Intranet erstellen und loslegen

Geben Sie Ihrem Unternehmen ein Gesicht – auch intern

Bauen Sie mit Hilfe von Microsoft SharePoint Online sowie den weiteren Tools und Services aus Microsoft 365 problemlos Ihr eigenes Unternehmensportal bzw. Intranet auf.

Mehr zu Microsoft SharePoint Online

Intranet & Unternehmensportale erstellen: Ihre Vorteile

Ein solches webbasiertes Portal bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Informationen, die interne Unternehmenskommunikation sowie zentrale Prozesse. Das Suchen in E-Mail-Postfächern oder verteilten Dateien hat damit ein Ende.

Bei der Konzeption, der konkreten Ausgestaltung und dem Design unterstützen wir Sie auf Basis unserer standardisierten Module, aus denen Sie die individuell passenden Pakete auswählen können. Dabei setzen wir auf die Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Beratungs- und Implementierungsprojekten.

Basismodul: „Intranet2Go“

Halbtägiger Kick Off-Workshop „Intranetstartseite“

  • Zielsetzung und Vision der Intranetplattform
  • Erklärung von Funktionalitäten in SharePoint Online
  • Besprechung der zentralen Bausteine: Architektur / Hub-Struktur, Basis-Design, Seiten-Navigation, grundlegendes Berechtigungs- und Nachrichtenkonzept

Technische Basisumsetzung der Workshop-Ergebnisse

  • Grundkonfiguration SharePoint Online
  • Erstellung und Grundeinrichtung der Startseite angepasst an Ihre Corporate Identity
  • Umsetzung der zentralen Bausteine: Architektur / Hub-Struktur, Basis-Design, Seiten-Navigation, grundlegendes Berechtigungs- und Nachrichtenkonzept

Gemeinsames Review

  • Vorstellung der Ergebnisse im Projektteam
  • Diskussion des Anpassungsbedarfs
  • Durchführung kleinerer Anpassungen

Einweisung der Redakteure

  • Erklärung der einzelnen Webparts und deren Funktionalitäten
  • Dokumentenbibliotheken, Listen, SharePoint-Suche, Berechtigungen
  • Gemeinsame erste Inhaltspflege
  • Klärung von Rückfragen

Motivation für ein neues Unternehmensportal

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Verhinderung aufkommender Unsicherheiten

Schnelles Auffinden von Inhalten ohne viel        Aufwand

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Erfahrungsaustausch

Struktur

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Transparenz

Direkter Austausch

Corporate Identity

Zentrale Ankündigungen

Verknüpfte Informationen

Unternehmensziele

Datenschutz / Richtlinien

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Einfache Bereitstellung von Informationen

Simple Bedienbarkeit

Deutschsprachig

Verkürzung von Suchen

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Prozessunterstützung

Sie können zwischen verschiedenen Add-On-Paketen wählen:

Digitale Krankmeldungen erstellen durch Microsoft Power Apps

Add-On 1: Template für Bereichs- / Abteilungs- / Themenseiten

  • Zweistündiger Workshop (aufbauend auf dem ersten Workshop)
  • Aufbereitung der Workshop-Ergebnisse
  • Vorstellung der Ergebnisse im Projektteam
  • Implementierung in der Kundenumgebung
    Schulung / Einweisung der Redakteure

 

Add-On 2: Onboarding Portal für Microsoft Teams & Co.

  • Installation Microsoft Learning Pathways
  • Anwendung des Organisationsdesigns
  • Implementierung eines Onboarding Portals für Microsoft Office 365
  • Vorstellung im Projektteam

 

Urlaubsantraege

Add-On 3: Power App „Urlaubsantragsprozess”

  • Vorstellung unseres Standardprozesses für Urlaubsanträge
  • Festlegung der Rahmenparameter (Kalendereinträge, Freigaben, etc.)
  • Implementierung auf Basis von Microsoft Power Apps
  • Integration in Ihr Unternehmensportal

 

Digitale Krankmeldungen erstellen durch Microsoft Power Apps

Add-On 4: Power App „Krankmeldungsprozess“

  • Vorstellung unseres Standardprozesses für Krankmeldungen
  • Festlegung der Rahmenparameter (Kalendereinträge, Abwesenheitsnotizen, etc.)
  • Implementierung auf Basis von Microsoft Power Apps
  • Integration in Ihr Unternehmensportal

 

Ihr Ansprechpartner zum Thema „Intranet erstellen“

Sie möchten Ihrem Unternehmen – auch intern – ein Gesicht geben? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen rund um Unternehmensportale und Intranetseiten gerne zur Verfügung!

    Tobias Felten, Head of Digital Workplace