Microsoft SharePoint

SharePoint: die flexibel einsetzbare Kollaborationsplattform

Mit dem Produkt Microsoft SharePoint bieten wir Ihnen eine leistungsfähige Technologieplattform, mit der Sie ein durchgängiges Enterprise Content Management abbilden können. Neben den standardmäßigen Anwendungen und Lösungen zur Zusammenarbeit, zur Suche, zu Business Intelligence und SharePoint Workflows, hat synalis zusätzliche attraktive Lösungspakete entwickelt. Mit diesen können Sie beispielsweise Ihren Kunden- und Bewerberservice, Ihre Zusammenarbeit und Ihr Poolmanagement deutlich verbessern. Sie können sowohl die Lizenzversion des SharePoint Servers nutzen als auch die frei skalierbare Cloudversion, die Ihnen höchste Flexibilität garantiert.

Management

SharePoint lässt sich auf jeden Bedarf anpassen

Mit einem sehr geringen Aufwand haben Sie mit SharePoint die Möglichkeit die ganze Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren. Die Software integrieren wir Ihnen nahtlos in Ihre bereits vorhandene IT-Umgebung. So können Sie beispielsweise innerhalb der Anwendung einen automatisierten Rechnungsprüfungsprozess oder eine zentrale Vertragsverwaltung einrichten. Sollte die Standardversion für Ihre Anforderungen unzureichend sein, bieten wir Ihnen eigene Zusatzmodule oder weitere Anwendungen aus Microsoft Office 365 an.

„Die Anforderungen unserer Kunden, bestimmte Standardprozesse zu digitalisieren, um ihre Mitarbeiter zu entlasten, sind unser Ansporn Zusatzmodule wie beispielsweise Poolmanagement oder Bewerbermanagement auf Basis von SharePoint zu entwickeln.“
Andreas Lau, Geschäftsführer und Gründer, synalis

Erleichterung

Die Arbeit innerhalb eines Projektteams, auch über Ihr Unternehmen hinaus, vereinfacht sich um ein Vielfaches.

Aktualität

Das ständige Austauschen von E-Mails mit Anhängen entfällt, da in SharePoint die jeweils aktuelle Version eines Dokuments liegt.

Mobilität

Ihre Mitarbeiter können orts- und geräteunabhängig unter gleichzeitiger Berücksichtigung Ihrer Sicherheitsstandards auf das Wissen des gesamten Unternehmens zugreifen.

Maximale Individualität mit SharePoint

Microsoft SharePoint lässt sich genau an die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen anpassen. Sie haben die Wahl, welche Informationsbereiche Sie anlegen wollen, welche Projekte damit bearbeitet werden, wer die Plattform nutzen und wieweit die Interaktivität reichen soll. Darüber hinaus schaffen Sie mit dem „Social Workplace“ einen attraktiven Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter auf den sie jederzeit zugreifen können. Dabei ist sichergestellt, dass Ihre Daten in jeder Nutzungsvariante (Cloud, Server, Hybrid) sicher aufgehoben sind. Im Trust Center von Microsoft finden Sie dazu immer aktuelle Informationen.

Haben wir Ihr Interesse an Microsoft SharePoint geweckt? Wir präsentieren Ihnen gerne unsere Praxisprojekte bei renommierten Unternehmen und weltweit tätigen Organisationen in einem Gespräch.

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Projektleitung

Technologische Vorteile von SharePoint Lösungen

Die Social Workplace Lösungen von Microsoft umfassen neben SharePoint auch die Online Suite Office 365. Darin sind beispielsweise die Anwendungen Exchange, Skype for Business, Yammer und OneDrive for Business enthalten, die Ihnen die Zusammenarbeit im Unternehmen, auch über Standort- und Ländergrenzen hinweg, erleichtern. SharePoint können Sie auch im Rahmen des Lösungspakets Microsoft Office 365 erwerben. Yammer, das Business Social Network, ist eine der wichtigsten Komponenten von Office 365 und seit der Produkteinführung in 2008 immer an führender Position im Gartner Magic Quadrant.

Quelle: Microsoft

Maximaler Mehrwert mit SharePoint

Mehr als 500.000 Unternehmen haben mittlerweile den Wert der transparenten und ganzheitlichen Zusammenarbeit durch Yammer erkannt. Für Sie bedeutet das, dass Ihnen beliebte und erprobte Lösungen zur Verfügung stehen, die garantiert weiterentwickelt werden. Eine komplette Übersicht der immer aktuellen Office 365 Funktionalitäten finden Sie hier

Vielfältigkeit

Die Anwendung verfügt über Reporting- und Compliance-Funktionen. So können Sie etwa das System so konfigurieren, dass Nutzer Warnungen erhalten, wenn sie sich nicht konform zu den Unternehmensregeln verhalten.

Hohe Skalierbarkeit

SharePoint zeichnet sich durch eine serviceorientierte Lösungsarchitektur mit hoher Skalierbarkeit aus. Das heißt, die Anzahl der Lizenzen ist leicht an Ihre Benutzerzahl anzupassen. Über die Cloud geht das sogar innerhalb von Minuten.

Leicht konfigurierbar

Sie können einzelne Funktionen aus einem CRM oder ERP System leicht konfigurieren. synalis bietet Ihnen selbst entwickelte Zusatzmodule, wie z.B. eine Bewerber-Management-Lösung oder ein Ticketing-System an.

Und wie erleichtert Microsoft SharePoint ganz praktisch den Arbeitsalltag in Ihrem Business? Beim Suchen des richtigen Ansprechpartners, eines gewünschten Dokuments oder von Informationen verbringen Mitarbeiter in der Regel viel Zeit. Zeit, die Ihr Unternehmen viel Geld kostet. Mit einer SharePoint Lösung finden sie das Gesuchte schnell, sie können sich über die Plattform zur Zusammenarbeit direkt mit Kollegen austauschen und Arbeitsabläufe anstoßen. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen. Wir entwickeln die passende SharePoint Lösung für Sie. Informieren Sie sich hier, welche Leistungen wir anbieten.

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Fachbereich

SharePoint Lösungen bringen Dynamik ins Unternehmen

Stellen Sie sich SharePoint wie eine Kombination aus einem digitalen sozialen Netzwerk, verschiedenen Blogs und Wikipedia vor – und das alles ganz individuell auf die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens angepasst. Mit den Anwendungen können Sie ein komplettes Enterprise Content Management, z.B. eine Wissensplattform oder ein Intranet-Portal, abbilden. Jedem Nutzer stehen die Werkzeuge zur Verfügung, die er für seine Arbeit benötigt. Die Verwaltung der Rechte erfolgt zentral und ist leicht zu administrieren.

„Viele bereits im Standard von SharePoint enthaltene Apps erleichtern unseren Kunden die Zusammenarbeit und sparen viel Zeit bei der Informationsrecherche.“
Oliver Kraheck, Software Engineer Collaboration Lösungen, synalis

Die Anwendung bietet Ihnen folgende Möglichkeiten

Mitarbeiterprofile

Motivieren Sie die Mitarbeiter, persönliche Profile einzustellen. Nur dann funktionieren auch die Kriterien der erweiterten Suche.

Verfeinern oder filtern Sie die Suchergebnisliste um weitere Kriterien, wie beispielsweise „Sprachen“, „Standorte“ oder „Projekte“.

Artikelbewertung

Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit – ähnlich wie bei Twitter – bestimmten Kollegen, Dokumenten oder TAGs zu folgen.

Erlauben Sie die Bewertung von Beiträgen durch die Benutzer mit „Likes“ oder Sternen. Was gut bei Ihren Mitarbeiter ankommt, ist ein Wegweiser für das, was auch Ihre Kunden begeistert.

Interne Bibliothek

Sie können SharePoint als Enterprise Content Management nutzen und sämtliche Firmendokumente dort hinterlegen.

Stellen Sie neben Fachbeiträgen auch Logos, Bildmaterial, Formulare, Zeichnungen, Mustertexte usw. zur Verfügung.

Chat und Video

In der Cloud haben Sie die Möglichkeit Yammer für interne Kurznachrichten (vgl. Facebook) zu nutzen.

Mit der Videofunktion können Sie beispielsweise Arbeitsanleitungen oder Ansprachen des Managements in attraktiver Weise an Ihre Mitarbeiter adressieren.

Projektmanagement

Planen und steuern Sie Ihre unternehmensorientierten Projekte und arbeiten Sie dabei kollaborativ.

Mit dem von synalis entwickelten Modul „synBanBoard“ haben Sie immer den Überblick, wie Ihre Team-Ressourcen eingesetzt sind, wo es stockt und wo Sie freie Kapazitäten nutzen können.

Wie Sie Ihr einzigartiges Portal zur effizienten Zusammenarbeit gestalten, liegt bei Ihnen. Mit den SharePoint Lösungen verbreiten Sie auf jeden Fall wichtige Informationen in Echtzeit und erhalten sofort Reaktionen. Dabei können sich die Mitarbeiter auf einer Benutzeroberfläche bewegen, die sie bereits von Microsoft Office und den sozialen Medien kennen. Sie möchten wissen, welche Ihrer spezifischen Anforderungen sich noch mit Microsoft SharePoint abbilden lassen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir entwickeln schnell eine Lösung für Sie.

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