Microsoft Power BI – Reporting und Analyse von Geschäftsdaten

Reporting und Analyse von Geschäftsdaten im Mittelstand mit Microsoft Power BI

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Daten aus verschiedensten Quellen und in Kombination oder Abhängigkeit voneinander auswerten, analysieren und visuell aufbereitet auf beliebigen Endgeräten und aktuell bereitstellen. Wie wäre es weiterhin, wenn Sie hierfür kein dediziertes IT-System betreiben müssten, sondern Ihre Fähigkeiten als Excel-Experte für die Bearbeitung und Durchführung die optimale Basis bilden? Genau das bietet Microsoft Power BI. Eine Suite aus Business Analytics-Tools, mit welcher Verbindungen zwischen beliebigen unterschiedlichen Datenquellen hergestellt werden können. Mit zahlreichen und beliebigen Analysemöglichkeiten können Benutzern über individuelle Dashboards visuell aufbereitet Datenauswertungen zur Verfügung gestellt werden – auf jedem Endgerät und somit zeit- und ortsunabhängig. Was bisher aufgrund von hohen Investitionskosten für IT-Systeme (Hard- und Software) nur großen Unternehmen zur Verfügung stand, wird mit der cloudbasierten Software Power BI von Microsoft auch für kleine und mittelständige Unternehmen (KMUs) bereitgestellt. Zum monatlichen Festpreis und jederzeit kündbar.

Andreas Lau synalis Geschäftsführung IT Systemhaus Köln Bonn

„Gerade Fachanwender und Controller in Unternehmen profitieren von Microsoft Power BI als Lösung. Für Analysen, Auswertungen und die damit verbundenen Berichte sind keinerlei Programmierkenntnisse nötig. Profunde Excel-Kenntnisse reichen aus.“
Andreas Lau, Geschäftsführer synalis GmbH & Co. KG

Im Kern bietet Microsoft Power BI für die Datenanalyse im Mittelstand folgende Vorteile

Flexible Analysemöglichkeiten

Flexible Analysemöglichkeiten mit Power BI

„Wenn Sie erweiterte Excel-Kenntnisse haben, dann sollten Sie sich in Power BI schnell zurechtfinden“, so lautet eine der Kernaussagen von Andreas Lau. Als integrierte und cloudbasierte Plattform gestaltet Power BI die Aufbereitung, Modellierung und Visualisierung (inkl. Bereitstellung) von Datenanalysen für Sie sehr einfach. Sind Sie mit Excel gut vertraut, dann steht der Aufbereitung komplexer Berichte nichts mehr im Wege. Fortgeschrittene Benutzer können sich außerdem der leistungsstarken Formelsprache DAX bedienen. Power BI leistet daher:

Microsoft Power BI - synalis, NAV Köln ERP Köln
>> Weniger Routineaufgaben, mehr Produktivität

Zeit und Aufwand sparen mit Microsoft Power BI

In kürzester Zeit können Sie Verbindungen zu beliebig vielen Datenquellen lokal oder aus der Cloud generieren und diese in Form von Berichten visuell aufbereitet zur Verfügung stellen. Das Bereinigen, Modellieren, Transformieren und Kombinieren von Daten aus mehreren Quellen erfolgt einfach per Mausklick. Kein Versenden per E-Mail als Anhang, sondern eingebunden in Dashboards oder online auf Webseiten. Das aufwändige Erstellen von Berichten in PDF-Form entfällt und Sie können Änderungen oder Aktualisierungen in der Darstellung oder den Analysen jederzeit durchführen. Sie sparen Zeit, Aufwände und vermeiden umständliches Nacharbeiten, Fehlerbehebung oder Ergänzen mit erneutem PDF-Versand.

Datenanalyse mit Power BI
Datenvisualisierung Software Microsoft Power BI - synalis ERP Köln ERP Bonn

Interaktive Berichte mit positiver User Experience

Zahlreiche Visualisierungsmöglichkeiten lassen die Gestaltung von Auswertungen in Form von interaktiven Diagrammen und Tabellen für Sie und für den Empfänger zum Benutzererlebnis werden. Keine tristen und unpraktischen PDF-Berichte, sondern per Drag-and-Drop erstellte ansprechende, grafisch optimierte und strukturierte Datenvisuals. Microsoft PowerBI macht es möglich Datenauswertungen und Analysen ansprechend und interaktiv klickbar zu gestalten. Im Ergebnis: Positive User Experience für beide Seiten.

Einfache Bedienbarkeit

Für das Erstellen von Berichten sind keine Programmierkenntnisse nötig und die Bereitstellung erfordert keine eigenen IT-Systeme.

Beliebige Datenquellen

Als Datenquellen können beliebige Datenbanken, Webservices und Dateien eingebunden werden – auch zusätzlich externe Datenquellen über integrierte Gateways.

Schnelle Integration

Power BI kann mit wenig Aufwand in CRM- oder ERP-Systeme integriert werden, um Analysen und Werte zentral abzubilden.

Erfassen und Bewerten

Schnelles Erfassen und Bewerten von Datenanalysen mit Power BI

Ob Geschäftsführer, Abteilungsleiter oder Projektmanager – für Sie zählt, Informationen schnell und ohne großen Aufwand abzurufen, um darauf basierend Entscheidungen treffen zu können, die den Erfolg von Teams, Projekten oder Bereichen und das Vorankommen des Unternehmens unterstützen. Microsoft Power BI ermöglicht es Ihnen Datenanalysen jederzeit und ohne aufwändige Verbindungen und Einzelschritte abzurufen. Sie sind viel unterwegs? Mit den mobilen Power BI Apps können Sie Ihre Datenanalysen direkt und aktualisiert auf Ihrem Smartphone oder Tablet aufrufen. Kein langen PDFs mit Zahlen und Diagrammen, sondern klickbare und auf Ihr Endgerät optimierte Datenvisualisierungen.

Datenanalysen als aktuelle Entscheidungsgrundlagen für mehr Effizienz im Unternehmen

Echtzeitdaten aus verschiedenen Quellen werden Ihnen auf Ihrem personalisierten Dashboard bereitgestellt – interaktiv klickbar und geräteunabhängig, sodass Sie auf Werte für Auslastungen, Prozesseffektivität, Kosten oder Bestände direkt reagieren können. Relevante Dashboards können für Geschäftspartner oder Dritte bereitgestellt werden, um die betreffenden Prozesse proaktiv unterstützen zu können. Sie sparen Zeit- und Kommunikationsaufwände, optimieren gleichzeitig Ihren Gesamtprozess und visualisieren Professionalität und digitalen Fortschritt.

Microsoft Power BI Dashboard - synalis, ERP Anbieter Köln ERP Beratung Bonn
Microsoft Power BI - synalis, ERP Köln Navision Köln

Relevante Analyseinformationen bereitstellen

Bilden Sie den Jahresumsatz oder die Auslastung für Projekte, Mitarbeiter, Teams oder Standorte ab und veranschaulichen Sie diese durch aussagekräftige Visualisierungsmöglichkeiten. Power BI ermöglicht es dabei, den Jahresumsatz, Margen, Auslastungen und Kundenzufriedenheit in Form von Analysen in Kombination abzubilden und bei Bedarf zusätzliche externe Datenquellen einzubinden. Sie erzeugen Transparenz und Aktualität für leitende Personen oder für den einzelnen Mitarbeiter im Team. Sie unterstützen proaktiv die Bewertung und die Optimierung in Projekten und Prozessen.

Jederzeit verfügbar

PowerBI ermöglicht den Zugriff auf Analysen über PC, Tablet und Smartphone ohne aufwändigen Verbindungsaufbau.

Schneller Zugriff

Wichtigste Kennzahlen stehen mit einem Klick direkt, aktuell und ohne zeitliche Verzögerung zur Verfügung.

Detailansicht per Klick

Diagramme und Tabellen sind klickbar, um Details einzusehen oder über Filter weitere Informationen sichtbar zu machen.

Bereitstellung und Integration

Bereitstellung und Integration von Power BI – schnell und einfach

Microsoft Power BI als cloudbasierte Lösung kann schnell und einfach im Unternehmen eingeführt werden. Als Software-as-a-Service bietet Power BI darüber hinaus fertige integrierte Schnittstellen und Tools zur Anbindung Ihrer relevanten Systeme und Datenquellen. Bereitstellung, Implementierung und Verwaltung sind mit geringem Aufwand verbunden, da diese nach demselben Prinzip erfolgen wie andere Dienste von Microsoft (Office 365 oder Dynamics 365). Auch hier profitieren Sie von einer schnellen Aktivierung weiterer Benutzer und einer flexiblen Skalierbarkeit. Sicherheit gewährt nicht nur Power BI als cloudbasierte Plattform von Microsoft – Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten, steuern und kontrollieren Zugriffe zentral und erkennen rechtzeitig Unregelmäßigkeiten. Power BI bildet nur Daten ab, es werden keine Daten kopiert oder editiert.

Eine Lösung – zwei Optionen

Sie können Power BI komplett aus der Microsoft Cloud beziehen, wobei Service und Speicherort optional über deutsche Datencenter bezogen werden können, oder den Power BI-Berichtsserver als lokale Lösung hinter Ihrer Firewall betreiben – mit der Option einer späteren Cloudmigration.

Microsoft Cloud Sicherheit synalis IT Support Köln
Microsoft Power BI bereitstellen - synalis, ERP Köln ERP Bonn

Vermeidung von Schulungs- und Supportaufwänden

Ganz gleich, ob Controller und Datenanalyst, Administrator oder Berichtsersteller – Power BI ist einfach und intuitiv zu bedienen. Benutzer finden eine der Anwendung Excel-ähnliche Oberfläche, die den Einstieg erleichtert. Ergänzt wird dieser Aspekt durch die Option in Excel Inhalte zu erstellen und integriert in Office 365 über Power BI bereitzustellen.

Eine Lösung für alle Geräte

Berichte können auf jedem Endgerät und eingebunden in Apps oder Webseiten bereitgestellt werden.

Keine eigene IT-Infrastruktur nötig

Es werden keine internen IT-Systeme für die Bereitstellung von Power BI benötigt, sodass keine Aufwände für Installation und Wartung anfallen.

Sicher bereitgestellt

Dashboards bereitstellen und dabei maximale Sicherheit gewähren. Sie entscheiden, wer welche Daten wie sehen darf (Row-Level-Security – Berechtigung auf Datenebene).

Ihr Ansprechpartner

Fabian Felten synalis IT Köln Bonn

Fabian Felten
Senior Sales Consultant, synalis

Telefon: +49 228 9268 0
E-Mail: fabian.felten@synalis.de