Microsoft 365 – Mehr Produktivität, mehr Sicherheit, weniger Aufwand

Microsoft 365: Mehr Mobilität, mehr Teamarbeit, mehr Sicherheit

Vom Büroalltag mit und ohne Microsoft 365

Wenn Sie aktuell so arbeiten: planungsunsicher, unflexibel & gebunden

5:30 Uhr: Aufstehen. Normalerweise klingelt der Wecker später, aber Sie fragen sich, ob das Mailing gestern Abend noch alle Absender erreicht hat und möchten früh im Büro sein. Ein paar technische Probleme der letzten Zeit schüren Zweifel; ungünstig, denn der Marketingplan müsste dringend eingehalten werden. 5:50 Frühstücken. Dabei fällt Ihnen ein, dass heute früh ein Termin ansteht, für den Sie gestern Abend noch ein paar Punkte im Team abstimmen wollten. Jetzt können Sie nicht auf die entsprechenden Unterlagen zugreifen. Der Blick aufs Handy verrät Ihnen nur, dass Ihre Bahnlinie Verspätung hat. Die Telko ist es, die um 8:00 Uhr ansteht! Und nun?

… und so arbeiten könnten: ortsunabhängig, flexibel & optimal vernetzt

5:50 Uhr: Aufstehen. Einen kurzen Blick aufs Handy werfen um sich zu vergewissern, dass das Eil-Mailing gestern Abend auch tatsächlich raus ging. 6:15 Uhr: Frühstücken. 6:45: Arbeitsweg antreten. Der Zug hat Verspätung und gleich steht die Telko mit einem potenziellen Neukunden an, wie Sie dem Planner entnehmen? Das stresst Sie nicht, denn mit dem Tablet können Sie Ihrer Telko auch in der Bahn beiwohnen, im Café oder daheim. Der Pfadfindergruß Allzeit bereit trifft nämlich auch auf Sie zu und sorgt dafür, dass jegliche unliebsamen Überraschungen – etwa durch Informationslücken – der Vergangenheit angehören. Der Arbeitsalltag ist durchgetaktet – und dennoch verspüren Sie volle Flexibilität. Alle Stressfaktoren, die um eine vor der Cloud-Einführung noch erforderliche Anwesenheit im Büro kreisen, entfallen.

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Arbeiten ohne Microsoft 365

Wo sehen Sie sich?

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Arbeiten mit Microsoft 365

Wofür entscheiden Sie sich dann?

Schnell, unkompliziert und flexibel können Sie die Möglichkeiten von Microsoft 365 nutzen und Tätigkeiten ausführen, wann es für Sie günstig ist. Warum die Wartezeit in der Kantine nicht dafür nutzen, schon mal eine grobe Agenda für das Meeting zu entwerfen? Sie haben die Befürchtung, eine Deadline überschritten zu haben und sind schon auf dem Heimweg im Zug? Das Tablet gibt Ihnen sogleich Auskunft darüber und rettet Ihnen somit den Feierabend. Wenn Sie überall und jederzeit arbeiten können und Ihr Homeoffice alle Cafés, Parks und Verbindungswege einschließt, dann hat Ihre Arbeit einen neuen Grad an Flexibilität erreicht, die Ihnen die Basis für eine gesunde Work-Life-Balance eröffnet und Arbeits- und Privatleben optimal miteinander verknüpft.

Geht nicht gibt’s nicht: Microsoft 365 macht’s möglich

Microsoft 365 Windows 10 - MS Office 365 - Microsoft Dynamics 365

Microsoft 365: Mehr Produktivität, mehr Sicherheit, weniger Aufwand

Profitieren Sie von den zahlreichen Möglichkeiten moderner produktiver Arbeitsformen von Microsoft Office 365, der Sicherheit von Windows 10 und EM+S, die für Sie auf einer Plattform gebündelt bereitstehen: Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das auf Sie zugeschnitten ist und Sie bei allen relevanten Handlungsprozessen effektiv unterstützt. Zielführende Tools und IT-Lösungen stehen Ihnen als App jederzeit und überall griffbereit zur Verfügung: im Büro, beim Kunden, im Homeoffice oder auf Reisen. Das umfasst die gesamte Arbeitsorganisation, Terminplanung, E-Mails, Telefonie, Teamwork oder Chats. Mit den intelligenten integrierten Anwendungen von MS Office 365 optimieren Sie sowohl Ihre Eigenorganisation als auch das Wissensmanagement im Unternehmen: Teams und Ressourcen bringen Sie zentral zusammen, die Kommunikationswege werden interaktiver und vereinfacht. Weil zeitintensive Kleinarbeiten wie die umständliche Suche nach internen Informationsquellen wegfallen und ein effektiver Austausch durch interaktive Tools gelingt, werden Kreativität und erfolgreiche Teamarbeit gefördert: Mitarbeiter können produktiver arbeiten, bleiben durch die optimale Vernetzung informiert und letztlich motiviert, da sie strukturiert auf ihre Ziele hinarbeiten und diese on time umsetzen können.

Schnell und einfach: IT mobil und flexibel

Digitalisierung bedeutet Freiheit. In einer digitalen Welt erhalten Sie alle relevanten Datenzugriffe, die Ihnen das analoge Zeitalter noch verwehrt hat. So wie Sie ihr Handy zu privaten Zwecken stets griffbereit haben, steht Ihnen jetzt auch der Zugriff auf Firmendaten jederzeit und allerorts zur Verfügung – auf jedem Device. Das bedeutet für Sie: Den sperrigen Laptop müssen Sie nicht weiter mitschleppen und eine VPN-Verbindung aufbauen, wenn Sie schnell kommende Termine, heutige ToDos oder neue Dokumente einsehen wollen.

Mit Microsoft 365 stehen für Sie viele verschiedene Apps für unterschiedliche Anwendungsfälle bereit, die Sie allesamt mit den aktuellen Unternehmensdaten versorgen. Ihr Vorgehen zeichnet sich durch absolute Mobilität und Flexibilität aus: Bearbeiten Sie ein Word Dokument zeitgleich mit Ihrem Team – die Echtzeit-Synchronisation macht Änderungen direkt sichtbar.

Microsoft 365 - synalis, Microsoft Partner Köln Bonn

Sie möchten den Kollegen schnell updaten? Das erledigen Sie unkompliziert via Chat. Ihr Notebook wurde vom Zeitlichen gesegnet und das ausgerechnet auf Geschäftsreise? Kein Problem, denn Sie können in einem beliebigen Geschäft ein neues erwerben, weil die komplette Einrichtung automatisch erfolgt. Auf diese Weise können die Nutzer neuer Clients sofort starten und der Admin spart wertvolle Zeit, die er für die Kernaufgaben verwenden kann. Das ist besonders für wachsende Unternehmen ein dickes Plus: Die Verwendung von Windows AutoPilot ermöglicht es, neuen Mitarbeitern schnell und ohne weitere manuelle Eingriffe einen voll eingerichteten Arbeitsplatz zu stellen.

Moderner Arbeitsplatz BYOD

Made for Teamwork: das Office für die Teamarbeit

Teamwork kann besonders effizient sein – wenn es funktioniert. Ist es mit dem Mailanhang an eine möglichst große Verteilergruppe schon getan? Nein, denn Teamarbeit ist mehr: Mit Microsoft Teams nutzen Sie eine strukturierte und übersichtliche Plattform, die Ihnen alle Team-relevanten Informationen auf einen Blick präsentiert: Chatverläufe, Dateien oder Quellenverweise. Die zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für jegliche Teamkommunikation fördert effektives Wissensmanagement und beugt Fehlabsprachen praktisch vor.

Neben der Kommunikation optimiert Microsoft Teams mit spezifischen Werkzeugen auch die interne Organisation. ToDo-Listen, zentrale Notizbücher, KanBan Boards oder ein Umfragetool gewähren eine saubere Projektorganisation. Notebook, Tablet oder Smartphone – arbeiten Sie, wie es Ihnen passt oder die Situation es erfordert. Halten Sie von zu Hause aus ein kurzes Meeting ab, berufen Sie eine Telko am Flughafen ein oder bearbeiten Sie zeitgleich einen Konzeptentwurf in der Bahn – arbeiten Sie, wie es Ihnen gefällt.

Sicher ist sicher: Intelligente Sicherheit mit Microsoft 365

IT-Sicherheit rückt immer mehr in Ihren Interessenfokus, weil die Angriffsmöglichkeiten auf nicht geschützte Schwachstellen anhaltend zunehmen. Das wissen Sie und wollen einer Kompromittierung der Systeme vorbeugen. Wie praktisch, dass Sie Microsoft 365 über aktuelle Risiken und Sicherheitslücken automatisch informiert: Modernste Sicherheits- und Erkennungsmaßnahmen kommen auf Knopfdruck zu Ihnen und die übliche Recherche nach Updates und Patches macht endlich anderen Dingen auf Ihrer Agenda Platz. Microsoft 365 bietet darüber hinaus eine stetige Weiterentwicklung des Angebots von Erkennungs- und Präventionsmaßnahmen – vollkommen automatisch.

Microsoft Cloud Sicherheit synalis IT Support Köln

Wie für eine umfassende Lösung üblich gewähren die MS365-Sicherheitsaspekte Ihrer gesamten Arbeitsumgebung Schutz und nicht nur einzelnen Systemen. Mit Microsoft 365 schützen Sie erfolgreich Daten und Systeme, wehren Bedrohungen ab, können Vorgänge und Prozesse kontrollieren und auf Auffälligkeiten und Offenstände hinweisen lassen. Unterstützung leistet MS 365 ebenso bei der Umsetzung von Datenschutz- oder Complianceanforderungen – Stichwort DSGVO.

Ein einfacher Einstieg: Microsoft 365 für Sie

Microsoft bietet Ihnen mit Microsoft 365 eine vielseitige und komplexe Suite, die Sie bei Ihrer Produktivität fördert, das Betriebssystem- und Gerätemanagement vereinfacht und die Sicherheitsstandards umfassend erhöht. Die Lösung beinhaltet die Komponenten Microsoft Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security und deckt damit als Rundum-Sorglos-Paket die Basis für Ihre geschäftlichen Bedürfnisse ab – sowohl für kleine als auch für mittelständische Unternehmen.

Nahezu unbegrenzte Möglichkeiten wollen jedoch auch genutzt werden und zuweilen lautet die aufkommende Frage einfach „Wie?“. Um Ihnen einen möglichst zielführenden Einstieg in ein vielschichtiges Werkzeug zu geben bieten wir Ihnen unsere Einstiegsangebote speziell für Microsoft 365 an.

Ihre Ansprechpartner

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Daniel Philips
Experte für Cloud & Infrastruktur, synalis

Telefon: +49 228 9268 0
E-Mail: daniel.philips@synalis.de

Office 365 Experte Tobias Felten synalis IT Köln Bonn

Tobias Felten
Experte für Office 365 & SharePoint, synalis

Telefon: +49 228 9268 0
E-Mail: tobias.felten@synalis.de