mitarbeiter möchte, dass Änderungen in seiner Mitarbeiterakte vorgenommen werden? Die Kommunikation und der Prozess erfolgten bisher überwiegend per E-Mail oder gar über Formulare in Papierform.

Mit der digitalen Personalakte von ELO kann der Mitarbeiter über eine Eingabemaske seinen Änderungsantrag stellen, die betroffenen Daten werden vom System zur Verfügung gestellt, sodass der Mitarbeiter selbst die Änderungen vornehmen kann. Diese müssen dann nur noch durch die Personalabteilung freigegeben werden und werden dann in der digitalen Personalakte automatisch geändert.

Digitale Personalakte ELO HR Personnel File

EU-DSGVO einhalten

Richtlinien bzw. Sicherheits- und Datenschutzauflagen inkl. DSGVO sind Bestandteil der Lösung und werden automatisch eingehalten.

Berechtigungen zentral verwalten

Zugriffe auf Mitarbeiterdaten bzw. Personalakten können durch individuelle Berechtigungen definiert werden.

Alles auf einen Blick

Mit dem Personalmanagement-Cockpit haben Sie alle Daten im Überblick, inklusive Filterfunktionen und Kalenderansichten für Fristen.

Integrierbar in HR-Systeme

HR Personnel File kann in bestehende HR-Systeme prozessorientiert integriert werden, sodass Stammdaten per Abgleich aktualisiert werden.

Vertrauen Sie uns und sprechen Sie uns an

Norbert Schmidt synalis

Norbert Schmidt,
Senior Sales Consultant
Tel. +49 228 9268 122
E-Mail: norbert.schmidt@synalis.de