ELO ECM Suite 11 / ELO 11

ELO ECM Suite 11 – User Experience, Performance und Business Solutions

Mit dem Release der ELO ECM Suite 11 setzt ELO auf einen der Kernaspekte heutiger Businessanwendungen – die User Experience. Anwendungen, die täglich und in unterschiedlichen Prozessen zum Einsatz kommen, müssen auf die Benutzer und ihre Erwartungen ausgelegt sein. Daher setzt ELO mit der ELO ECM Suite 11 auf optimierte Performance, anwenderorientierte und erweiterte Suchfunktionen, Kollaborationskomponenten oder Funktionen wie eine Hashtagcloud, die in eine weiter optimierte Anwenderoberfläche integriert ist. In Sachen Benutzeroberfläche orientiert sich das ELO DMS an Windows 10 und Microsoft Office 2016. Ergänzt wird das aktuelle Release durch die Einbeziehung der EU-DSGVO u.a. mit der damit verbundenen Einhaltung von individuellen Fristen für die Löschung personenbezogener Daten, und ELO Analytics – der Komponente für individuelle Auswertungen.

Was erwartet Sie mit dem neuen Update ELO ECM Suite 11?

Suche mit iSearch in ELO 11

Schnell und individuell anpassbar muss das (Durch-)Suchen von Dokumenten sein. Der Anwender will Zeit sparen und seine Aufgaben schnell erledigen können. Mit ELO iSearch (Elasticsearch) optimiert ELO nicht nur die Suchgeschwindigkeit innerhalb der ECM-/DMS-Lösung ELO ECM Suite 11, sondern ergänzt die Möglichkeiten u.a. durch:

  • vordefinierbare Standards für Sucheinstellungen
  • eine Suchfavoritenverwaltung und das Ausrollen / Verteilen von Suchfavoriten an Benutzer
  • das Teilen von individuellen Suchfavoriten mit anderen Benutzern
  • eine optimierte Sonderzeichensuche
  • und eine Powersuche für komplexe Abfragen im administrativen Bereich, die Benutzern zur Verfügung gestellt werden können (u.a. Dashboard)
ELO DMS Suche
ELO DMS ELO Feed

Kollaboration und Information im ELO DMS

Der bekannte ELO-Feed als Komponente für den interaktiven Austausch und die Nachvollziehbarkeit im ELO-Archiv wird um die Option der Umfrage erweitert. Mit wenigen Klicks können auswählbare Optionen für die Umfrage erstellt und schnell bereitgestellt werden. Die Ergebnisse einer Umfrage können den Teilnehmern optional angezeigt werden.

ELO Mobile Connector

Anwender können mit dem neuen Release die Synchronisation von Ordnern im Dateisystem anmelden. Die Synchronisation kann manuell oder automatisch pro Ordner erzeugt werden. Dokumente können dann ohne ELO Client verwendet werden, die Verzeichnisstruktur wird analog zur Archivstruktur abgebildet.

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ELO Tag-Cloud

ELO Tag Cloud

Die Tag Cloud bietet die Möglichkeit, die am häufigsten verwendeten Feed-Hashtags auf der Startseite des ELO-Systems anzuzeigen. Auf diese Weise werden die im Unternehmen relevantesten Themen aufgezeigt und können entsprechend von den Anwendern aufgerufen werden.

Nachvollziehbarkeit und Einhaltung von Fristen zur Datenhaltung (EU-DSGVO) im ELO DMS / ELO 11

ELO Transmittal Letter

Mit der in der ELO ECM Suite 11 integrierten Komponente Transmittal Letter kann der Versand von Dokumenten per E-Mail nachvollziehbar dokumentiert und für die Verarbeitung im Prozess in Form eines Workflows (z.B. Wiedervorlage oder Terminerinnerung) ergänzt werden. Je Projekt können individuelle E-Mail-Vorgaben definiert werden und ein vordefinierter Workflow zur gewünschten Weiterverarbeitung.

ELO DMS Transmittal
ELO-DSGVO

DMS / ECM Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)

Die Umsetzung der EU-DSGVO in Bezug auf ein ECM / DMS wird innerhalb der ELO ECM Suite 11 u.a. durch die Einführung personenbezogener Klassifizierungen im ELO-Standardmodell umgesetzt. Personenbezogenen Daten können ermittelt und die Löschung in Abhängigkeit von den Speichervorgaben automatisiert werden. Mit einem Mausklick kann ermittelt werden, welche Daten zu einer Person gespeichert wurden. Sensible Daten können durch eine Zugriffsberechtigung geschützt werden. Die Einhaltung von Lösch- und Aufbewahrungsfristen (inkl. automatische Löschung) kann folglich prozessbezogen gesichert und Fehler somit vermieden werden.

ELO Analytics – Datenanalysen und Auswertungen in Echtzeit mit der ELO Dokumentenmanagement Software ELO 11

Mit ELO Analytics können Verbindungen und Zusammenhänge zwischen Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb eines ELO Systems hergestellt und daraus gewonnen Informationen visualisiert in Form von Diagrammen bereitgestellt werden. Auf diese Weise können in kurzer Zeit große Datenmengen strukturiert und durch Datenschutzaspekte (definiert durch Gruppen- und Rollenfunktionen im ELO-Rechtemanagement) werden ergänzt.

ELO Analytics

ELO ECM Suite 11 kennenlernen

Sie wollen den individuellen Nutzen der ELO ECM Suite 11 für Ihr Unternehmen kennenlernen oder eine DMS / ECM Lösung einführen? Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf.

Ihr Ansprechpartner

Daniel Schulte DMS Berater synalis

Daniel Schulte
Experte ECM/DMS, synalis

Telefon: +49 228 9268 0
E-Mail: daniel.schulte@synalis.de

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