Entwicklung und Einführung

Bei der SharePoint Entwicklung ist der ganzheitliche Blick entscheidend

synalis hat bereits eine Reihe von komplexen Projekten mit Microsoft SharePoint zur Erfüllung unterschiedlichster Anforderungen umgesetzt. Als Microsoft Partnerunternehmen unterziehen wir uns regelmäßig strengen Qualitätskontrollen. Was uns bei unserer Arbeit darüber hinaus auszeichnet ist eine betriebswirtschaftliche Perspektive: Unsere Kunden bescheinigen uns, dass wir uns sehr gut hineindenken können, worauf es bei der Organisation von Zusammenarbeit in ihrem jeweiligen Business ankommt. Dafür betrachten wir zunächst gemeinsam mit Ihnen Ihre Geschäftsprozesse und stimmen die SharePoint-Lösungen genau darauf ab.

Management

Anforderungen für die SharePoint Entwicklung werden gemeinsam erarbeitet

Bei der SharePoint Entwicklung mit synalis können Sie jeden Schritt nachvollziehen, denn wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen: Wir beginnen immer mit einem oder mehreren Workshops, in denen wir zunächst die bestehenden Geschäftsabläufe aufnehmen. Anschließend unterstützen wir Sie bei der Optimierung Ihrer Arbeitsschritte. Im Ergebnis erstellen wir eine aktuelle Prozesslandkarte mit einer detaillierten Anforderungsliste für Ihre individuelle Lösung zur Zusammenarbeit. Sollte die Standard-Lösung nicht ausreichen, bieten wir Ihnen eigene Produkte (Add Ons) zur Ergänzung an oder entwickeln mit Visual Studio ein ganz individuelles Modul für Ihr Unternehmen. Um das gesamte Projekt zu organisieren, arbeiten wir mit einer bewährten Projekt Management Methode.

„Eigentlich wollten wir nur die technische Voraussetzung für eine bessere interne Zusammenarbeit schaffen. Durch die hervorragende Unterstützung von synalis haben wir jedoch eine Kollaborations-Lösung erhalten, die noch viel mehr leistet: Sie gibt uns ein starkes Wir-Gefühl.“
Paul Thomas, Manager, ALGOL Consulting

Maximale Kontrolle

Wir bleiben in-time und in-budget, weil wir kontinuierlich Termine, Kosten und Qualität kontrollieren.

Klare Übersicht

Die strukturierte Vorgehensweise stellt sicher, dass wir den Überblick behalten und alle Punkte berücksichtigen.

Direkte Zielorientierung

Sie können immer überprüfen, ob alle Arbeitsschritte auf das ursprüngliche Ziel ausgerichtet sind.

Aufgrund unserer prozessorientierten Arbeitsweise können Sie sicher sein, dass die SharePoint-Anwendungen, die wir gemeinsam erstellen, wirklich Ihre Ziele und Erwartungen an die Lösung erfüllt. Selbstverständlich betreuen und beraten wir Sie auch nach der Implementierung mit einem beständigen Team aus festangestellten Mitarbeitern. Haben Sie weitere Fragen zum Thema SharePoint Lösungen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Gerne beantworten wir Ihre Fragen im persönlichen Gespräch.

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Projektleitung

SharePoint Entwicklung mit bewährten Methoden

Bei jedem Collaboration Project stellen wir fest, dass sich trotz der inhaltlichen Unterschiede einige Rahmenparameter immer wiederholen. Wir haben für Sie die drei wichtigsten Faktoren zum Gelingen einer Collaboration Lösung zusammengetragen. Nachfolgend sehen Sie, wie wir diesen drei größten Herausforderungen bei SharePoint Projekten begegnen.

Tobias Felten_synalis

„Die Integration in bestehende Software, wie beispielsweise in Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Dynamics NAV oder in ein Dokumenten Management System, übernehmen wir gerne für Sie.“
Tobias Felten, Bereichsleiter Collaboration Lösungen, synalis

Akzeptanz eines neuen Colloboration Systems

Der Erfolg Ihrer Collaboration Anwendung hängt maßgeblich davon ab, ob Ihre Mitarbeiter das System annehmen und es täglich für ihre Arbeit einsetzen. Die Akzeptanz eines Collaboration Systems lässt sich daran messen, wie viele Interaktionen darüber abgewickelt werden. Unsere Schlüsselfaktoren zum Gelingen:

Vorbildfunktion

Wir raten Ihnen, dass Vertreter des Managements regelmäßig Beiträge veröffentlichen.

Früh einbinden

Die Key-User binden wir frühzeitig bereits in der Konzeptionsphase in das Projekt aktiv ein.

Train-the-Trainer

Die Key-User schulen wir im Rahmen von Tests und Schulungen, damit sie anschließend als Multiplikatoren fungieren können.

Alle beteiligen

Wir binden alle relevanten Bereiche – vom Management über die Fachabteilungen bis zum Betriebsrat - in das Projekt ein.

SharePoint Integration in Ihrem Unternehmen

IT-Projekte haben immer eine Auswirkung auf die Organisationsstruktur, denn gewohnte Prozesse verändern sich. Für den angedachten Erfolg der neuen Lösung ist es wichtig, dass diese Veränderung im Vorfeld den Mitarbeitern kommuniziert wird. So nehmen wir Ihre Mitarbeiter mit:

Multiplikatoren

Die Key-User setzen wir als Multiplikatoren insbesondere für die interne Kommunikation ein. Auf diese Weise streuen sie Informationen an die End-User, sind Ansprechpartner und führen interne Schulungen durch.

Trainings und On-Boarding

Schulungs- und Trainingsunterlagen sowie –methoden werden von uns nach Bedarf erarbeitet. Wir unterteilen in Grundlagenschulungen, Trainings in Spezialbereichen für Fortgeschrittene und Administratorenschulungen.

Erwartungen

Wir klären zu Beginn des Projekts die Möglichkeiten des Systems. SharePoint oder OneDrive for Business bzw. Yammer unterscheiden sich z.B. an einigen und für Sie elementaren und relevanten Stellen von Dropbox bzw. Facebook.

Technische Komplexität von SharePoint

Bei der Entwicklung einer SharePoint Lösung sollten Sie stets wirtschaftliche und praktikable Lösungen in den Vordergrund stellen. SharePoint bietet so viele Möglichkeiten, dass die Technologie schnell komplex wird. Wir unterstützen Sie mit dieser Vorgehensweise den Überblick zu behalten:

Step-by-Step

Mit unserer modularen und stufenweisen Umsetzung der Projekte vor dem Hintergrund einer globalen Portalstrategie behalten Sie den Durchblick. Beispiel: 1. Abteilungsberich | 2. Projektbereich | 3. Benutzerprofile

Einfach starten

Wir beginnen mit einfachen, aber sinnvollen Bereichen, um die Einarbeitung für Ihre Mitarbeiter zu vereinfachen. Im Rahmen einer kontinuierlichen Weiterentwicklung gehen wir anschließend die komplexeren Projekte an.

Quick wins

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir „Quick Wins“ wie etwa Standard-Apps für Mobilgeräte, gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Volltextindizierung und globale Suche, und setzen diese schnell um.

Integration

Wir unterstützen Sie bei der Identifizierung von sinnvollen Integrationen mit anderen Systemen und sorgen für die Anbindung. Dadurch vermeiden Sie Medienbrüchen und sorgen für einen durchgängigen Prozess.

Die Qualität der Zusammenarbeit zwischen Ihren Fachabteilungen und unserem Projektverantwortlichen ist entscheidend für die Qualität des späteren Lösungsbetriebs. Deshalb ziehen unsere Collaboration Experten mit Ihnen an einem Strang!

Tobias Felten_synalis

Tobias Felten

Oliver Kraheck

Mike Neumann

synalis_Daniel_Philips_Cloud_Infrastructure

Daniel Philips

Manuel Wasmuth

Luisa Möller synalis

Luisa Möller

Sie wollen mehr über unsere Service-Angebote oder über Microsoft SharePoint-Lösungen wissen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Gerne beantworten wir Ihre Fragen im persönlichen Gespräch.

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Fachbereich

Das Ergebnis unserer SharePoint-Entwicklung: Standardisiert unterstützte Prozesse

Mit der Entwicklung eines Portals zur Zusammenarbeit legen Sie in Ihrem Unternehmen den Grundstein für einen grundlegenden kulturellen Wandel, wie etwa für einen moderneren und offeneren Führungsstil. Die positiven Auswirkungen auf Ihre Unternehmenskommunikation, den Wissensaustausch und die Teamarbeit werden sich ganz entfalten, wenn Ihre Mitarbeiter das digitale System mit Leben füllen. Damit die Mitarbeiter motiviert sind, sich zu beteiligen, behalten wir von synalis bei SharePoint Lösungen stets die gesamte Struktur des Unternehmens im Blick.

Fabian Felten synalis

„Um sicher zu stellen, dass digitale Collaboration nach der Einführung von SharePoint tatsächlich gelebt wird, ist es wichtig, die Zusammenarbeit im Unternehmen ganzheitlich zu betrachten.“
Fabian Felten, Sales Consultant, synalis

Bedarfsermittlung

In gemeinsamen Workshops hören wir Ihnen erst einmal zu: Sie sind die Experten für die Prozesse in Ihrem Business und wir nehmen Ihren Bedarf im Detail auf.

Prozessanalyse

Gemeinsam analysieren wir bestehende Geschäftsprozesse und ermitteln, welche Lösungen Ihre Unternehmenskommunikation optimieren können.

Individualisierung

Mit Hilfe der Software Visual Studio entwickeln wir individuelle Zusatzmodule und Unterstützungsmöglichkeiten für Ihre Geschäftsprozesse für Sie.

Durch unsere Vorgehensweise sorgen wir dafür, dass Sie ein Portal erhalten, das Ihre Unternehmenskultur verkörpert, Ihre Abteilungen und Mitarbeiter einander näher bringt und den Informationsaustausch verbessert. Möchten Sie mehr über unseren Arbeitsansatz erfahren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Gerne beantworten wir Ihre Fragen im persönlichen Gespräch.

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synalis @Collab_synalis

Neues von synalis GmbH & Co. KG: Microsoft Dynamics 365 – die nächste Generation von Business-Anwendungen in der ... xing.com/r/WadwA

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