Mit Sicherheit alles unter Kontrolle mit einem Dokumentenmanagementsystem
Angebote, E-Mails, Rechnungen, Notizen, Fotos, Gutachten, Verträge, Schriftverkehr, Vorgangsakten, Zeichnungen – viele strukturierte und unstrukturierte Daten häufen sich an, wenn Sie einen Kunden über mehrere Jahre betreuen. Klassisch papierbasierte Kunden- und Lieferantenakten gehören jedoch der Vergangenheit an. Denn spätestens bei der Archivierung digital erstellter Dokumente stößt der altbewährte Aktenordner endgültig an seine Grenzen. In vielen Organisationen ist die Flut der Dokumente über mehrere Formate und Systeme verteilt. Das große Suchen beginnt, wenn Ihre Mitarbeiter recherchieren und kostet Ihr Unternehmen viel Geld. Mit einem einheitlichen Dokumentenmanagementsystem finden sie zeit- und standortunabhängig das gewünschte Dokument, revisionssicher aufbewahrt.