Mehr Effizienz und Sicherheit durch Microsoft Power Apps in der Kontaktdatenverwaltung
Digitale Eventorganisation und transparente, geschützte Kontaktinformationen mit der Power Platform
Referenz zu Power Apps & Power Automate: Sichere und transparente Kontaktdatenverwaltung sowie effiziente Eventorganisation
Die YPOG GmbH & Co. KG, eine führende Wirtschafts- und Steuerberatungskanzlei, hat im Zuge ihrer Digitalisierungsstrategie gemeinsam mit synalis eine Microsoft Power App eingeführt. Ziel war es, die Verwaltung sensibler Mandant:innen- und Eventdaten sicher, effizient und intuitiv zu gestalten und das interne Know-how für eigenständige Weiterentwicklungen nachhaltig auszubauen.
Der Kunde
- YPOG GmbH & Co. KG
- Standorte: Berlin (Hauptsitz), Hamburg, Köln, München, London, Cambridge
- Gründungsjahr: 2021
- Branche: Wirtschafts- und Steuerberatung, Rechtsberatung
- Größe: Über 150 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Tax Specialists und Notar:innen
- Kerngeschäft: Beratung nationaler und internationaler Mandant:innen in den Bereichen Funds, Tax, Transactions, Corporate, Banking, Regulatory & Finance, IP/IT/Data Protection, Litigation, Corporate Crime & Compliance & Investigations
- Besonderheiten: Fokus auf digitale Prozesse, moderne Datenverwaltung, internationale Ausrichtung, führende Adresse für Venture Capital, Private Equity und Fondsstrukturierung
Die Anforderung
- Entwicklung einer zentralen Kontaktdatenverwaltung
- Abbildung sensibler Kontaktinformationen unter Berücksichtigung komplexer Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen
- Ergänzende Lösung für das Eventmanagement mit Übersicht über Teilnehmende und Status
- Intuitive Benutzeroberfläche, die den Einstieg für alle Nutzer:innen erleichtert
- Nahtlose Synchronisation von Kontaktdaten mit Outlook und iOS-Kontakte-App
- Zukunftssichere, eigenständig erweiterbare Lösung („Train-the-Trainer“-Ansatz)
Die Lösung
- Entwicklung einer Microsoft Model-Driven Power App für zentrale Kontaktdatenverwaltung und Eventmanagement
- Einsatz granularer Sicherheitsrollen und Berechtigungskonzepte zum Schutz sensibler Daten
- Automatisierte Prozesse mittels Power Automate Flows und Plugins für Synchronisation und Eventprozesse
- Schulung ausgewählter Mitarbeitender nach dem Train-the-Trainer-Prinzip zur nachhaltigen Kompetenzentwicklung
- Enge Zusammenarbeit und Wissenstransfer zwischen YPOG und synalis zur Sicherstellung der Nutzerakzeptanz
Mit synalis haben wir eine sichere, benutzerfreundliche Lösung geschaffen, die unsere Anforderungen an Datenschutz, Effizienz und Flexibilität voll erfüllt. Besonders schätzen wir die enge Zusammenarbeit und das Empowerment unseres Teams, die Power Platform-Lösung eigenständig weiterentwickeln zu können.
Marius Warneke
Senior Digital Transformation Manager, YPOG GmbH & Co. KG
Ihr Ansprechpartner
Sie haben Interesse an einer IT-Lösung, die punktgenau Ihre Anforderungen erfüllt? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen gerne zur Verfügung!
Pascal Preuß, Senior Consultant | Project Manager
pascal.preuss@synalis.de | +49 228 9268 0