Microsoft Office 365 – Die zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation, Interaktion und Wissensmanagement

Microsoft Office 365 steht nicht nur für die klassische Office Suite, wie sie Ihnen und Ihren Mitarbeitern mit den Werkzeugen Word, Excel oder PowerPoint bereits bekannt ist. Vielmehr verbirgt sich hinter dem Begriff eine ganzheitliche, cloudbasierte Produktivitätsplattform, die zeit-, orts- und geräteunabhängiges Arbeiten auf einfache Art und Weise ermöglicht. Eine Vielzahl an modernen Tools hilft Ihnen, die Kommunikation, die Zusammenarbeit und das Wissensmanagement zu optimieren und interaktiver zu gestalten, ganz gleich ob über Windows oder andere Betriebssysteme. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, wie sich die Kollaborations- und Kommunikationsprozesse in Ihrem Unternehmen aktuell darstellen und wie wir diese gezielt unterstützen oder optimieren können. Dabei setzen wir auf die Produktivitätsplattform Microsoft Office 365, um eine Vielzahl miteinander integrierter Werkzeuge zur Verfügung zu haben und die klassischen Vorteile einer Cloud Lösung nutzen zu können. Für unsere Kunden kümmern wir uns dabei sowohl um die Office 365 Einführung, die Office 365 Migration als auch um die Office 365 Integration.

synalis entwickelt auf Basis von Office 365 Konzepte zur optimalen Unterstützung Ihrer Zusammenarbeit.

synalis entwickelt auf Basis von Office 365 Konzepte zur optimalen Unterstützung Ihrer Kommunikation.

Wissensmanagement mit Office 365 und Microsoft SharePoint Server

Der Werkzeugkasten im Rahmen Ihres Microsoft Office 365 Abonnements bzw. Ihres lokalen Microsoft SharePoint Servers eignet sich uneingeschränkt auch zur technischen Unterstützung des Wissensmanagements in Ihrem Unternehmen. Bereits bei der Übertragung von Informationen und Wissen der Mitarbeiter in das zentrale IT-System werden Ihnen nützliche Tools (z.B. Office Lens) und Funktionen (z.B. direkter Upload in das System aus der Office Suite) zur Verfügung gestellt. Einmal im System angelangt, kann Ihnen dieses nicht nur bei der Bestimmung des aktuell verfügbaren Wissens (z.B. über intelligente Suchen), sondern auch bei der Beschaffung notwendigen Zusatzwissens (z.B. durch die Anbindung weiterer [externer] Quellen) helfen. Einerseits ist das Wissen durch die technische Unterstützung auf einer zentralen Plattform verfügbar und einfach zugreifbar, andererseits lassen sich Qualitätssicherungs- und Genehmigungsverfahren implementieren, die die Aktualität und Einhaltung interner Standards gewährleisten.

synalis als Partner

Während Sie das Wissen über Ihre unternehmenseigenen Prozesse und Abläufe mitbringen, unterstützt synalis Sie mit dem Know-how aus einer Vielzahl erfolgreicher Projekte bei der zielgerichteten Anpassung und Implementierung der Lösung. Aufbauend auf einem Analyseworkshop erarbeiten wir zusammen mit Ihnen ein prozessgesteuertes Konzept, das zu Ihrer Unternehmensstruktur und -philosophie passt und Ihre Mitarbeiter in der täglichen Arbeit entlastet. Im Rahmen dessen werden die passenden Lösungsbausteine zur Erfüllung Ihrer Anforderungen ermittelt und individuell oder gruppenorientiert bereitgestellt. Sie vereinfachen die tägliche Arbeit, erhöhen die allgemeine Flexibilität und damit einhergehend die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.