Überblick

Groupware fördert die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen

Die Qualität der Zusammenarbeit in einem Unternehmen ist entscheidend für Ihre Produktivität und Kundenzufriedenheit und damit letztlich für Ihren Geschäftserfolg. Können sich Ihre Mitarbeiter so zeitnah und intensiv austauschen, wie es eigentlich nötig wäre? Haben alle im Team immer das relevante Wissen rechtzeitig zur Verfügung? Mit einer Groupware-IT-Lösung können Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams und den Informationsfluss im gesamten Unternehmen erheblich verbessern.

Management

Für mehr Transparenz und Wissensaustausch dank Groupware

Alle Mitarbeiter eines Teams, eines Bereiches oder des ganzen Unternehmens wünschen sich den gleichen Wissensstand zu den Angelegenheiten zu haben, die sie betreffen. Das spiegelt sich im Ergebnis vieler Zufriedenheitsanalysen und in einer McKinsey-Studie aus 2012 wieder, nach der Büro- und Wissensarbeiter 50 Prozent ihrer wöchentlichen Arbeitszeit damit verbringen, E-Mails zu lesen, zu schreiben und Informationen zu suchen und zu sammeln. Eine Groupware (z.B. Microsoft SharePoint) kann hier Abhilfe schaffen. Ihre Benutzer – ganz gleich, wo sie sich gerade befinden – haben direkten Zugang zu allen Informationen und können sich zudem schnell und formlos austauschen.

Tobias Felten_synalis

„Eine Software zur Zusammenarbeit können Sie sich wie ein ‚digitales Team‘ vorstellen: Arbeitsgruppen lassen sich effizient – auch über räumliche Grenzen hinweg – organisieren und Wissenstransfer erfolgt automatisch.“
Tobias Felten, Bereichsleiter Collaboration Lösungen, synalis

Zentral gespeichert

An einem zentralen Ort speichern Ihre Benutzer die aktuellen Artikel und Dokumentenversionen und können diese zur gleichen Zeit bearbeiten.

Interaktive Kommunikation

Verschiedene Nachrichten- und Kommentarfunktionen erlauben Ihnen einen aktiven Informationsaustausch in Echtzeit.

Orts- und Zeitunabhängig

Wissen und Informationen können Sie von überall auch mobil über Ihr Smartphone oder Ihr Tablet abrufen.

Maximale Datensicherheit

Verhindern Sie, dass Ihre Mitarbeiter aus Mangel an Möglichkeiten sensible Unternehmensdaten über private Anwendungen austauschen.

Collaboration ist also nicht nur eine digitale Entwicklung, Sie halten mit der Einführung einer entsprechenden Software Schritt mit einer gesellschaftlichen Entwicklung des Teilens und Mitteilens. Ihre Mitarbeiter partizipieren an einer zeitgemäßen Unternehmenskultur und einem modernen Führungsstil. Durch den abteilungsübergreifenden Ideenaustausch wird das Bereichsdenken abgeschwächt, die „Wir-Kultur“ gefördert und die Kreativität angeregt. Das sorgt für mehr Profit. Neugierig geworden? Gerne schildern wir Ihnen unsere Erfahrung mit Collaboration in anderen Unternehmen und Organisationen. Sprechen Sie unsere Experten an!

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Projektleitung

Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsplätze mit Groupware

Groupware ist eine hochmoderne Technologie, die Menschen und Systeme miteinander verknüpft und mit wenig Aufwand bewirken Sie in Ihrem Unternehmen einen deutlichen Innovationsschub. Mit dieser Software behalten Sie nicht nur den Anschluss an die technische und gesellschaftliche Entwicklung, Sie gehören zu den innovativen Vorreitern Ihrer Branche. Collaboration spielt an allen zukünftigen Arbeitsplätzen eine große Rolle, die Anbieter für entsprechende Systeme arbeiten ständig an deren Weiterentwicklung.

„Dank Office 365 und synalis arbeitet unser Team jetzt weltweit auf einer einheitlichen Wissens- und Kommunikationsplattform.“
Karimah K. Stauch, Information Technology, Welthungerhilfe

Tobias Felten, Bereichsleiter Collaboration bei synalis stellt Microsoft Planner vor

Microsoft Planner ist ein Bestandteil von Office 365 und bietet Teams eine einfach zu bedienende zentrale Plattform, um Aufgaben und damit verbundene Dokumente zu verwalten und gemeinsam zu bearbeiten. Tobias Felten von synalis zeigt, wie einfach die Handhabung ist, mit welchen weiteren Office 365 Komponenten der Planner verknüpft ist und welche nützlichen Funktionen integriert sind.

Einheitlicher Informationsstand

Die zentrale Anwendung ersetzt „Insellösungen“ beim Dokumentenmanagement. Sie verringern das Risiko von Datenverlust und vereinheitlichen den Informationsstand aller Benutzer.

Reduziertes Datenaufkommen

Ihr Mail-Aufkommen reduziert sich deutlich, Ihr Exchange-Server wird entlastet. Sie benötigen weniger Speicherkapazitäten und verringern Ihren Verwaltungsaufwand.

Neue Möglichkeiten

synalis bietet Ihnen interessante, standardisierte und qualitätsgesicherte Zusatzmodule, die die Prozesse in vielen Unternehmensbereichen unterstützen und verbessern.

Durch die hohe Interaktivität von Kollaborationssoftware, wie beispielsweise Microsoft SharePoint, und den Gewinn an Arbeitsqualität, den Sie für alle Benutzer im Unternehmen bringt, wächst bei der Belegschaft das Verständnis für den Nutzen von IT-Lösungen. Das schafft Akzeptanz auch für künftige Weiterentwicklungen. Sie und Ihr Team möchten tiefer in das Thema Groupware einsteigen und konkrete Ideen für die Nutzung in Ihrem Unternehmen bekommen? Fragen Sie uns!

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Fachbereich

Mit Groupware wird interne Kommunikation lebendig

Mit einem digitalen System zur Zusammenarbeit wird die gesamte interne Kommunikation dynamischer, vielfältiger und lebendiger. Die Lösung bringt nicht nur jedes Projekt im Unternehmen schneller voran, sondern stellt auch für die Mitarbeiterkommunikation ein zeitgemäßes und direktes Medium mit vielfältigen Kanälen und Ausdrucksformen zur Verfügung. Neuigkeiten können Sie mit minimalem Aufwand tagesaktuell nach innen transportieren, statt aufwändige Mitarbeiterzeitung oder Newsletter zu produzieren. Und Sie erhalten sehr schnell Feedback von der Belegschaft, der Austausch wird informeller und spontaner.

„Unsere Kunden sind begeistert, dass sie die Stimmungen im Unternehmen ungefiltert mitbekommen und unmittelbar darauf reagieren können.“
Oliver Kraheck, Software Engineer Collaboration Lösungen, synalis

Zentralisierung

Jeder Benutzer stellt sein Expertenwissen in Fachbeiträgen themenbezogen im System zur Verfügung. Alle können das Wissen aller nutzen. Die Teams können gemeinsam an Dokumenten arbeiten, unabhängig von Zeit und Ort.

Aktualität

Sie sichern die Qualität und Vollständigkeit von Informationen; Dokumentenversionen sind aktuell und nachvollziehbar. Sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr Management können Nachrichten posten und kommentieren.

Effizienz

Sie ersparen sich Informationsschreiben, denn Sie schreiben Artikel für die jeweilige Empfängergruppe auf der Plattform. Die Reaktionen folgen sofort und direkt, sodass sie zeitsparend und effizient Themen behandeln können.

Mitreden, mitwirken, mitgestalten, das ist es, was Ihre Kolleginnen und Kollegen heute unter Mitarbeit verstehen. Mit einer Software zur Zusammenarbeit schaffen Sie die Basis dafür. Die Motivation aller Mitarbeiter, sich an Diskussionen im Unternehmen zu beteiligen, steigt und interne Kommunikation wird gelebt. Klingt interessant? Gerne stellen wir Ihnen die Möglichkeiten der Software Microsoft SharePoint vor oder Sie informieren sich hier über das Produkt.

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