Digitale Innovationen für nachhaltigen Geschäftserfolg
Ganzheitliche Ansätze für komplexe IT-Anforderungen
Referenzstory der dhpg: „IT-Referenzlösungen, die Mehrwert schaffen
Mit über 1.200 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten in Deutschland zählt die dhpg zu den führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften im Mittelstand. synalis unterstützt die dhpg als langfristiger IT-Partner dabei, ihre komplexen Geschäftsprozesse durch digitale Lösungen effizienter und sicherer zu gestalten – von moderner Zusammenarbeit bis zu nachhaltigem Schutz sensibler Daten. Durch die vertrauensvolle Zusammenarbeit werden digital gestützte Innovationen möglich, die die dhpg flexibler, zukunftsfähiger und wettbewerbsstärker machen.
- Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
- 1200
Die Produkte im Überblick
Strukturierte Prozesse, automatisierte Übergaben, rechtskonforme Identitätsprüfung
Die Anforderungen
- Einführung eines neuen digitalen Tools zur strukturierten und einheitlichen Anlage von Mandantendaten.
- Selbstauskunft nach GWG: Möglichkeit für Mandanten die Selbstauskunft digital auszufüllen und die Richtigkeit der Angaben zu unterschreiben.
- Identitätsprüfung der Mandanten und der beteiligten Personen.
- Transparenzregister Abfrage: Integration einer automatisierten Abfrage im Prozess.
- Sanktionslistenprüfung: Automatisierte Prüfung von Sanktionslisten.
- Risikobeurteilung: Prüfung von Mandanten und wirtschaftliche Berechtigte nach Risikogruppe und politisch exponierte Person
- Anlage der Mandanten in DATEV und Dokumentation der Anlage in ELO
Die Lösung
- Model-Driven Power App (Mandantenanlage) als zentrale Anwendung zur strukturierten Erfassung, Steuerung und Verwaltung des gesamten Mandantenanlageprozesses
- Power Pages (GWG-Selbstauskunft): Externes Portal für Mandanten zur sicheren und direkten Erfassung der Selbstauskunft mit Übertragung zur Power App
- DocuSign inkl. ID-Verifizierung (Identitätsprüfung): Integration zur rechtskonformen digitalen Unterzeichnung und gesetzeskonforme Identitätsprüfung der Mandanten
- DATEVconnect: Technische Schnittstelle zur automatisierten Übergabe von Daten an DATEV
- ELO: Ablage aller Dokumentationen im Mandantenanlage Prozess
- EasyCompliance Schnittstelle für die Sanktionslistenprüfung
Digitale Signatur und Versand von Dokumenten
Die Anforderungen
- Vereinfachung und Beschleunigung des Unterschriftenprozesses
- Schaffung von Prozesstransparenz
- Zeit- und ortsunabhängige Signaturprozesse
- Rechtskonforme digitale Unterschrift im Rahmen der eIDAS-Verordnung
- Digitale Bereitstellung von Dokumenten
Die Lösung
- Hochladen und Versenden der Dokumente in DocuSign
- Unterzeichnen von Verträgen mit elektronischer Signatur
- Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) zur Unterzeichnung von Dokumenten, die eine Schriftform benötigen
- Identitätsprüfung der QES mittels VideoIdent-Verfahren durch IDnow
- Speicherung des Identitätsnachweises im IDnow-Wallet zur Wiederverwendung
Aus 3 Akten wird 1 digitale Akte, digital und für alle zugänglich
Die Anforderungen
- Ortsunabhängiger Zugriff auf vollständige digitale Akten
- Zeitunabhängige Postverteilung
- Erhöhte Sicherheit bei der Einhaltung von Regularien
Die Lösung
- Digitalisierung aller Prozesse mit ELO ECM Suite
- Zentraler Speicherort aller Akten
- synFile– Vollständig integrierte Lösung von synalis
Modernes Eventportal sowie ein einfacher Newsletter-Prozess
Die Anforderungen
- DSGVO-konformer Newsletter
- An- und Abmeldeprozess über nahtlos in die Website integrierte Formulare
- Responsive Newslettertemplates im e-Corporate-Design
- Einfacher, regelmäßiger Versand an die Abonnenten
- Professionelles Eventmanagement für Online- und Präsenzveranstaltungen
- Systemgestützt und DSVGO-konform
- Veröffentlichung aller relevanten Informationen zu den Veranstaltungen
- Vollständiger Anmeldeprozess samt automatischer Verarbeitung
- Integration eines Webinar-Tools zur Durchführung von Online-Veranstaltungen
Die Lösung
- Implementierung eines transparenten Anmeldeprozesses, mit klaren Datenschutzhinweisen direkt im Anmeldeformular
- Einführung eines Double-Opt-In-Verfahrens inkl. der Dokumentation dieser Zustimmung
- Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter, leicht zu bearbeitender sowie responsiver E-Mail-Templates, die vollständig im Corporate Design der dhpg gestaltet sind
- Einbindung von dynamischen Inhalten zur benutzerfreundlichen Ansprache
- Konfiguration der Dynamics Marketing Customer Journeys zur Automatisierung des Versands von personalisierten und DSGVO-konformen E-Mails
- Automatisierte Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten, die es den Teilnehmern ermöglichen, ihre Anmeldedaten zu verwalten und bei Bedarf Veranstaltungen zu stornieren
- Zielgruppendefinition für die Einladung von potentiellen Interessenten und Teilnehmern über vorgefertigte Segmente
- Implementierung eines zentralen Eventportals
- Bereitstellung eines nahtlos in das Eventportal integrierten Anmeldeprozesses mit DSGVO-konformer Datenerfassung, inklusive eines sicheren Login-Bereichs für Teilnehmer
- Integration eines DSGVO-konformen Webinar-Tools (Microsoft Teams)
Umsetzung eines Management-Informations-System
Die Anforderungen
- Ablösen der auf Excel basierten Auswertungen
- Unternehmensweites Controlling über mehrere Standorte
- Cloud-Ready und Mobile-Ready
- Auswerten von Leistungserfassungs-, Mitarbeiter- und FiBu-Daten
- Zugriffsrechte für Benutzergruppen steuern können
- Bekannte Daten besser analysieren können
- Verbesserung der Bedienbarkeit und der Performance
- Nutzen moderner Power BI Technologien (Dashboards, Row-Level-Security, Bereitstellung via App)
- Darstellung der Daten in modernen, interaktiven Visualisierungen
Die Lösung
- Visualisierung von Daten durch Microsoft Power BI
- Bereitstellung der Berichte über Power BI App
- Geplante tagesaktuelle Aktualisierung der Daten in der Cloud
- Verbesserung der Nutzbarkeit durch moderne, interaktive Visualisierungen
- Verbesserung der Anpassbarkeit durch Minimierung der Komplexität
- Persönliche Dashboards zur Einsicht relevanter KPIs im Power BI Service
Zeitgemäßer Schutz für ein starkes Gefühl von digitaler Sicherheit
Die Anforderungen
- Implementierung einer Zero Trust Netzwerkarchitektur
- Sicherung des Internets, orts- und geräteunabhängig
- Vereinfachung von Remote Work
- Verbesserung der User Experience
- Reduktion des Aufwandes für Wartung und Support
Die Lösung
-
Zscaler Plattform mit Zero Trust Exchange als sicherer Zugriffslayer auf Internet, Cloud- und Legacy Apps
-
Zugriff von Windows, Azure Virtual Desktop, iOS und Android Clients
-
Automatischer Wechsel zwischen Remote und Büro Zugriff
-
Integration mit Microsoft Entra ID für sichere Cloud Identitäten
-
Reduktion der externen Angriffsfläche durch weniger öffentliche Endpoints
Systematische IT-Infrastrukturoptimierung
Die Anforderungen
- Homogenisierung und Vereinheitlichung der Systemplattformen
- standardisierte Anwendungssoftware
- Vernetzung der verschiedenen Standorte
einheitliche Antiviren- und - Datensicherungslösung
Die Lösung
- Updates und Wartung der Systemplattform werden zentral durchgeführt
- Zeit- und Kostenersparnis durch die verbesserte Vernetzung
- Implementierung eines zentralen Rechenzentrums
- dynamische „Private Cloud“
Wir haben eine vollumfassende Lösung für unsere Mitarbeiter im Außendienst und Homeoffice gesucht. Mit Zscaler haben wir eine skalierende Lösung gefunden, die ein einheitliches Sicherheitsniveau - unabhängig von Device und Standort bietet - und uns den sicheren Zugriff auf Unternehmensapplikationen ermöglicht.
Prof. Dr. Andreas Blum
Wirtschaftsprüfer/Steuerberater und Partner, dhpg u.a. verantwortlich für die Entwicklung innovativer IT-Dienstleistungen und Services, dhpg
Ihr Ansprechpartner
Sie haben Interesse an einer IT-Lösung, die punktgenau Ihre Anforderungen erfüllt? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen gerne zur Verfügung!
Fabian Felten, Head of Marketing & Sales
fabian.felten@synalis.de | +49 228 9268 129