Cloud, Collaboration und KI im Einklang
Der Weg zu moderner Unternehmenskommunikation mit Microsoft-Technologien
Von SharePoint Intranet bis KI: Eine Erfolgsgeschichte mit Microsoft 365
Die Prior1 GmbH benötigte Unterstützung in der Begleitung ihrer Microsoft Cloud Journey. Insbesondere hatte die Prior1 GmbH das Ziel, ihre internen Strukturen für Kollaboration und Kommunikation zu modernisieren und zu vereinheitlichen, primär durch eine umfassende Einführung und zielgerichtete Optimierung von Microsoft 365.
Der Kunde
Seit 2008 steht die Prior1 GmbH für exzellente Planung, Bau und Ausstattung von Rechenzentren, Serverräumen und Netzwerkstrukturen.
Mit Hauptsitz in Sankt Augustin und weiteren Standorten in Kirchheim bei München, Weitefeld, Karlsruhe und Berlin bietet Prior1 deutschlandweit maßgeschneiderte Lösungen für betriebssichere und hocheffiziente IT-Infrastrukturen.
Das Unternehmen legt besonderen Wert auf Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander. Als zertifiziertes Mitglied der Gemeinwohl-Ökonomie und des Bundesverbands Nachhaltige Wirtschaft e.V. verpflichtet sich Prior1 zur Einhaltung hoher ökologischer und ethischer Standards.
Diese Werte spiegeln sich in der täglichen Arbeit wider und schaffen einen Mehrwert für Umwelt und Gesellschaft.
Die Anforderungen
Eine zentrale Anforderung war die umfassende Neugestaltung des bestehenden Microsoft SharePoint Online-Intranets, das als zentrale Plattform für Informationen und Kommunikation im Unternehmen fungieren sollte.
Darüber hinaus verfolgte Prior1 das Ziel, ihr umfangreiches Projektarchiv von mehreren Fileservern in die Cloud zu migrieren und in SharePoint Online zu integrieren.
Ergänzend dazu plante das Unternehmen, verschiedene Geschäftsprozesse in der Microsoft 365-Cloud zu automatisieren und zu standardisieren. Dazu gehörten unter anderem die einheitliche Strukturierung und Einrichtung von Microsoft Teams sowie die Abbildung von Urlaubsanträgen über das neue SharePoint-Intranet-Portal.
Um eine optimale Nutzung der neuen Microsoft 365-Umgebung zu gewährleisten, legte Prior1 großen Wert auf die umfassende Begleitung und Schulung ihrer Mitarbeitenden.
Die Lösung
synalis unterstützte die Prior1 GmbH mit einem individuell abgestimmten Konzept zur Einführung und Optimierung von Microsoft 365. Durch gezielte Workshops wurden die spezifischen Anforderungen analysiert und eine maßgeschneiderte Architektur entwickelt, die den Fokus auf die nahtlose Integration von SharePoint und Teams legte.
Das SharePoint-Intranet wurde umfassend überarbeitet und als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform neu gestaltet. Gleichzeitig wurde das umfangreiche Projektarchiv von Fileservern zu SharePoint Online migriert, ergänzt durch eine leistungsstarke Suchfunktion.
Darüber hinaus automatisierte synalis zentrale Unternehmensprozesse mithilfe von Power Automate Flows, wie etwa die standardisierte Erstellung und Strukturierung von Microsoft Teams sowie ein intuitives System zur Abwicklung von Urlaubsanträgen.
Um eine effiziente Nutzung der neuen Tools zu gewährleisten, erhielten die Mitarbeitenden umfassende Schulungen und individuelle Unterstützung.
Zusätzlich wurden die Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz im Microsoft-Ökosystem evaluiert, um langfristig Innovationen und Effizienzsteigerungen zu fördern.
synalis hat Prior1 bei der Einführung und Optimierung von Microsoft 365 hervorragend unterstützt. Dank ihrer Expertise in SharePoint, Teams und Workflow-Automatisierung konnten wir unsere internen Prozesse effizienter gestalten und die Zusammenarbeit im Unternehmen stärken. Wir sind sehr zufrieden mit der partnerschaftlichen Zusammenarbeit und den erzielten Ergebnissen.
Philip Grawe
Teamkoordination, Prior1 GmbH
Ihr Ansprechpartner
Sie haben Interesse an einer IT-Lösung, die punktgenau Ihre Anforderungen erfüllt? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen gerne zur Verfügung!
Tobias Felten, Head of Digital Workplace & Artificial Intelligence
tobias.felten@synalis.de | +49 228 9268 0