Document Capture: Add-On für die automatisierte Belegerfassung
Die weltweit meistverkaufte Lösung für die automatisierte Belegerfassung!
Um in einer Welt zu bestehen, die zunehmend mehr Flexibilität und Daten fordert, müssen Unternehmen ihre Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung konstant optimieren. Überholt werden sollten gerade manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten: Die sind nicht nur mit hohem Zeitaufwand verbunden, sondern auch mit erhöhtem Fehlerpotenzial. Damit ist jetzt Schluss!
Was ist Document Capture?
Ihre Antwort auf einen voll digitalisierten Rechnungsworkflow in Business Central!
Document Capture von Continia automatisiert die Abwicklung von Eingangsrechnungen mithilfe eines digitalen Workflows. So behalten Sie den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten und verschaffen Ihren Mitarbeitenden im Finanzteam mehr Zeit. Die in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierte optimiert die Prozesse in Ihrer Kreditorenbuchhaltung und hilft Ihnen dabei, die anstehende Flut an Dokumenten zu bändigen.
Die vollautomatisierte Lösung gegen die Flut an Dokumenten.
Einblick in die Weboberfläche
Auf Ihrer Startseite in Business Central (Rollencenter) finden Sie eine Übersicht aller Document Capture Aktivitäten. Sie gibt Auskunft darüber, wie viele Belege sich in welchem Bearbeitungsschritt befinden.
Die OCR-Zeichenerkennung unterstützt die Datenerfassung bei der Registrierung der Belege und lernt mit jedem registrierten Beleg dazu. Das Druckstück wird in einer in Business Central integrierten Ansicht auf der Dokumentenkarte zur Verfügung gestellt.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe durch automatisierte Datenerkennung mittels intelligenter Zeichenerkennung OCR.
- Optimieren Sie den gesamten Rechnungseingangsprozess.
- Nutzen Sie die Möglichkeit zur Erstellung von individuellen Workflows.
- Gewährleisten Sie einen reibungslosen und flexiblen Genehmigungsprozess.
- Schaffen Sie Freiräume für die wichtigen Tätigkeiten.
Verfügbarkeiten und Integrationen
- On-Premise oder in der Cloud
- Verfügbar für Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central
Nahtlose Zusammenarbeit: Business Central & Document Capture
Warum Document Capture?
Ob Papierbelege oder E-Mails; das Format spielt keine Rolle!
Dank des raffinierten Belegerkennungs- und Capturing-Systems müssen Sie nicht mehr nach Belegen suchen und können die Zettelwirtschaft endgültig beenden.
Mit Document Capture des Herstellers Continia beschleunigen Sie die vorhandenen Prozessabläufe Ihrer Eingangsbelege und optimieren somit Ihre Kreditorenbuchhaltung.
Kompetente Unterstützung unserer Experten
Gerne unterstützen wir Sie auch mit individuellen Leistungen und stellen Ihnen diese in einer persönlichen Live-Demonstration (Webinar) in der Praxis vor.
Ihre Ansprechpartnerin
Sie möchten Ihre Belege automatisch erfassen lassen und Ihren Rechnungsworkflow digitalisieren? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unsere Expertin steht Ihnen für alle Fragen rund um Document Capture gerne zur Verfügung!
Jennifer Scholtysik, Professional Consultant
jennifer.scholtysik@synalis.de | +49 228 9268 0