Intranet erstellen und loslegen
Geben Sie Ihrem Unternehmen ein Gesicht – auch intern
Bauen Sie mit Hilfe von Microsoft SharePoint Online sowie den weiteren Tools und Services aus Microsoft 365 problemlos Ihr eigenes Unternehmensportal bzw. Intranet auf.
Intranet & Unternehmensportale erstellen: Ihre Vorteile
Ein solches webbasiertes Portal bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Informationen, die interne Unternehmenskommunikation sowie zentrale Prozesse. Das Suchen in E-Mail-Postfächern oder verteilten Dateien hat damit ein Ende.
Bei der Konzeption, der konkreten Ausgestaltung und dem Design unterstützen wir Sie auf Basis unserer standardisierten Module, aus denen Sie die individuell passenden Pakete auswählen können. Dabei setzen wir auf die Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Beratungs- und Implementierungsprojekten.
Basismodul: „Intranet2Go“
Halbtägiger Kick Off-Workshop „Intranetstartseite“
- Zielsetzung und Vision der Intranetplattform
- Erklärung von Funktionalitäten in SharePoint Online
- Besprechung der zentralen Bausteine: Architektur / Hub-Struktur, Basis-Design, Seiten-Navigation, grundlegendes Berechtigungs- und Nachrichtenkonzept
Technische Basisumsetzung der Workshop-Ergebnisse
- Grundkonfiguration SharePoint Online
- Erstellung und Grundeinrichtung der Startseite angepasst an Ihre Corporate Identity
- Umsetzung der zentralen Bausteine: Architektur / Hub-Struktur, Basis-Design, Seiten-Navigation, grundlegendes Berechtigungs- und Nachrichtenkonzept
Gemeinsames Review
- Vorstellung der Ergebnisse im Projektteam
- Diskussion des Anpassungsbedarfs
- Durchführung kleinerer Anpassungen
Einweisung der Redakteure
- Erklärung der einzelnen Webparts und deren Funktionalitäten
- Dokumentenbibliotheken, Listen, SharePoint-Suche, Berechtigungen
- Gemeinsame erste Inhaltspflege
- Klärung von Rückfragen
Motivation für ein neues Unternehmensportal
● Verhinderung aufkommender Unsicherheiten
● Schnelles Auffinden von Inhalten ohne viel Aufwand
● Erfahrungsaustausch
● Struktur
● Transparenz
● Direkter Austausch
● Corporate Identity
● Zentrale Ankündigungen
● Verknüpfte Informationen
● Unternehmensziele
● Datenschutz / Richtlinien
● Einfache Bereitstellung von Informationen
● Simple Bedienbarkeit
● Deutschsprachig
● Verkürzung von Suchen
● Prozessunterstützung
Sie können zwischen verschiedenen Add-On-Paketen wählen:
Add-On 1: Template für Bereichs- / Abteilungs- / Themenseiten
- Zweistündiger Workshop (aufbauend auf dem ersten Workshop)
- Aufbereitung der Workshop-Ergebnisse
- Vorstellung der Ergebnisse im Projektteam
- Implementierung in der Kundenumgebung
Schulung / Einweisung der Redakteure
Add-On 2: Onboarding Portal für Microsoft Teams & Co.
- Installation Microsoft Learning Pathways
- Anwendung des Organisationsdesigns
- Implementierung eines Onboarding Portals für Microsoft Office 365
- Vorstellung im Projektteam
Add-On 3: Power App „Urlaubsantragsprozess”
- Vorstellung unseres Standardprozesses für Urlaubsanträge
- Festlegung der Rahmenparameter (Kalendereinträge, Freigaben, etc.)
- Implementierung auf Basis von Microsoft Power Apps
- Integration in Ihr Unternehmensportal
Add-On 4: Power App „Krankmeldungsprozess“
- Vorstellung unseres Standardprozesses für Krankmeldungen
- Festlegung der Rahmenparameter (Kalendereinträge, Abwesenheitsnotizen, etc.)
- Implementierung auf Basis von Microsoft Power Apps
- Integration in Ihr Unternehmensportal
Ihr Ansprechpartner zum Thema „Intranet erstellen“
Sie möchten Ihrem Unternehmen – auch intern – ein Gesicht geben? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen rund um Unternehmensportale und Intranetseiten gerne zur Verfügung!
Tobias Felten, Head of Digital Workplace & Artificial Intelligence
tobias.felten@synalis.de | +49 228 9268 0