Software für Bauträger: 4square365

Immobilienverwaltung, Kostencontrolling & Transparenz für Bauprojekte

Gutes Kundenmanagement ist der Grundstein, um den Interessenten auch bei wachsender Nachfrage lückenlosen Service bieten zu können. Sie wollen ganze Gebäudekomplexe oder Einheiten erfolgreich vermarkten und bequem verkaufen?

Dann ist die intelligente Komplettlösung 4square365, die explizit für Bauträger und Projektleiter entwickelt wurde, die richtige Lösung für Sie. Die Bauträger-Software wurde speziell für Unternehmen entwickelt, welche eine ganzheitliche Lösung für Ihre Geschäftsprozesse suchen. Sie deckt alle kaufmännischen Prozesse ab und bietet eine ideale Integration gesammelter Kundendaten in Microsoft.

Die ideale Lösung für Vertrieb & Vermarktung von Bauprojekten & Immobilien

Effiziente Prozesse, zufriedene Kunden

Der heutige Wohnungs- und Häusermarkt verlangt Unternehmen und Mitarbeitern im Vertrieb von Bauobjekten (u.a. Immobilienanbietern und Immobilienmaklern) vor allem zwei Dinge ab: Schnelligkeit und Flexibilität.

4square365 unterstützt als Software für Bauträger und Projektleiter zielgerichtet bei der Immobilienverwaltung und bezieht erstmals auch sämtliche Sonderwünsche der Kunden mit ein.

Mit unserer Software für Bauträger gelingt eine aussagekräftige Stammdatenverwaltung.

Referenzen: Verwaltung von Bauvorhaben mit Dynamics365

Logo der Krieger + Schramm Unternehmensgruppe

Krieger + Schramm: Kernprozesse mit 4square365 digitalisieren

Seit mehr als 25 Jahren schafft Krieger + Schramm neuen Wohnraum im Rhein-Main-Gebiet, München, Berlin, Kassel und Umland. Primär liegt der Fokus die gesunde Wohnräume zur Förderung der Lebensqualität. Als inhabergeführtes Familienunternehmen steht Krieger + Schramm für Verantwortung, Zuverlässigkeit und Kompetenz . Mit Einführung der auf der Power Plattform basierten 4square Lösung und gemeinsamer Weiterentwicklung lassen die Kernprozesse wunderbar digitalisieren und schaffen Mehrwert im Tagesgeschäft.

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Logo der Firma Grafental

Grafental: Kunden-, Interessenten-, Objektverwaltung und Aktivitäten-Management

Die qualitativ hochwertige Ausstattung von Grafental verlangt eine professionelle und persönliche Beratung. Das erfordert wiederum ein umfassendes Wissen um die individuellen Kundenwünsche gepaart mit einer zuverlässigen Transparenz über die noch freien beziehungsweise reservierten Objekte und deren Baufortschritt. Von der ersten Anfrage bis zum Verkauf der Immobilie sind viele kleine voneinander abhängige Prozessschritte zu berücksichtigen, die das CRM System abbilden soll, um unter anderem automatische Workflows anzustoßen.

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André Floßdorf, CRM synalis Köln Bonnzitat-icon

Der Einsatz von 4square365 eignet sich besonders gut für Bauträger und Projektentwickler, da sich alle Objekte komfortabel abbilden lassen und im dazugehörigen Vertriebsprozess direkt an Interessenten vergeben werden können.

André Floßdorf

Team Manager Low-Code Solutions

synalis GmbH & Co. KG

Sie haben Großes vor?

Anders als die bisherige Software für Makler eignet sich die Immobiliensoftware 4square365 hervorragend für die Vermarktung von kompletten Häuseranlagen und Gebäudekomplexen:

Steuern Sie komfortabel Verkauf oder Vermietung von mehreren Wohneinheiten, Gebäuden und einzelnen Abschnitten. Verwalten Sie ganz zentral Ihre Stammdaten, Interessenten, Aktivitäten und sogar Mängel im System.

Sie dürfen auf uns bauen

Sie haben noch Fragen zur Lösung, Lizenzkosten oder Einführung? Wir haben ein offenes Ohr für Sie und begleiten Sie individuell – ob beispielsweise anfangs zunächst mit wenigen Lizenzen, die sukzessive erhöht werden oder einer modularen Einführung in die Abteilungen Ihres Unternehmens!

Macht Excel überflüssig: Dashboards geben Aufschluss über Anfragen und Status zu vermietender / verkaufender Gebäudeeinheiten und -komplexe.

Einblicke in 4square365: Erfolgreiches Immobilienmanagement von Bauprojekten
Mit der Software für Bauträger und Projektentwickler managen Sie Ihre Immobilien komfortabel & effizient

Effiziente Immobilienverwaltung

Rundum betreut: Eine Lösung für alle Fälle

Die Integration in Microsoft365 bedeutet mehr als nur Word, Excel und PowerPoint. Sämtliche Kommunikationsprozesse (u.a. durch die Outlook-Integration) und die Zusammenarbeit in Teams werden optimal maximal unterstützt, sodass Sie ein lückenloses Aktivitätenmanagement gewähren können!

CRM für Immobilien: 4square365 basiert auf den folgenden Konzeptionssäulen

Infografik Vorteile durch 4square365
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Komplettlösung zur Verwaltung von Kundenbeziehungen

Innovativ bietet die Maklersoftware 4square365 alle branchenspezifischen Funktionen für einen professionellen Objektvertrieb und unterstützt Sie von der Exposé-Erstellung über die Verwaltung von Interessenprofilen und Objektanfragen bis zur Organisation von Besichtigungsterminen und Reservierungsprozessen.

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Flexibles Vertragsmanagement und Rechnungslegung

4square365 begleitet Sie intuitiv und umfassend bei einer kundenorientierten Vertragsgestaltung und Rechnungslegung. Ganz gleich, ob bautenstandsbezogene Abrechnung nach Makler- & Bauträgerverordnung (MaBV) oder flexible Rechnungsmodelle – generieren Sie entsprechende Templates direkt im CRM.

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Nahtlose Integration in die Microsoft 365-Welt

Bereits im Standard ist die nahtlose Integration in die Microsoft 365-Welt gegeben. Ob Kommunikation oder Nutzung der Lösung in Teams, Synchronisation von Kontaktdaten in das persönliche Outlook oder das Verwalten von kontextbezogenen Daten im SharePoint. Alle Anwendungen lassen sich ohne Mehraufwand anbinden.

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Umfassender Service über das Kundenportal

Direkt in die Bauträgersoftware integriert bietet Ihnen 4square365 ein Portal, dass Ihren Kunden rund um die Uhr einen professionellen und komfortablen Service garantiert. Über das Portal haben Ihre Kunden unter anderem die Möglichkeit auf Objekte zuzugreifen, Rechnungen einzusehen oder neue Interessenprofile zu erstellen.

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Übertragung des Objektbestands

Die Übertragung des Objektbestands auf gängige Immobilienportale nach OpenImmo 1.2.7c ist problemlos möglich. Dank Upload-Funktion kann die eigene Objektedatenbank mit Bildern und Exposé bequem auf die gängigen Immobilien-Portale übertragen werden (immowelt.de, immonet.de und kleinanzeigen.de).

Jens P Klasen Head of Customer Engagement CRM synalis Bonnzitat-icon

Wir haben die CRM-Lösung 4square365 auf Basis von Microsoft CRM (Microsoft Dynamics 365) entwickelt. Auf diese Weise werden nicht nur branchenspezifische Funktionen für Immobilienmakler angeboten, sondern auch die Integration von Microsoft Office 365.

Jens Klasen

Head of Customer Engagement & Low-Code Solutions

synalis GmbH & Co. KG

Ihre Vorteile auf einen Blick: So gelingt die Immobilienverwaltung

Mit Schnittstellen Objekte und Kundenportale verknüpfen

  • Praktische Schnittstellen zwischen Maklersoftware & Immobilienportalen (immowelt & immonet) zur Vermeidung von Mehrfachpflege der Objektinformationen

Matching und Statusübermittlung

  • Präzise Interessentenprofile & Trefferquotenanalyse für schnelle & passgenaue Suchergebnisse
  • Integrierte Statusanzeigen (frei / reserviert / verkauft) zur Verhinderung unbequemer Doppelbuchungen

Standardisierter Anfragenbearbeitungsprozess

  • Direkte Zuordnung von Kunde und Objektanfrage
  • Erstellung des entsprechenden Vertragsdatensatzes per Knopfdruck nach erfolgreicher Objekt-Vermittlung

Voll flexibel arbeiten

  • Zügige Bearbeitung von Objektanfragen, Bauvorhaben & Gebäudeverwaltung zentral und standortunabhängig

Bautenstandsbezogene (MaBV) Rechnungsstellung

  • Verwendung von individuellen und standardisierten Rechnungsraten oder bautenstandsbezogene Abrechnung nach Makler- & Bauträgerverordnung (MaBV)
  • Vorgefertigte und leicht anpassbare Rechnungstemplates auf Basis von Microsoft Word zum direkten Einstieg

Bautenstandsbezogene (MaBV) Rechnungsstellung

  • Praktische Schnittstellen zwischen Maklersoftware & Immobilienportalen (immowelt & immonet) zur Vermeidung von Mehrfachpflege der Objektinformationen
  • Lückenlose Beratungshistorie und Terminvorbereitung auf Basis von Kundenstammdaten & Integration in MS Outlook

4square365-Produkteditionen für Ihr erfolgreiches Immobilienprojekt

Hinweis: Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

 

Optional:

Microsoft 365 (Business Premium)

Neben den klassischen Office Anwendungen stehen Lösungen für die Zusammenarbeit zur Verfügung: Exchange, OneDrive, Skype for Business, Teams oder Yammer.

Die Editionen Professional und Enterprise erfordern eine Microsoft Power Apps Lizenz. Haben Sie bislang noch keine Microsoft Power Apps Lizenzen, so können Sie diese gern ebenfalls über uns beziehen.

Auf Anfrage ist der Kauf des Templates möglich.

Ihre Ansprechpartnerin

Sie möchten möchten mehr Kontrolle und Transparenz für Ihre Immobilienverwaltung oder Ihre Bauprojekte? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unsere Expertin steht Ihnen für alle Fragen rund um 4square365 gerne zur Verfügung!

    Laura Krüger, Lead Sales Manager