ELO ECM Suite & Business Central: Digitale Rechnungsverarbeitung für mehr Transparenz
RSVG digitalisiert Vertrags- und Rechnungsmanagement mit ELO, Microsoft Dynamics und COSware
Referenz zu ELO:
Effizient, transparent, revisionssicher – mit synalis zur digitalen Rechnungs- und Vertragsverwaltung
Die Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft (RSVG) stand vor der Aufgabe, ihre Rechnungsverarbeitung und Vertragsverwaltung zu digitalisieren, Transparenz über alle Vorgänge zu schaffen und verschiedene Systeme effizient zu verknüpfen. Ziel war eine einheitliche, zukunftssichere Lösung für mehr Effizienz und Übersicht sowie die konsequente Einhaltung aller relevanten Compliance-Anforderungen.
Der Kunde
- Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH (RSVG)
- Sitz: Troisdorf, Nordrhein-Westfalen
- Gründung: 1942
- Branche: Öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV)
- Größe: ca. 500 Mitarbeitende
- Kerngeschäft: Betrieb von Buslinien und Mobilitätsdienstleistungen im Rhein-Sieg-Kreis
- Besonderheiten: Einer der größten kommunalen Verkehrsbetriebe im Rheinland, Mitglied im Verkehrsverbund Rhein-Sieg (VRS)
Die Anforderung
- Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung
- Transparenz über sämtliche Rechnungen und Vorgänge schaffen
- Integration von ELO ECM Suite mit Microsoft Dynamics Business Central (ERP)
- Digitale Speicherung und Verwaltung von Verträgen
- Übertragung bestehender Altdaten (Verträge) ins neue System
- Effizienzsteigerung und einheitliche Arbeitsabläufe
- Detaillierte Steuerung von Zugriffsrechten und Einhaltung von Compliance-Anforderungen
Die Lösung
- Einführung der ELO ECM Suite als zentrale Ablage für Rechnungen und Verträge
- Integration von Schnittstellen zu Microsoft Dynamics Business Central (ERP) und COSware (Warenwirtschaft)
- Nahtlose Verbindung und Automatisierung der Unternehmensprozesse
- Einfache, digitale Buchung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen
- Nutzung der Dashboards der Module „Invoice“ und „Contract“ für umfassende Übersicht
- Implementierung eines rollenbasierten Berechtigungskonzepts zur Sicherstellung von Datenschutz und Compliance
Mit der Einführung der ELO ECM Suite und der Integration in unsere bestehenden Systeme haben wir einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht. Die Zusammenarbeit mit synalis war dabei geprägt von hoher Kompetenz und partnerschaftlichem Austausch. Heute profitieren wir von deutlich mehr Transparenz und effizienten Prozessen in der Rechnungs- und Vertragsverwaltung.
Astrid Lohmar
Prokuristin, Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft (RSVG)
Ihr Ansprechpartner
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