Die digitale Personalakte: ELO Personnel File
Digitalisieren Sie Ihre Personalakten
mit den ELO Business Solutions
Mitarbeiterdaten sicher digital verwalten, den Personalprozess initiieren und Termine steuern. Mit der digitalen Personalakte von ELO geht das ganz einfach. Verkürzen Sie Ihre Bearbeitungszeiten, senken Sie Kosten und erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Personalprozesse durch den zeitgemäßen Einsatz der digitalen Personalakte!
Die digitale Personalakte von ELO: Die fertige Lösung für Ihre Personalabteilung
Mit der digitalen Personalakte von ELO vermeiden Sie das aufwändige Verwalten von papierlastigen Personalakten und verwalten sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort. Alle Dokumente werden in der elektronischen Personalakte von ELO an einem zentralen Ort abgelegt und verwaltet. Direkt aus der fertigen Lösung heraus vergeben Sie Berechtigungen und können definierte Prozesse für die Bearbeitung durch weitere Personen auslösen.
Produktbroschüre für digitale Aktenverwaltung ELO Personnel File
Diese anschauliche Produktbroschüre für die digitale Aktenverwaltung präsentiert Ihnen alle relevanten Informationen rund um ELO HR Personnel File.
Mit der digitalen Personalakte von ELO Business Solutions entscheiden Sie sich für ein leicht zu implementierendes Tool mit vielen Konfigurationsmöglichkeiten: Self-Service-Funktionalitäten für die Mitarbeiter wie etwa die Änderung der Stammdaten bieten nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern helfen zudem, die Anwendung optimal in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Alam Deep Nahl-Waraich
Professional Consultant
synalis GmbH & Co. KG
Fertige und ganzheitliche Lösung für HR-Abteilungen
Als fertige und ganzheitliche Lösung für HR-Abteilungen können Sie mit ELO HR Personnel File viel mehr machen als nur Daten zentral und sicher verwalten. Sie initiieren Prozesse, können Termine steuern und halten Richtlinien und Fristen ein. Sie reduzieren dadurch nicht nur zeitliche Aufwände für Ihre Personalabteilung – Sie optimieren Prozesse so, dass Ihre HR-Mitarbeiter sich mehr um Themen wie Mitarbeiterentwicklung oder Recruiting kümmern können.
Kontrollierter Zugriff auf Mitarbeiterakten
Ein Abteilungsleiter möchte die Mitarbeiterakte eines Mitarbeiters einsehen oder der Mitarbeiter selbst verlangt eine Einsicht? Bisher war hier das Aushändigen von Dokumenten in Papierform nötig oder gar der Versand der Informationen per E-Mail. Risiken und Fehler sind in mehrfacher Hinsicht gegeben und müssen gerade heute in Zeiten der DSGVO beachtet werden.
Mit der digitalen Personalakte von ELO erfolgt die Anfrage für den Zugriff auf eine Mitarbeiterakte per Formular, diese wird von der Personalabteilung freigegeben, eine Kopie an den Antragsteller übergeben und automatisch nach einer vorgegebenen Frist gelöscht.
Datenänderungen durch den Mitarbeiter
Ein Mitarbeiter möchte, dass Änderungen in seiner Mitarbeiterakte vorgenommen werden? Die Kommunikation und der Prozess erfolgten bisher überwiegend per E-Mail oder gar über Formulare in Papierform.
Mit der digitalen Personalakte von ELO kann der Mitarbeiter über eine Eingabemaske seinen Änderungsantrag stellen, die betroffenen Daten werden dann vom System zur Verfügung gestellt, sodass der Mitarbeiter selbst die Änderungen vornehmen kann. Diese müssen dann nur noch durch die Personalabteilung freigegeben werden und werden dann in der digitalen Personalakte automatisch geändert.
Diese Vorteile bringt die digitale Personalakte mit sich
EU-DSGVO einhalten
Richtlinien bzw. Sicherheits- und Datenschutzauflagen inkl. DSGVO sind Bestandteil der Lösung und werden automatisch eingehalten.
Berechtigungen zentral verwalten
Zugriffe auf Mitarbeiterdaten bzw. Personalakten können durch individuelle Berechtigungen definiert werden.
Alles auf einen Blick
Mit dem Personalmanagement-Cockpit haben Sie alle Daten im Überblick, inklusive Filterfunktionen und Kalenderansichten für Fristen.
Integrierbar in HR-Systeme
HR Personnel File kann in bestehende HR-Systeme prozessorientiert integriert werden, sodass Stammdaten per Abgleich aktualisiert werden.
Digitalisierung mit standardisierten Lösungen
Die ELO Business Solutions
Die ELO Business Solutions: Fertige Lösungen für Ihre Geschäftsprozesse. Schnell einsatzbereit und für Ihre individuellen Anforderungen anpassbar.
Ihre Ansprechpartnerin
Sie möchten Ihre Personalakten mit einer punktgenauen ELO-Lösung digitalisieren? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unsere Expertin steht Ihnen für alle Fragen rund um ELO Personnel File gerne zur Verfügung!
Laura Krüger, Lead Sales Manager
laura.krueger@synalis.de | +49 228 9268 139