Eine übergreifende Kanzlei-Software
– weil Insellösungen nicht die Lösung sind
Heben Sie den Standard: Standardsoftware für Kanzleien
Der Einsatz renommierter Standardsoftware in Kanzleien erweist sich als praktisch und zeitgemäß, wenn’s ums Ganze geht: den Weg nach vorn. Ihre branchenspezifischen Fachapplikationen sind unabkömmlich, aber auch Grund für Datensilos und Insellösungen – ein potenzielles Hindernis für die effiziente kanzleiweite Zusammenarbeit.
Wenn Sie einen IT-Dienstleister suchen, der sich mit den kanzleispezifischen Prozessen der jeweiligen Fachrichtungen – Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater – auskennt und hier übergreifende digitale Unterstützung anbietet, sind Sie genau richtig bei uns.
Alle Daten aus den Fachanwendungen unter einem Dach
Halten wir fest:
Ihre bestehenden Fachapplikationen sind selten bis gar nicht miteinander integriert, darüber hinaus verwaltungstypisch häufig etwas angestaubt – und in der Regel alternativlos (etwa DATEV).
Optimierungsbedarf sehen Sie in Ihrer kompletten Arbeitsumgebung und bei jenen Abläufen, die kanzleiweit außerhalb der Fachabteilungen stattfinden.
Die Herausforderung
Die Kanzlei-Software muss
- jedem bereichsübergreifend zur Verfügung stehen
- gut integrierbar in die bestehende IT-Landschaft sein
- zeitgemäß sein und stets weiterentwickelt werden
- von bewährten Herstellern kommen, die den Markt kennen und schnell auf veränderte Anforderungen eingehen können
- sämtliche Anforderungen bezüglich Compliance & Governance erfüllen
- idealerweise die Nutzerfreundlichkeit erhöhen, etwa durch gesicherte mobile Zugriffsmöglichkeiten
Die Lösung
Mustergültige Standardsoftware wie
- ELO DMS für die zentrale Ablage Ihrer Dokumente aus sämtlichen Fachapplikationen und Datenkonsolidierung
- Microsoft-Cloudlösungen als zeitgemäße Basis für Ihre Zusammenarbeit
- die allgemeinen Vorzüge der Azure-Cloud, in die Sie sämtliche Fachsoftware performant integrieren können
- seventhings zur optimalen digitalen Inventarisierung standortübergreifender Geräte
Effiziente Inventarisierung der Endgeräte mit seventhings
Sie möchten schnell eine eindeutige Zuordnung treffen können, welches Gerät in welchem Raum befindlich ist oder welcher Mitarbeiter sie gerade nutzt – über Büros, Standorte und Remote Work hinweg?
Auskunftsfähigkeit und Transparenz
Eine Inventarmanagementsoftware wie seventhings gibt Ihnen in Windeseile Auskunft zu Lokalisierung, Gerätezustand oder Nutzung. Bei Ausgabe der Geräte können Sie Übergabeprotokolle für Ihre Mitarbeiter erstellen. So kann leicht nachvollzogen werden, welche Geräte zurückgegeben werden müssen, wenn Angestellte das Unternehmen wieder verlassen.
Profit beim Anlagevermögen
Auch hier hilft die Software: Nach Hinterlegung der Kaufdaten können jederzeit die Gewährleistungs- und Garantiezeiten geprüft werden. Im eintretenden Gewährleistungsfall hat die IT die Seriennummer sofort griffbereit, um den Support-Prozess anstoßen zu können.
DMS als Kanzlei-Software für sämtliche Dokumente
Sie führen eine Kanzlei von Steuerberatern, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Insolvenzverwaltern oder Patentanwälten, die sich über mehrere Standorte verteilt? In den Abteilungen kommen spezifische Fachsysteme zum Einsatz, die allesamt DMS-Funktionalitäten beinhalten?
Klassische digitale Herausforderungen in Kanzleien
Mehrere Fachsysteme bedeuten zugleich mehrfache Datenquellen und Speicherorte. Das gestaltet die kanzleiweite Kollaboration oftmals schwierig, wenn ein übergreifendes DMS fehlt, das die Daten konsolidiert. Darüber hinaus unterstützen nicht alle Dokumentenmanagementsysteme mobile Arbeit und schränken somit die Zugriffsmöglichkeiten ein. Zu guter Letzt schaffen einige DMS Abhängigkeiten, die später (etwa nach Preissteigerungen) keinen Wechsel ermöglichen. Wie begegnen Sie diesen Herausforderungen strategisch und effizient?
Dank unabhängigem Allrounder zu mehr Effizienz
Ein nahtlos integriertes, von den Herstellern der Fachsysteme unabhängiges Dokumentenmanagementsystem schafft genau hier Abhilfe, um die Inhalte der abteilungsbedingten Datensilos zu konsolidieren.
Das Problem:
Viele Datensilos
Durch Fachsysteme aufkommende Datensilos sind ein häufig auftretendes Problem bei der Zusammenarbeit innerhalb größerer Kanzleien.
Die Lösung:
Ein zentraler DMS-Datenspeicher
Ein Dokumentenmanagementsystem wie ELO DMS führt die Daten aus eingesetzten Fachprogramme zusammen.
ELO als DMS-Kanzlei-Software auf einen Blick
Das sucht Ihre Kanzlei
- Zusammenführung der Daten aus verschiedenen Fachsystemen
- Rechtskonforme Digitalisierung papierbasierter Abläufe
- Standortübergreifende Zugriffsmöglichkeiten auf Daten
- Mobile Zugriffsmöglichkeiten
- IT-Sicherheit
Das bietet Ihnen ELO DMS
- Unabhängigkeit von Fachprogramm-Anbietern
- Revisionssichere Archivierung
- Mobile Zugriffsmöglichkeiten (Android & iOS) für standortübergreifende Arbeit
- Digitale Aktenverwaltung
- Digitale Prozesse (Posteingang, Postausgang, automatisierte Freigabeprozesse, Fristen)
Das bieten wir Ihnen
- Langjährige Erfahrung im Kanzleiumfeld
- Kenntnis relevanter Fachapplikationen wie DATEV, winsolvenz (Insolvenzverwalter), RA Micro (Rechtsanwälte), Patricia und Uranus (Patentanwälte)
- Expertise der Microsoft-Infrastrukturen als langjähriger Microsoft Partner
Blogbeiträge: So pusht die passende IT-Lösung Ihre Kanzlei
DATEV on Azure: Ein Praxisleitfaden für Steuerberater- und Wirtschaftsprüferkanzleien
Der Betrieb der zentralen Infrastruktur und der damit verbundene Betrieb der DATEV-Verbundsoftware stellt viele Steuerberater- und Wirtschaftsprüferkanzleien vor Herausforderungen. Wie kann die IT-Infrastruktur flexibel, stabil und sicher konzipiert werden und bietet die Nutzung von Cloud-Technologien eine echte Alternative? Erfahrungswerte zeigen: Der Betrieb funktioniert – und ist für moderne Kanzleien häufig…
Kanzlei-Controlling im Wandel der Zeit
Im Gespräch mit Herrn Prof. Dr. Andreas Blum, Managing Partner bei der dhpg Wie hat sich denn aus deiner Sicht die Rolle des Kanzlei-Controllings innerhalb der letzten Jahrzehnte so verändert? Prof. Dr. Andreas Blum: Wenn ich an meine Anfänge Ende der 90er zurückdenke, war Controlling sehr häufig dadurch geprägt, dass…
Diktier-App für Kanzleien
Microsoft Teams trifft KI: Diktieren statt Tippen Im Rahmen der internen Digitalisierung suchte unser Kunde Wilhelm Rechtsanwälte nach einer zuverlässigen Lösung, um die alltäglichen zeitaufwändigen Schreibarbeiten deutlich zu reduzieren. Der Kundenwunsch lautete wie folgt: eine vollständig automatisierte Diktaterstellung nach dem Aufnahmevorgang inklusive vorgegebener Formatierung und integrierter Rechtschreibprüfung. Für eine anwenderfreundliche…
Rückblick auf das BVMW-Event „Künstliche Intelligenz & Recht“
Chancen, Pflichten und Praxisimpulse für Unternehmen Darum geht‘s Künstliche Intelligenz ist längst im Unternehmensalltag angekommen – doch wie gelingt der rechtssichere und produktive Einsatz? Diese Frage stand im Mittelpunkt des BVMW-Events „Künstliche Intelligenz & Recht“ am 5. Juni 2025 in Bonn. Mit praxisnahen Vorträgen und Live-Demonstrationen bot die Veranstaltung wertvolle…
May the Power BI with you: Controlling-Booster für Kanzleien
Kanzleien stehen – insbesondere im Bereich der Wirtschaftsprüfung – vor der Herausforderung, ihre Controlling-Prozesse effizient und präzise zu gestalten. Moderne Datenanalyse-Tools wie Microsoft Power BI bieten hier eine innovative Lösung, um diese Aufgaben zu erleichtern und darüber hinaus einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Bei komplexen Herausforderungen wie der standortübergreifenden Ermittlung von…
Unabhängiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Kanzleien
Digitalisierung in Kanzleien beginnt mit einem unabhängigen DMS! Die digitale Transformation macht auch vor Kanzleien nicht halt. Trotz moderner Fachsysteme wie DATEV, RA Micro oder Winsolvenz bleibt die übergreifende Zusammenarbeit oft auf der Strecke – Insellösungen, uneinheitliche Datenquellen und mangelnde Mobilität sind die Folge. Die Lösung: Ein unabhängiges Dokumentenmanagementsystem (DMS)…
Künstliche Intelligenz von Microsoft in Kanzleien
Mandantenanfragen rund um die Uhr, viele Seiten Finanzdaten, sich regelmäßig ändernde Gesetze – in diesem dynamischen Umfeld stehen Kanzleien unter großem Wettbewerbsdruck. Künstliche Intelligenz (KI) bietet hier neue Chancen, um effizienter zu arbeiten und gleichzeitig die Qualität zu steigern.
Die durchgängige und einfache Prozessführung im System versetzt uns in die Lage, neuen Kolleginnen und Kollegen die komplexen Arbeitsabläufe einfach und transparent zu vermitteln und ihnen gleichzeitig die entsprechenden Arbeitshilfen an die Hand zu geben. Dadurch sichern wir zuverlässig die Verfahrensqualität für unsere Mandanten und sparen viel Zeit bei der Bearbeitung.
Siglinde Kofer
Büroleiterin der Insolvenzabteilung
dhpg Verwaltungs GmbH
Referenzen: Diese Software bringt Kanzleien digital nach vorn
Ihr Ansprechpartner
Sie haben Interesse an einer Software für Kanzleien, die punktgenau Ihre Anforderungen erfüllt? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen gerne zur Verfügung!
Laura Krüger, Team Manager Sales
laura.krueger@synalis.de | +49 228 9268 139