ELO ECM Suite

Erprobtes ELO Dokumentenmanagementsystem für den Mittelstand

Jedes Unternehmen hat abhängig von seiner Größe und seinen Geschäftsprozessen unterschiedliche Anforderungen an die Ausprägung einer ECM-/DMS-Lösung. Die Firma ELO (Elektronischer Leitz Ordner) Digital Office hat aus diesem Grund von Beginn an für jede Unternehmensgröße spezielle Lösungen entwickelt. Seit über 10 Jahren setzt synalis die ELO Produkte bei mittelständischen Kunden ein und betreut sie professionell und langfristig. Das ist mit ein Grund, warum wir ELO Business Partner des Jahres 2014/2015 geworden sind.

Management

ELO Dokumentenmanagementsystem – Lösungen für jede Unternehmensgröße

Ob ELOoffice für kleine, ELOprofessional für mittelständische oder ELOenterprise für große Unternehmen mit dezentralisierten Unternehmensstrukturen. Beim Dokumentenmanagementsystem ELO finden Sie für jede Unternehmensgröße das richtige Produkt. Ergänzend werden Ihnen die ELO Business Solutions angeboten, mit denen Sie fertige Lösungen für das Rechnungs-, das Besucher– und Vertragsmanagement erhalten. Sie profitieren von einer schnellen Umsetzung und integrierten Produktpflege und Weiterentwicklung. Sie nennen uns Ihre Anforderungen und wir kümmern uns um das passende ECM System (Enterprise Content Management) für Ihr Business.

„ELO ist mit drei Produktsäulen durchgängig skalierbar und bietet bedarfsgerechte Lösungen für kleinere Unternehmen, den Mittelstand sowie für Konzerne.“
Oliver Demcik, Partner & Projekte West, ELO Digital Office

Führend im Dokumentenmanagement

600.000 installierte Arbeitsplätze weltweit, seit 1998 erfolgreich am deutschen Markt – Beim Vergleich mit anderen DMS-Software-Anbietern können die ausgereiften ELO Produkte punkten.

Die rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten, die Langzeit-Archivierung und der Dubletten-Check zur Vermeidung mehrfach abgelegter Dokumente sind nur ein paar Gründe, warum selbst die kleinste DMS Lösung von ELO Ihre Unternehmensdaten in Sicherheit bringt.

Die Integration anderer IT-Systeme, die automatisierten Workflows Ihrer Geschäftsprozesse und die Überführung Ihres kompletten Datenbestands stellen wir durch unsere langjährige Erfahrung mit dem ELO ECM System sicher.

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Projektleitung

Skalierbare und zuverlässige Softwarearchitektur – ELO ECM

Mit den DMS-/ECM-Produkten ELOprofessional, ELOenterprise oder der ELO ECM Suite entfallen Routinetätigkeiten, doppelte Datenpflege und händischer Archivierungsaufwand. Außerdem vermeiden Sie dadurch den Verlust und Fehlablagen von Dokumenten. Ihre Mitarbeiter im Außendienst oder mit Heimarbeitsplätzen und standortübergreifende Teams können gleichzeitig auf alle aktuellen Daten und Versionen der Dokumente zugreifen und daran arbeiten.

„Die Einführung eines ECM Systems optimiert die Transparenz und steigert die Effizienz in dokumentenbezogenen Prozessen. Gleichzeitig können gesetzliche Anforderungen im Bereich der digitalen Archivierung erfüllt werden.“
Oliver Demcik, Partner & Projekte West, ELO Digital Office

Hier einige der Hauptfunktionen, die Ihnen das ELO ECM bietet

Archivierung

Revisionssichere Archivierung und Löschfristenverwaltung
DMS-Funktionen inklusive Formatkonvertierung, Check-out/Check-in und Versionierungsfunktionen
Server- und client-basierte E-Mail-Archivierung für MS Exchange/Outlook, IBM Domino/Notes und andere inkl. automatischer Übernahme der Suchbegriffe aus der E-Mail

Verwaltung

Erfassen, scannen, digitalisieren von Papier
Ablage von elektronischen Unterlagen
Dokumentenklassifikation und Datenextraktion inklusive Rechnungseingangsbearbeitung
Aktenverwaltung

Vereinfachung der Abläufe

Frei definierbares, formularbasiertes Workflow Management
Collaboration
Unterstützung des kommunikativen Austauschs über Dokumente in Form von Social Features (Bsp. Teilen, Kommentieren)
Wiedervorlagetermin bei der Ablage anlegen
Prozesse einfach und übersichtlich über eine grafische Oberfläche konfigurieren

Integration

Integration mit Output-Management-Systemen
MS Office Integration
Sharepoint Integration
Integration in andere Geschäftsprozess-Anwendungen (Bsp. ERP, CRM)
Rechtevergabe für Mitarbeiter und Teams
Mehrsprachigkeit

Unternehmensorientierte Lösung

Die Service Orientierte Architektur (SOA) von ELOenterprise erlaubt die optimale Integration der ELO ECM Funktionalitäten in Ihre unternehmensspezifischen Geschäftsapplikationen. Ihr Geschäftsprozess steht im Mittelpunkt. Die Business-Logik von ELO stellt sicher, dass die Elemente Ihrer gesamten IT-Struktur miteinander kommunizieren und sicher Informationen austauschen können. Das ermöglicht Ihnen auch frei zu skalieren, wenn Ihre Datenmengen und Benutzerzahlen steigen.

Worin bestehen Ihre spezifischen Anforderungen? Gerne stellen wir Ihnen die Vorteile des ELO Dokumentenmanagementsystems vor und demonstrieren Ihnen, wie Sie die Software in Ihre Systemlandschaft integrieren können.

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Fachbereich

Komfortabel und selbsterklärend

Eine besondere Stärke des ELO Dokumentenmanagements besteht darin, die meisten Ihrer bisher papiergebundenen Arbeitsabläufe zu digitalisieren und Ihnen damit die tägliche Arbeit zu erleichtern. Die elektronische Verwaltung von Unternehmensdaten unterstützt Sie komfortabel und selbsterklärend, gewohnte Prozesse schneller und effektiver durchzuführen. Sämtliche im Unternehmen anfallenden Informationen können Sie über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg einfach verwalten sowie schnell aufrufen und nutzen. Die von den Microsoft Office Programmen gewohnte Bedienoberfläche erleichtert den Einstieg in die neue Software.

„ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, E-Mail-Systeme und in Microsoft Office Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.“
Edmund Lehnhof, Software Engineer DMS Lösungen, synalis

Einheitliche Dokumentenverwaltung
  • Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau
  • Integrierte Bildfunktionen für unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
Flexible Dokumentenansicht
  • Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
  • Automatische PDF-Erzeugung
Prozessoptimierte Dokumentenverwaltung
  • Automatische, schnelle Ablage und Verschlagwortung sowie direkte Dokumentenablage per Drag & Drop aus Microsoft Office und Outlook ins Archiv
  • Direkte Lesbarkeit für Externe durch den Versand jeglicher Dokumentenformate aus dem Archiv als PDF über E-Mail

Ein Plus für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter

Mit der ELO DMS-Software finden Sie garantiert jede Information aus Ihrem Unternehmen wieder und können darüber Auskunft geben. Der Austausch mit Ihren Kollegen über Dokumente mithilfe der mittlerweile bekannten Social-Features ‚Gefällt mir‘, ‚Teilen‘ und ‚Kommentieren‘ gehört zum Standard der ELO Software. Die gewohnte und einheitliche Benutzeroberfläche verhindert, dass sie laufend zwischen verschiedenen Applikationen hin und her wechseln müssen und erleichtert ihnen die Arbeit.

Gerne ermöglichen wir Ihnen einen direkten Einblick in das System und seine vielfältigen Funktionen für digitalisierte Prozesse. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir bereiten eine Demoversion für Unternehmen vor, die wir Ihnen bei einem Termin präsentieren.

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