Dokumente elektronisch zu signieren erfüllt die anspruchsvollsten Kundenanforderungen, erhöht den Komfort von Mitarbeitern und Kunden und bietet darüber hinaus höchste Sicherheit!
DocuSign ermöglicht es Ihnen, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Durchgängig digitalisierte Arbeitsschritte optimieren Ihre Effizienz, verkürzen Durchlaufzeiten und schaffen volle Transparenz über Ihre Unterschriftenprozesse. Vom Mitarbeiter im Homeoffice bis zum Kunden im Café – Sie signieren ortsunabhängig auf dem Smartphone, dem Tablet oder am Computer.
Abkürzung SES für „simple electronic signature“
Beispiele: Kaufverträge, Policies und einseitige Erklärungen
Abkürzung AES für „advanced electronic signature“
Beispiel: In der Regel bei Finanztransaktionen oder Dokumenten, bei denen erhöhte rechtliche Risiken bestehen könnten.
Abkürzung QES für „qualified electronic signature“
Beispiele: ein Verbraucherdarlehensvertrag oder ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Mithilfe von DocuSign können Sie Dokumente ab sofort rechtssicher unterschreiben, denn die in Europa geltende eIDAS-Verordnung stellt sicher, dass digitalisierte Unterschriften rechtsgültig nutzbar sind – auch in streng regulierten Branchen und Firmen. Die elektronische Signatur mit DocuSign erfüllt alle Vorgaben der Rechtssicherheit und ist in Deutschland rechtswirksam.
DocuSign lässt sich perfekt in Ihre Systemlandschaft integrieren, weil DocuSign mit fast jeder Technologie oder Plattform kommunizieren kann, sodass komplette Prozesse digital und effizient von Ende zu Ende wertschöpfend aufgesetzt werden können.
Integrieren Sie DocuSign bequem in bestehende Lösungen wie etwa Microsoft 365, Dynamics 365 oder LMS365, denn: Durch vollständig integrierte Lösungen reduzieren Sie die manuellen Zwischenschritte und Medienbrüche nochmals deutlich, vermeiden übliche Fehlerquellen und beschleunigen Routinetätigkeiten.
Die Integration mit SharePoint Online ermöglicht Ihnen beispielsweise mit einem Klick die Übertragung ausgewählter Dokumente nach DocuSign, wo sie unterschrieben und im Anschluss vollkommen automatisch wieder nach SharePoint Online transportiert werden.
Bei der Nutzung stark standardisierter Dokumente, wie beispielsweise NDAs oder Verträge, profitieren Sie durch die Nutzung von Signaturvorlagen davon, dass die Platzhalter für Unterschriften und ergänzende Informationen ohne weiteren manuellen Eingriff immer an der richtigen Stelle hinterlegt werden.
Verzichten Sie komplett auf eine papierbasierte Dokumentenabwicklung und sparen Sie sich den Versand von Dokumenten per Post. Mit der elektronischen Signatur profitieren Sie von einem reduzierten Kosten und Zeitaufwand. Die Cloudlösung DocuSign ersetzt die handschriftliche Unterschrift und optimiert Ihren Workflow. Sie beschleunigen Ihre internen und externen Unterschriftenprozesse und arbeiten gleichzeitig effizienter und nachhaltiger, indem Sie der Umwelt zuliebe Ihren Papierverbrauch minimieren.
Lassen Sie Ihre Dokumente noch schneller signieren als zuvor! Profitieren Sie von der Möglichkeit, SMS-Benachrichtigungen zu versenden, um das Engagement zu erhöhen, Dokumente schneller signieren zu lassen und Ihre Antwortraten zu steigern. SMS-Benachrichtigungen helfen Ihnen dabei, Kunden schneller zu erreichen und Ihnen eine unschlagbare Erfahrung zu bieten, die Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet.
