Microsoft Power Apps: Prozessdigitalisierung vorantreiben
Power Apps erstellen und Prozesse automatisieren
Mit Microsoft Power Apps erstellen Sie komfortabel low-code Apps, mit denen Sie typische manuelle Prozesse einfach und effizient digitalisieren können. Power Apps hilft Ihnen zum Beispiel gezielt dabei, Abläufe wie etwa Urlaubsanträge oder Krankmeldungen zeitgemäßer und nutzerfreundlicher zu gestalten.
Benutzerdefinierte Geschäfts-Apps ✓ Workflows ✓ Erweiterbare Plattform ✓
Prozessdigitalisierung dank einer breiten App-Palette
Power Apps ist eine Lösung von Microsoft für die Erstellung von Applikationen. Das können einfache mobile Apps sein, aber auch komplexere Business Applikationen. Dank zahlreicher Vorlagen, die Sie einfach an seine Bedürfnisse anpassen können, stellt Microsoft Power Apps die optimale Umgebung für eine schnelle Anwendungsentwicklung bereit, mit der Sie alltägliche Hilfs- und Geschäftsprozesse digitalisieren.
Je nach Komplexität und Schwerpunkt können Unternehmen entweder zwischen Canvas Apps oder Model-Driven Apps wählen beziehungsweise Canvas Apps auch in Model-Driven Apps integrieren.
Power Apps ist Teil der vielseitigen Microsoft Power Platform, mit dem Unternehmen auf verschiedene Weise digitale Prozesse zielgerichtet und schnell anstoßen und optimieren können.
Aufbau einer Model-Driven App inklusive Abbildung des Geschäftsprozessflusses
Canvas Apps oder Model-Driven Apps?
Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen? Die Digitalisierung erfordert von Unternehmen immer flexiblere und effizientere Softwarelösungen. Die übergeordnete Frage lautet: Welche Entwicklungsstrategie ist die richtige? Mit Microsoft Power Apps stehen zwei leistungsstarke Ansätze zur Verfügung: Canvas Apps und Model-Driven Apps. Während Canvas Apps maximale Gestaltungsfreiheit bieten, setzen Model-Driven Apps auf eine datengetriebene, prozessorientierte und standardisierte Benutzerführung. Aber: Wann eignet sich welche Variante besser? In diesem Beitrag vergleichen wir die beiden App-Typen, zeigen ihre Stärken und Schwächen und geben praktische Beispiele, damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können. Canvas Apps: Flexibilität für individuelle Anwendungen Canvas Apps bieten eine vollständige Designfreiheit bei der Gestaltung der Benutzeroberfläche einer App. Die Benutzeroberfläche basiert auf einer „leeren Leinwand“, auf der Entwickler mit Drag-and-Drop verschiedene Komponenten anordnen, anpassen und miteinander verknüpfen können. Apps können dabei nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens und den Bedürfnissen der Endnutzer gestaltet werden. Canvas Apps werden für kleine bis mittelgroße Projekte eingesetzt, bei denen eine benutzerfreundliche und flexibel anpassbare Benutzeroberfläche im Vordergrund steht. Einsatzszenarien von Canvas Apps Model-Driven Apps: Datengetriebene und Prozessorientierte Anwendungen Im Gegensatz zu Canvas Apps basieren Model-Driven Apps auf einer klar definierten und strukturierten Datenarchitektur. Sie sind darauf ausgelegt, Geschäftsprozesse abzubilden und Beziehungen zwischen Daten […]
Mehr erfahrenDer Fokus bestimmt: Canvas oder Model-Driven Apps?
Maximale Gestaltungsfreiheit oder eine prozessorientierte standardisierte Benutzerführung? Was ist relevanter für Sie? Power Apps bieten zwei Ansätze: Während die einen Apps primär auf die optimale Nutzeroberfläche und schnelle, einfachere Datenmodelle ausgerichtet sind, bilden die anderen auch komplexe Geschäftsprozesse ab auf Basis einer klar definierten strukturierten Datenarchitektur. Unser Blogbeitrag schildert hilft Ihnen mit einem direkten Vergleich.
Die Einfachheit der Power Apps-Nutzung und das Designen ohne Code ermöglichen es dem Business Anwender, simple Applikationen nach seinen Wünschen zu gestalten.
Was macht Power Apps so besonders?
Als ein Drag-and-Drop-Softwareentwicklungstool, bietet es die Option, vorgefertigte Vorlagen zu verwenden, um den Entwicklungsprozess zu beschleunigen und die Erstellung von Anwendungen zu vereinfachen. Die Oberfläche lässt sich besonders leicht aufbauen. Binnen weniger Klicks bauen Sie Apps, indem Sie aus den vielfältigen Templates und Layouts eine Vorlage wählen oder ohne Vorlage starten.
Bei der Entwicklung komplexer Applikationen und der geschickten Integration in die bestehende IT-Landschaft, sollten Sie sich weiterhin auf erfahrene IT-Abteilungen und Entwickler verlassen. Als Entwickler stehen Ihnen zudem weitere Möglichkeiten zur Verfügung, um Power Apps zu erweitern oder mit Daten zu verbinden (Power Apps Components und Custom Connectors).
Sie möchten einen ersten Eindruck davon bekommen, wie Microsoft Power Apps funktioniert? Entdecken Sie unsere Trainingspakete und melden Sie sich zu einer Power Apps Schulung an.
Digitale Projektverwaltung: Mehr Effizienz durch Power Apps
Model-Driven Power Apps helfen Unternehmen erfolgreich dabei, Geschäftsprozesse ganzheitlich zu digitalisieren und übersichtlich abzubilden. Statt aufwändiger Excel-Listen und verstreuter Informationen entsteht eine zentrale strukturierte Anwendung, die Transparenz schafft und Abläufe spürbar vereinfacht.
Der Einstieg in die Welt von Power Apps gelingt am besten anhand eines konkreten Beispiels. Eine modellgesteuerte App zur Projektverwaltung zeigt, wie sich Daten logisch strukturieren, Prozess automatisieren und Arbeitsabläufe klar darstellen lassen, ohne komplexe Programmierung, sondern mithilfe von Low-Code.
Eine solche App kann unter anderem die Pflege von Projektdaten, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten, das Verwalten von Aufgaben sowie das Verfolgen von Fortschritt und Risiken zentral bündeln. Durch automatisierte Benachrichtigungen, standardisierte Eingabemasken und übersichtliche Dashboards entsteht eine Basis, um Entscheidungen schneller zu treffen und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Nutzen Sie das Potenzial dieser Technologie, um Ihre Geschäftsprozesse effizient und zukunftssicher zu gestalten.
Kundenstimme: Power Apps im Praxistest
Need: Ein einfaches und anschauliches Evaluierungstool, das auch mobil funktioniert
Idee: Eckes-Granini-Kalkulator zur schnellen Bewertung von Kunden
Ausgangslage: Microsoft 365 als Basis vieler Möglichkeiten schon im Unternehmen vorhanden
Umsetzung: App-Erstellung mit Microsoft Power Apps innerhalb von sechs Wochen
Blogbeitrag zu Power Apps
Wann lohnt sich der Aufwand für Offline-Apps – und worauf sollten Sie achten?
Warum Offline-Apps in Power Apps relevant sind?
Wie funktioniert die Offline-Unterstützung in Power Apps?
Best Practices für eine saubere Umsetzung
Design einer Microsoft Power App mithilfe von Low-Code & KI
Ein Ergänzungsfach in Kooperation mit der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Wie lassen sich moderne Low-Code-Plattformen sinnvoll lehren – praxisnah, strukturiert und mit echtem Mehrwert für Studierende? Auch im Wintersemester 2025/26 haben wir uns dieser Frage erneut gemeinsam mit der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg gewidmet. Im Rahmen eines Ergänzungsfachs haben wir als synalis eine Lehrveranstaltung konzipiert, vorbereitet und durchgeführt. Ziel war es, Studierenden einen realistischen Einblick in die Entwicklung von Microsoft Power Apps zu geben – von der fachlichen Konzeption bis hin zur fertigen Model-Driven App, ergänzt um den sinnvollen Einsatz von KI. Rahmen & Organisation des Ergänzungsfachs Das Ergänzungsfach „Design einer Microsoft Power App mithilfe von Low-Code & KI“ fand wöchentlich in Präsenz an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg statt und wurde von engagierten Studierenden besucht. Die inhaltliche Konzeption sowie die Durchführung der Lehrveranstaltungen erfolgten durch Julian Rapoport und mir. Einstieg in die Praxis: Model-Driven Power Apps Nach einer theoretischen Einführung erfolgte der Einstieg in die strukturierte Entwicklung einer Model-Driven Power App auf Basis von Microsoft Dataverse. Die Studierenden arbeiteten dabei entlang eines realitätsnahen Projektvorgehen. Behandelt wurden unter anderem: Die Themen wurden auf mehrere Termine verteilt und durch kleine Praxisaufgaben ergänzt, um das Gelernte direkt zu festigen. Die Case Study: Fuhrparkmanagement Herzstück des Ergänzungsfachs war eine […]
Mehr erfahrenMit Power Apps bestehende Prozesslücken schließen
Ihnen kommt die folgende Problemstellung eines Praxisbeispiels bekannt vor?
Das CRM-System ist gut für die Kundenverwaltung, kann aber keine spezielle Kalkulation für einen bestimmten Vertriebsprozess liefern. Das ERP-System wird gut genutzt, allerdings haben nicht alle Mitarbeiter Zugriff, weil es hohe Lizenzkosten mit sich bringt. In beiden Fällen gilt es, das bestehende System sinnvoll zu ergänzen. Microsoft Power Apps bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, die bestehenden Lücken zu adressieren und mit Hilfe integrierter Technologie zu schließen. So werden oftmals keine teuren Zusatzsysteme und -lizenzen benötigt, sondern lediglich zielgerichtete Prozessunterstützungen (z.B. Kalkulations-Apps oder Bedarfs-/Bestellanforderungen) zur Ergänzung bestehender Systeme entwickelt.
Darum lohnt sich der Einsatz von Microsoft Power Apps
- Individuelle Applikationen für spezifische Anwendungen
- Einfache Verbindung zu Datenquellen
- Intuitiver Oberflächenaufbau per Drag-and-Drop
- Je nach Anforderung Canvas Apps oder Model-Driven Apps
- Ansprechendes und visuell übersichtliches App-Layout
- Nutzung auf diversen Plattformen (Android, iOS, Online, SharePoint, Teams)
- Vollständige Integration in die Microsoft 365-Umgebung (Benutzerzugriff, Sicherheitsaspekte, etc.)
- Lizenzierung teils bereits in Office 365 enthalten (je nach Bausteinen wird eine Zusatzlizenzierung benötigt)
Maßgeschneiderte Anwendungen mühelos erstellen
Direkt einsteigen & loslegen
Profitieren Sie von der Möglichkeit, individuelle Applikationen für spezifische Anwendungsfälle zu entwerfen und produktiv zu nutzen. Gearbeitet wird dabei in einer für Office-Anwender vertrauten Umgebung, welche grundsätzlich keine Programmierkenntnisse erfordert.
Vollständige Integration
Power Apps können sowohl mobil genutzt, als auch in Teams oder SharePoint integriert werden. Dank der vollständigen Integration gehören Insellösungen der Vergangenheit an! Die Apps sind sowohl für iOS- und Android-Geräte verfügbar.
Prozesse schnell & einfach digitalisieren
Mit Power Apps lassen sich Ihre Businessprozesse im Handumdrehen digitalisieren. Sparen Sie Zeit, Geld und Papier und arbeiten Sie von Grund auf viel effizienter und strukturierter. Nutzen Sie Power Apps zur Definition der Zukunft des Unternehmens und seiner Kultur.
Ihre Ansprechpartnerin
Sie wollen Ihre Prozesse mit Hilfe von Microsoft Power Apps digitalisieren? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unsere Expertin steht Ihnen für alle Fragen rund um das Thema Prozessdigitalisierung gerne zur Verfügung!
Laura Krüger, Team Manager Sales
laura.krueger@synalis.de | +49 228 9268 139