ELO Invoice – Erfolgreiches Rechnungsmanagement

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit den ELO Business Solutions

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ELO Partner Köln Bonn
Beschreibung

Optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess

ELO Invoice ist eine vorkonfigurierte und sofort einsatzfertige Lösung für die elektronische Rechnungsbearbeitung und die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und per Workflow an Unternehmensbereiche und die richtigen Mitarbeiter zur Rechnungsprüfung und Weiterverarbeitung übermittelt. Der Grad der Automatisierung sowie der Workflow können dabei individualisiert auf Ihre Unternehmensbedürfnisse angepasst werden. ELO Invoice kann direkt in ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Microsoft Dynamics NAV integriert werden.

Daniel Schulte, DMS Experte synalis Köln Bonn
„ELO Invoice deckt alle Anforderungen ab, die ein mittelständisches Unternehmen an ein digitales Rechnungsmanagement stellt, ist individualisierbar und sorgt zusätzlich für die Einhaltung rechtlicher Standards.”
Daniel Schulte, Head of ECM

Rechnungen digitalisieren leicht gemacht

Gerade für mittelständige Unternehmen stellt die Prozessoptimierung durch elektronische Rechnungen eine starke Arbeitserleichterung dar: Die durchgängigen IT-Prozesse ermöglichen eine schnellere sowie fehlerreduzierte Verarbeitung und obendrein ergibt sich noch eine Kosteneinsparung.


Eingangsrechnung erfassen und Daten abgleichen

Ganz gleich, ob Eingangsrechnungen elektronisch eingehen, als E-Mail-Anhang, in Papierform oder im ZUGFeRD-Format – individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst und formatunabhängig werden diese für die automatisierte Weiterverarbeitung in der ELO-Postbox abgelegt. Zur Vervollständigung und zum Abgleich greift ELO auf Daten und Informationen Ihres ERP-Systems zu, z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Microsoft Dynamics NAV (Navision) – so wird eine hohe Qualität der extrahierten Daten garantiert. Die automatische Ablage im ELO-Archiv rundet den Workflow ab.

Eingang & Scanning
Erfassen von Eingangsrechnungen
Archivierung & Klassifizierung
Automatisierte Extraktion und Klassifizierung oder alternativ manuelle Erfassung
ELO-Workflow
Kontierung anhand von vorkonfigurierten & erweiterbaren Workflows
Verbuchung
Auf Prüfung und Freigabe erfolgende Buchung im ERP-System (manuell oder automatisiert)

Zeitersparnis durch digitale Prozesse

Jede eingehende Rechnung und jeder Beleg werden hinsichtlich geltenden, gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsinformationen geprüft (§ 14 Prüfung). Dann erfolgt automatisiert die Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung. Sie vermeiden unnötige Fehlerquellen durch aufwändige mehrschrittige Prüfvorgänge und sparen zudem Zeit. Mithilfe von Eskalationen und guter Vertretungsregelung erreichen Sie somit bequem eine kürzere Durchlaufzeit.

Trenner ELO DMS Variante

Vorteile der Business Solution ELO Invoice

Vorteile der Business Solution ELO Invoice
Sofort einsatzfähig
Standardisierte Lösung und daher leicht zu implementieren
Individuell anpassbar
Konfigurationen werden auf Ihre Prozesse abgestimmt
Automatisierte Vorgänge
Manuelle Eingriffe nur, wo Sie sie wünschen
Einfache Anbindung an ERP-Systeme
Unkomplizierte Verknüpfung mit MS Navision, Datev oder SAP
synFile – die digitale Akte
schafft Struktur an den Stellen, wo es gewünscht und nötig ist
mehr erfahren

synFile

Elektronische Akten & Zusammenführung von Dokumenten
Trenner ELO DMS Variante 2

Download: Produktbroschüre

Alles auf einen Blick: Broschüre zu ELO Invoice

Diese anschauliche Broschüre präsentiert Ihnen sämtliche Vorteile und Besonderheiten der standardisierten Lösung der ELO Business Solutions.

Sichere Zahlungsfreigabe

Bestimmen Sie selbst, wer unter welchen Bedingungen Rechnungsbeträge freigeben darf, sei es nach dem Vier-Augen-Prinzip oder in Staffelungen nach vordefinierten Beträgen. Dank dem nutzerfreundlichen und übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie spielend die Kontrolle und den Überblick über den gesamten internen Zahlungsverkehr, sodass die Einhaltung von Zahlungsfristen problemlos gesichert ist.

Trenner ELO DMS Variante

Digitalisierung mit standardisierten Lösungen

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Laura Krüger, IT-Consulting synalis Köln Bonn
Laura Krüger
Sales Consultant
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Fabian Felten, Marketing Vertrieb synalis Köln Bonn

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