Mitarbeiterdaten sicher digital verwalten, den Personalprozess initiieren und Termine steuern. Mit der digitalen Personalakte von ELO geht das ganz einfach. Verkürzen Sie Ihre Bearbeitungszeiten, senken Sie Kosten und erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Personalprozesse.
Mit der digitalen Personalakte von ELO vermeiden Sie das aufwändige Verwalten von papierlastigen Personalakten und verwalten sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort. Alle Dokumente werden in der elektronischen Personalakte von ELO an einem zentralen Ort abgelegt und verwaltet. Direkt aus der fertigen Lösung heraus vergeben Sie Berechtigungen und können definierte Prozesse für die Bearbeitung durch weitere Personen auslösen.
Als fertige und ganzheitliche Lösung für HR-Abteilungen können Sie mit ELO HR Personnel File viel mehr machen als nur Daten zentral und sicher verwalten. Sie initiieren Prozesse, können Termine steuern und halten Richtlinien und Fristen ein. Sie reduzieren dadurch nicht nur zeitliche Aufwände für Ihre Personalabteilung – Sie optimieren Prozesse so, dass Ihre HR-Mitarbeiter sich mehr um Themen wie Mitarbeiterentwicklung oder Recruiting kümmern können.
Ein Abteilungsleiter möchte die Mitarbeiterakte eines Mitarbeiters einsehen oder der Mitarbeiter selbst verlangt eine Einsicht? Bisher war hier das Aushändigen von Dokumenten in Papierform nötig oder gar der Versand der Informationen per E-Mail. Risiken und Fehler sind in mehrfacher Hinsicht gegeben und müssen gerade heute in Zeiten der DSGVO beachtet werden.
Mit der digitalen Personalakte von ELO erfolgt die Anfrage für den Zugriff auf eine Mitarbeiterakte per Formular, diese wird von der Personalabteilung freigegeben, eine Kopie an den Antragsteller übergeben und automatisch nach einer vorgegebenen Frist gelöscht.
Ein Mitarbeiter möchte, dass Änderungen in seiner Mitarbeiterakte vorgenommen werden? Die Kommunikation und der Prozess erfolgten bisher überwiegend per E-Mail oder gar über Formulare in Papierform.
Mit der digitalen Personalakte von ELO kann der Mitarbeiter über eine Eingabemaske seinen Änderungsantrag stellen, die betroffenen Daten werden dann vom System zur Verfügung gestellt, sodass der Mitarbeiter selbst die Änderungen vornehmen kann. Diese müssen dann nur noch durch die Personalabteilung freigegeben werden und werden dann in der digitalen Personalakte automatisch geändert.
EU-DSGVO einhalten | Richtlinien bzw. Sicherheits- und Datenschutzauflagen inkl. DSGVO sind Bestandteil der Lösung und werden automatisch eingehalten. |
|
Berechtigungen zentral verwalten | Zugriffe auf Mitarbeiterdaten bzw. Personalakten können durch individuelle Berechtigungen definiert werden. |
|
Alles auf einen Blick | Mit dem Personalmanagement-Cockpit haben Sie alle Daten im Überblick, inklusive Filterfunktionen und Kalenderansichten für Fristen. |
|
Integrierbar in HR-Systeme | HR Personnel File kann in bestehende HR-Systeme prozessorientiert integriert werden, sodass Stammdaten per Abgleich aktualisiert werden. |
Diese anschauliche Produktbroschüre für die digitale Aktenverwaltung präsentiert Ihnen alle relevanten Informationen rund um ELO HR Personnel File.