Business Intelligence Lösung
Mit einem BI System die richtigen Entscheidungen treffen
Warum eignet sich Business Intelligence besonders gut für’s Reporting? Wie optimieren Sie das Controlling Ihrer Geschäftsabläufe?
Was ist Business Intelligence (BI)?
Business Intelligence oder auch Geschäftsanalytik ist ein Begriff aus dem Bereich der Wirtschaftsinformatik. Mit einer Software für Business Intelligence können Sie gesammelte Daten in elektronischer Form auswerten und grafisch darstellen: Für die richtigen unternehmerischen Entscheidungen haben Sie gesamte Entwicklung im Blick und verfügen über stets aktuelle Daten.
Das System umfasst Managementgrundlagen wie Wissens- oder Kundenbeziehungsmanagement. Mit deren Hilfe können Geschäftsabläufe, Kunden- und Lieferantenbeziehungen erfolgreich gestaltet oder Kosten und Risikofaktoren in verschiedenen Bereichen reduziert werden. Durch die Integration von Strategien, Prozessen und Techniken erfolgt eine permanente, automatisierte Datenpflege.
Mit einer Software für Business Intelligence bringen Sie Ihre Unternehmensanalytik auf die nächste Ebene: Sie verbessern die Aussagefähigkeit und Reaktionsgeschwindigkeit auf die sich stets verändernden Geschäftsdaten. Daten werden optimal strukturiert und mit Berechnungen angereichert, um diese dann in modernen und interaktiven Visualisierungen darzustellen. Fazit: Reporting war noch nie so einfach.
Moritz Brauweiler
Consultant
synalis GmbH & Co. KG
Was kann Business Intelligence?
Eine BI-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, heterogene Daten zusammenzuführen.
Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Unternehmens-, Markt-, Wettbewerbs, eigene oder fremde Daten handelt. Auch die Systeme, aus denen die Daten generiert werden, können unterschiedlich sein.
Die Zusammenführung von Daten aus ERP, CRM oder anderen System in einem BI-System vermittelt Ihnen einen schnellen und genauen Überblick über Ihre Kundenbeziehungen. Zudem können Sie die Ergebnisse Ihrer Analysen grafisch darstellen, bewerten und Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Durch die Flexibilität des Zugriffes, was Ort und Zeit angeht, haben Sie immer und überall Ihre Daten zur Hand.
Die Anwendung eines BI-Systems lässt sich in drei Phasen unterteilen:
1. Daten festlegen: Welche Daten sollen aus welchen Systemen generiert werden?
2. Daten in Relation setzten: Welche Erkenntnisse möchten Sie gewinnen?
3. Verbreitung der Erkenntnisse: Wer benötigt die Erkenntnisse?
Business Intelligence vereinfacht die Automatisierung von Controlling, Berichtswesen und Planung unternehmensspezifischer Prozesse. Da das BI-System abteilungsunabhängig ist, kann jede Abteilung weiterhin eigenständig mit Daten verfahren. Der Austausch von Daten zwischen den Abteilungen Ihres Unternehmens ist dabei problemlos und leicht händelbar.
Checkliste zur Einführung einer Business Intelligence Software
1. Strategiephase
- Welche Ziele verfolgen Sie mit der Einführung von BI?
- Was wollen Sie verbessern?
- Wie sollen Ordnungsstruktur und Organisation aussehen?
2. Konzeptionsphase
- Welche Daten wollen Sie generieren?
- Welche Abteilungen sollen das BI-System nutzen?
- Wie sollen Ordnungsstruktur und Organisation aussehen?
- Welche Rollen sollen den Nutzern zugewiesen werden?
3. Implementierung
- Wie können Sie Ihren Mitarbeitern schnell das System näher bringen?
- Welche Meilensteine setzen Sie sich und den Nutzern?
- Wie soll der Erfolg von BI gemessen werden?
Warum Business Intelligence?
Ihre Unternehmensdaten in einer Business Intelligence Software zusammenzuführen vereinfacht Ihre Datenverarbeitung enorm. Mit geeigneten Strukturierungen des Dashboards finden Sie sich schnell zurecht und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Diverse Auswertungsmöglichkeiten und Darstellungen bestimmter Aspekte optimierten den Gesamtprozess. Sie sparen Zeit und Kommunikationsaufwände. Die zentrale Steuerung der Zugriffe, ohne zeitliche Verzögerungen sorgt für Transparenz und Aktualität gegenüber leitenden Personen. Das System visualisiert somit die Professionalität und den digitalen Fortschritt Ihres Unternehmens.
Herausforderung Datenanalyse: Fehlende Schnittstellen
In vielen Unternehmen werden verschiedene IT-Systeme zur Abbildung der Geschäftsprozesse eingesetzt. Beispiele hierfür sind ERP-Systeme in der Buchhaltung, CRM-Systeme im Bereich der strategischen Vertriebsprozesse oder Projektmanaging-Tools. Problematisch bei der Verwendung unterschiedlicher Systeme: Häufig fehlen die Schnittstellen, was einen Datenaustausch weitaus aufwendiger gestaltet.
Zwischen den Daten in den einzelnen Systemen bestehen jedoch häufig fachliche Beziehung, da ein Kunde im CRM-System auch häufig als Kunde im ERP-System oder im Projektmanagement-Tool geführt wird. Ein Datenaustausch ist also erforderlich, um Datendopplungen zu vermeiden.
Die Business Intelligence Lösung macht’s möglich
Wie können Verbindungen der Kundendaten nun systemübergreifend hergestellt werden? BI dient an dieser Stelle als Struktur-Layer, der die verschiedenen Quellen anbindet, strukturiert und in eine Beziehung zueinander setzt. Dafür ist keine aufwendige Implementierung diverser Schnittstellen nötig und Ihre Daten können in einem Berichtswesen ausgewertet werden.
Ihre Vorteile einer Business Intelligence Lösung
- Geringer Aufwand bei Datenaufbereitung
- Kontrolle und Transparenz über Ihre Daten: Schnelle Gewinnung von Erkenntnissen aus Ihren Daten
- Aufdeckung von Schwachstellen in Unternehmensprozessen
- Leichtere Erkenntnisgewinnung durch Erstellung von personalisierten Dashboards
Referenzen: Diese Unternehmen powern schon erfolgreich mit BI
Gerade Fachanwender und Controller in Unternehmen profitieren von Microsoft Power BI als Lösung. Für Analysen, Auswertungen und die damit verbundenen Berichte sind keinerlei Programmierkenntnisse nötig. Profunde Excel-Kenntnisse reichen aus.
Andreas Lau
CEO synalis
synalis GmbH & Co. KG
Extra: Empfohlene Einführung „Hilfe zur Selbsthilfe“
Damit Nutzer zukünftig in der Lage sind, eigene Dashboards zu erstellen, Datenquellen sowie Tabellen miteinander zu verknüpfen und Datensätze zu filtern, empfehlen wir folgende Vorgehensweise bei der Einführung einer BI-Software:
Durchführung eines allgemeinen Microsoft Power BI Hands-On Training zum ersten Kennenlernen und besseren Verständnis der Lösung:
Ihre Mitarbeiter lernen den generellen Aufbau und Umgang mit der Software auf Basis von allgemeinen Beispielen und fernab Ihrer bestehenden Systemumgebung kennen. Da dieses Wissen noch nicht auf Ihre bestehende Systemumgebung übertragen wird, ist der Einstieg in die Software deutlich vereinfacht.
Schulung Ihrer Teilnehmer auf Basis tatsächlicher Anwendungsfälle Ihres Unternehmens:
Dies ist der zweite Content-Timeline Eintrag. Die Zeitleiste wandert beim Scrollen nach unten. Am besten eignen sich linnksbündige Timelines, wenn sie nicht die gesamte Seitenbreite einnehmen, sondern z. B. nur auf einer halben oder Seite oder einem Dreispalter laufen.
Review der Schulungsergebnisse sowie Vertiefung des Power BI Know Hows:
In einem abschließenden Erfahrungsaustausch klären wir im Nachhinein entstandene Fragen. Im Anschluss übermitteln wir auf den zuvor behandelten Anwendungsbeispielen basierend vertiefende Verbesserungsmöglichkeiten sowie Dos and Don’ts in Microsoft Power BI.
Ihr Ansprechpartner
Sie haben Interesse an einer BI-Lösung, die punktgenau Ihre Anforderungen erfüllt? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen rund um das Thema Business Intelligence Analytics gerne zur Verfügung!
Moritz Brauweiler, Team Manager Data Analytics & BI
moritz.brauweiler@synalis.de | +49 228 9268 0