ELO Personnel File

Digitalisieren Sie Ihre Personalakten
mit den ELO Business Solutions

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ELO Partner Köln Bonn
Beschreibung

Die digitale Personalakte von ELO: Die fertige Lösung für Ihre Personalabteilung

Mit der digitalen Personalakte von ELO vermeiden Sie das aufwändige Verwalten von papierlastigen Personalakten und verwalten sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort. Alle Dokumente werden in der elektronischen Personalakte von ELO an einem zentralen Ort abgelegt und verwaltet. Direkt aus der fertigen Lösung heraus vergeben Sie Berechtigungen und können definierte Prozesse für die Bearbeitung durch weitere Personen auslösen.

Alam Deep Nahl, DMS Esperte, synalis Köln Bonn
„Mit der digitalen Personalakte von ELO Business Solutions entscheiden Sie sich für ein leicht zu implementierendes Tool mit vielen Konfigurationsmöglichkeiten: Self-Service-Funktionalitäten für die Mitarbeiter wie etwa die Änderung der Stammdaten bieten nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern helfen zudem, die Anwendung optimal in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.”
Alam Deep Nahl-Waraich, Consultant

Fertige und ganzheitliche Lösung für HR-Abteilungen

Als fertige und ganzheitliche Lösung für HR-Abteilungen können Sie mit ELO HR Personnel File viel mehr machen als nur Daten zentral und sicher verwalten. Sie initiieren Prozesse, können Termine steuern und halten Richtlinien und Fristen ein. Sie reduzieren dadurch nicht nur zeitliche Aufwände für Ihre Personalabteilung – Sie optimieren Prozesse so, dass Ihre HR-Mitarbeiter sich mehr um Themen wie Mitarbeiterentwicklung oder Recruiting kümmern können.


Kontrollierter Zugriff auf Mitarbeiterakten

Ein Abteilungsleiter möchte die Mitarbeiterakte eines Mitarbeiters einsehen oder der Mitarbeiter selbst verlangt eine Einsicht? Bisher war hier das Aushändigen von Dokumenten in Papierform nötig oder gar der Versand der Informationen per E-Mail. Risiken und Fehler sind in mehrfacher Hinsicht gegeben und müssen gerade heute in Zeiten der DSGVO beachtet werden.

Mit der digitalen Personalakte von ELO erfolgt die Anfrage für den Zugriff auf eine Mitarbeiterakte per Formular, diese wird von der Personalabteilung freigegeben, eine Kopie an den Antragsteller übergeben und automatisch nach einer vorgegebenen Frist gelöscht.

synalis Produktseite ELO Personnel File

Datenänderungen durch den Mitarbeiter

Ein Mitarbeiter möchte, dass Änderungen in seiner Mitarbeiterakte vorgenommen werden? Die Kommunikation und der Prozess erfolgten bisher überwiegend per E-Mail oder gar über Formulare in Papierform.

Mit der digitalen Personalakte von ELO kann der Mitarbeiter über eine Eingabemaske seinen Änderungsantrag stellen, die betroffenen Daten werden dann vom System zur Verfügung gestellt, sodass der Mitarbeiter selbst die Änderungen vornehmen kann. Diese müssen dann nur noch durch die Personalabteilung freigegeben werden und werden dann in der digitalen Personalakte automatisch geändert.

synalis Produktseite bs info
synalis Bonn

Vorteile der Business Solution ELO Personnel File

EU-DSGVO einhalten

Richtlinien bzw. Sicherheits- und Datenschutzauflagen inkl. DSGVO sind Bestandteil der Lösung und werden automatisch eingehalten.

Berechtigungen zentral verwalten

Zugriffe auf Mitarbeiterdaten bzw. Personalakten können durch individuelle Berechtigungen definiert werden.

Alles auf einen Blick

Mit dem Personalmanagement-Cockpit haben Sie alle Daten im Überblick, inklusive Filterfunktionen und Kalenderansichten für Fristen.

Integrierbar in HR-Systeme

HR Personnel File kann in bestehende HR-Systeme prozessorientiert integriert werden, sodass Stammdaten per Abgleich aktualisiert werden.

Trenner ELO DMS Variante 2

Download: Produktbroschüre für digitale Aktenverwaltung

Alles auf einen Blick: Broschüre zu ELO Personnel File

Diese anschauliche Broschüre präsentiert Ihnen alle relevanten Informationen rund um ELO HR Personnel File.

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Digitalisierung mit standardisierten Lösungen

Die ELO Business Solutions

Die ELO Business Solutions: Fertige Lösungen für Ihre Geschäftsprozesse. Schnell einsatzbereit und für Ihre individuellen Anforderungen anpassbar.

Vermeiden Sie Berge von Papier mit der digitalen Aktenverwaltung!

Ihr Ansprechpartner
Laura Krüger, IT-Consulting synalis Köln Bonn
Laura Krüger
Sales Consultant
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Fabian Felten, Marketing Vertrieb synalis Köln Bonn

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