synRecruit – Die Lösung für Bewerbermanagement von synalis

synRecruit – die Lösung für effizientes Bewerbermanagement

Die idealen Mitarbeiter für vakante Positionen im Unternehmen zu finden, um so Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit zu sichern, ist eine der zentralen Herausforderungen für mittelständische Unternehmen. Mangelnde Transparenz, keine schnelle Qualifizierung, hohe Kommunikations- und Zeitaufwände durch die Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen, sowie der daraus resultierende Verlust des Wunschkandidaten an den Wettbewerb sorgen für Unzufriedenheit auf Seiten aller Beteiligten. Bewerber hinterlassen wegen entstandener Kommunikationsprobleme nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens negative Onlinebewertungen und die Vakanz von Positionen bleibt lange offen. Droht dann wegen Personalmangel der Verlust potentieller Umsätze, wird die Arbeit der Personalabteilung kritisch in Frage gestellt. synRecruit als kompakte prozessunterstützende Lösung für das Bewerbermanagement in mittelständischen Unternehmen und Organisationen unterstützt die Verwaltung, Sichtung und Selektierung von Bewerbern durch drei zentrale Merkmale: Wiederkehrende Aufwände werden automatisiert, vordefinierte Workflows unterstützen Arbeitsprozesse, und Informationen sowie Daten zu Bewerbern und Bewerbungsverfahren stehen für alle betreffenden Personen transparent zur Verfügung.

Management

Sichern Sie den Unternehmenserfolg durch die bestmöglichen neuen Mitarbeiter

Ihr Unternehmen wächst. Sie wollen Ihre Fachbereiche durch neue kompetente Mitarbeiter erweitern, mit dem Ziel mehr Projekte umsetzen zu können. Um das zu erreichen haben Sie interne Mitarbeiter, die von der Stellenausschreibung über die Kommunikation bis hin zur Auswahlphase der Bewerber alle Arbeitsschritte übernehmen. Klagen über zu hohe Aufwände, wiederkehrende Routineaufgaben und Zeitmangel belasten Ihre Personalverantwortlichen und schränken die Zielerreichung ein. synRecruit vereinfacht und optimiert Ihr Recruiting, beschleunigt Abläufe und hilft Ihnen, den idealen Kandidaten zu finden. Sie reduzieren interne Aufwände, vermeiden unnötige Kosten wie Headhunter-Honorare und sorgen für eine deutliche Entlastung Ihrer Personalabteilung. Sie werden automatisch über potentielle Kandidaten informiert und können so durch die schnelle und optimale Besetzung von vakanten Positionen die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens zusätzlich steigern.

„synRecruit unterstützt nicht nur die Abläufe im Bewerbermanagement aus Sicht der Personalabteilung, sondern steigert auch die Wirtschaftlichkeit durch geringere Personalaufwände und eine bessere Planbarkeit von Ressourcen aber auch die positive Außenwirkung des Unternehmens für neue Bewerber.“
Andreas Lau, Geschäftsführer und Gründer, synalis

Wirtschaftlichkeit

Sie finden schnell den passenden Kandidaten, können Positionen kurzfristig besetzen und reduzieren gegebenenfalls entstehende Aufwände für weitere Ressourcen innerhalb der Personalabteilung.

Entlastung von Mitarbeitern

Automatisierte Prozesse, Workflows und nachvollziehbare Arbeitsschritte vereinfachen und beschleunigen das Bewerbermanagement auf Seiten der Personal- und Fachabteilung. Daraus resultiert eine höhere Akzeptanz und Zufriedenheit auf Seiten aller eingebundenen Personen.

Imageverbesserung nach Außen

Eine bewerberorientierte Kommunikation vermeidet negative Bewertungen in Onlineportalen und steigert das Image sowie die positive Außenwahrnehmung für neue potentielle Mitarbeiter und auch für Ihre Kunden.

Einhaltung von rechtlichen Standards

Vordefinierte Workflows und eine einheitliche zentrale Datenhaltung sichern die Einhaltung von rechtlichen Standards bezüglich AGG und Datenschutz, sodass Unsicherheit und Unklarheiten nachhaltig vermieden werden.

synRecruit basiert auf der Microsoft Lösung SharePoint und bietet damit Investitionssicherheit und die Zusicherung einer stetigen Weiterentwicklung sowie die Einhaltung von durch Microsoft vordefinierten Standards. Mit synRecruit optimieren Sie Ihr Bewerbermanagement und sorgen für Zufriedenheit auf Seiten aller eigebundenen Personen – ganz gleich ob Personaler, Abteilungsleiter im Fachbereich oder der Bewerber selbst. Sie wollen mehr wissen? Sprechen Sie uns an.

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Personalleitung

Mit wenig Aufwand optimale Kandidaten finden

Stellen ausschreiben, eingehende Bewerbungen verwalten, mögliche passende Kandidaten der Fachabteilung vorschlagen und die Steuerung aller Abläufe, während parallel die Kommunikation mit Bewerbern im Bewerbungsprozess und die Absprache mit den Fachabteilungen und Geschäftsleitung Ihre Zeitaufwände erhöhen. Der Einsatz Ihrer eigentlichen Kernkompetenzen geht zu Lasten zeitraubender Ab- und Rücksprachen. Wenn dann der passende Kandidat absagt, bleibt die vakante Position weiter unbesetzt und eine Rechtfertigung gegenüber der Fachabteilung und der Geschäftsleitung wird erwartet. Unzufriedenheit für alle Beteiligten ist das Ergebnis. synRecruit reduziert die Aufwände für Sie und Ihre Kollegen, informiert Fachabteilung und Geschäftsleitung gezielt und automatisiert über mögliche passende Kandidaten. Sie behalten stets den Überblick, können zu jeder Zeit den aktuellen Status einer Kandidatenfindung übermitteln und sichern so ein zielorientiertes und professionelles Recruiting im Unternehmen. Der Beitrag, den Ihre Abteilung zum Unternehmenserfolg leistet, wird deutlicher, sodass Sie und Ihr Team sich mehr auf Ihre eigentlichen Kompetenzen und Kernaufgaben konzentrieren können: Eine zukunftsorientierte und das Unternehmen unterstützende HR-Strategie.

Wie funktioniert synRecruit?

synRecruit wurde von synalis auf Basis der Microsoft Lösung SharePoint entwickelt. Diese bietet neben der Funktion eines Enterprise Content Managements auch unterschiedliche erweiterbare Funktionen für die Themen Wissensmanagement, Zusammenarbeit und Workflowmanagement. Durch Microsoft SharePoint als Basisplattform kann synRecruit sowohl in einer eigenen IT-Umgebung genutzt werden, aber auch über Office 365 cloudbasierend.

Prozessorientiert

Definieren Sie einen Bewerber als passend, werden die betreffenden Personen (z.B. Bedarfer / Geschäftsleitung) direkt informiert. Daten und Unterlagen stehen zentral zur Verfügung und ein Bewerbungsgespräch kann erfolgen.

Automatisiert

Ganz gleich, ob Bewerbungen per E-Mail oder über ein Onlineformular ihrer Webseite – anhand vordefinierter Felder wie Name, Vorname oder Ausbildung werden sämtliche Daten inklusive Anhängen in synRecruit automatisch abgelegt.

Rechtskonform

Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden nach einem festen Zeitraum Bewerberdaten automatisch gelöscht. Die Einhaltung von Mindestzeitfenstern für Absagen sichert synRecruit durch eine vordefinierte Verzögerung beim Versand.

Effizienz für alle Beteiligten

Informationen zu potentiellen Bewerbern werden zentral, übersichtlich und nachvollziehbar bereitgestellt und die Benachrichtigung der Entscheider über potentielle Kandidaten erfolgt automatisch über den Schritt im Workflow. Unnötige Kommunikation und Absprachen entfallen.

Passende Bewerber im Fokus

Gute passende Bewerber sind für jeden sofort erkennbar, können verglichen werden und bleiben im Prozess, um so den optimalen Kandidaten für eine vakante Position zu finden und Zufriedenheit in den Fachabteilungen zu erzeugen.

Mehr Akzeptanz und Professionalität

Fachabteilungen und Geschäftsleitung erkennen Erfolge und Effizienz Ihrer Abteilung, sodass die Akzeptanz steigt und mehr Zeit für ein unternehmens-förderndes Recruiting und eine mitarbeiterfördernde Strategie bleibt.

Datenschutz und Rechtskonformität

synRecruit sorgt für die Einhaltung von Aspekten der Rechtskonformität sowohl auf Datenschutzebene als auch bezüglich der Einhaltung Standards beispielsweise bei der Einhaltung von Mindestzeiträumen für direkte Absagen.

Den Nutzen von synRecruit haben wir Ihnen vorgestellt. Sie wollen sich synRecruit anschauen, selber testen und sich ein genaueres Bild von der Anwendung machen? Sprechen Sie uns an!

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Fachassistenz

Weniger Zeitaufwand für wiederkehrende und mühselige Routinetätigkeiten

Die Kommunikation mit Bewerbern und das Verwalten der Bewerberdaten und Dokumente macht einen enormen Teil Ihres Arbeitsalltags aus. Schriftliche Absagen, telefonische Status-Informationen für wartende Bewerber und ständige Absprachen kosten Zeit und Nerven. Lästige mühsame Routinetätigkeiten führen zu Frust und Verzug im Kernaufgabenbereich. Eine ständige Rechtfertigung gegenüber Vorgesetzen erzeugt unnötigen Druck, Unzufriedenheit und das Gefühl, dass die Ziele nicht erreicht werden. synRecruit erleichtert nicht nur Ihre täglichen Aufgaben, sondern automatisiert wiederkehrende Routineaufgaben, sodass Zeitaufwände sich reduzieren und die Kommunikation mit Bewerben einfach, schnell und für beide Seiten positiv verläuft. Keine unnötigen E-Mails, Rückrufe oder Rücksprachen, keine Verwirrungen und keine sich wiederholenden und zeitraubenden Kleinaufgaben. Sie können Ihre Aufgaben schneller erledigen, zufrieden auf Ihre im Team erreichten Ziele blicken und sich auf neue Herausforderungen konzentrieren.

Intuitiv und einfach zu bedienen

Jeder einzelne Prozess und jeder Schritt wird durch intuitive und nachvollziehbare Workflows unterstützt und erleichtert so die Bearbeitung, die gesamte Bewerberkommunikation und Verwaltung des Bewerbermanagements.

Mehr Zeit für andere Themen

Unnötige Rücksprachen, eine für alle beteiligten Personen übersichtliche Statusmeldung bezüglich aller zu besetzenden Positionen und die einheitliche, zentrale Verwaltung aller Bewerberdaten minimiert Stressfaktoren und Unterbrechungen im Arbeitsablauf, schafft dafür Raum für andere Aufgaben und mehr Zufriedenheit.

Schnelle Bearbeitung

Sie erledigen Ihre Aufgaben schnell und reibungslos im gesamten Recruitingprozess, schaffen somit Ihre Aufgaben in gewünschten Zeitfenstern und sorgen so für eine schnelle Besetzung einer vakanten Position durch den optimalen Kandidaten.

Preise

Grundeinrichtung und Schulung

  • Installation und Konfiguration der Lösung gemäß Ihrer Bedürfnisse
  • Schulung der Anwender via Bildschirmpräsentation
  • Bereitstellung allgemeiner Schulungsunterlagen

Preis (einmalig) 1.000,00 €

Power User

Rolle: Mitarbeiter der Personalabteilung

  • Vollständige Verwaltung der Bewerbungsunterlagen
  • Zugriff auf alle Kandidaten
  • Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses (Anlegen, Ergänzen und Zuordnen von Bewerbern, Zugriff auf die Gesamtübersicht, Steuerung des Bewerbungsprozesses…)

Min. Benutzeranzahl: 1
Preis / Benutzer / Monat: 10,00 €

Light User

Rolle: Abteilungsleiter, Geschäftsführung o. ä.

  • Fachliche Einordnung von Bewerbungen
  • Zugriff auf zugeordnete Kandidaten
  • Verwaltung von Teilprozessen (Fachliche Bewertung von Bewerbungen, Freigabe für den weiteren Bewerbungsprozesse , Übersicht über zugeordnete Bewerbungen…)

Min. Benutzeranzahl: –
Preis / Benutzer / Monat: 3,00 €

Für die Nutzung von synRecruit wird eine aktuelle SharePoint-Umgebung benötigt.

Wenn wir Ihnen jetzt noch mitteilen, dass synRecruit auf Basis der Microsoft Lösung SharePoint entwickelt wurde und damit eine für Sie intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche die tägliche Arbeit zusätzlich erleichtert, wollen Sie sicher mehr sehen. Sprechen Sie uns an oder nutzen Sie unseren Testzugang.

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synalis @Collab_synalis

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