Digital Workplace: Moderne Zusammenarbeit, Sicherheit & Tools
Digitaler Arbeitsplatz: Entdecken Sie Ihre Potenziale
Warum ist der Digital Workplace Basis für mobile Arbeit & Hybrid Work? Wie entlastet er durch die Bank weg Ihre Mitarbeiter? Warum profitiert Ihr Unternehmen so nachhaltig davon?
Modern Work:
Egal, wo Sie stehen, wir holen Sie ab!
Woraus besteht unser Angebot?
Unser Modern Work Angebot ist eine Konstellation aus Microsoft Cloud-Services und komplementären Erweiterungslösungen (wie Zscaler, LMS, LUWARE)
Ideal für wen?
Größere mittelständische Unternehmen, deren Leistungserbringung & Geschäftsprozess nicht an Örtlichkeiten gebunden ist und vor der Herausforderung stehen, die Anforderungen an orts- und zeitunabhängige Arbeitsumgebungen schnell und mitarbeiterfreundlich umzusetzen und dabei Grundprinzipien wie IT-Sicherheit nicht aus den Augen verlieren wollen.
Unternehmen, die Ihre IT-Infrastruktur (Arbeitsweise, Technik, Arbeitsabläufe oder Prozesse etc.) auf die hybride Arbeitswelt ausweiten wollen.
Unternehmen, welche die Arbeitsumgebung der Mitarbeiter sicher, performant und flexibel gestalten möchten und zudem den größtmöglichen Nutzen aus den geänderten Anforderungen an die Arbeitswelt und –Umgebung ziehen möchten.
Alleinstellungsmerkmal
Modern Work Beratung & Technisches Know-how aus einer Hand! Getreu dem Motto: Aus dem Mittelstand für den Mittelstand, samt breiter Produktpalette und dem Komplettpaket aus Einführung, Implementierung & Betreuung/Betrieb
Warum Digital Workplace?
Modern Workplace, New Work, Hybrid Work – eine neue Dynamik bestimmt die Arbeitswelt in den letzten Jahren. Hier sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit seitens Unternehmen gefragt. Wer mit dem digitalen Arbeitsplatz auf Insellösungen verzichtet, die Infrastruktur als großes Ganzes sieht und in nahtlos vernetzten Anwendungen und Tools investiert zählt zu den Gewinnern am Arbeitsmarkt!
Vernetztes Arbeiten, grenzenlose Möglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten, mobiler Datenzugriff und aktuelle Arbeitsumgebungen machen die Unternehmen produktiver sowie attraktiver für Arbeitnehmer, die laut aktuellen Studien besonderen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
Mit dem Digital Workplace stehen Ihrem Unternehmen alle Möglichkeiten offen: Wenn Sie ein ganzheitliches Konzept verfolgen, können Sie nicht nur neue Wege erschließen (z.B Hybrid Work), sondern auch die Büroarbeit vor Ort qualitativ optimieren! Automatisierte Workflows, zentralisierte Daten und zeitgemäße Sicherheitsregelungen entlasten und unterstützen Ihre Mitarbeiter überall und frei nach dem Motto „Work from anywhere“!
Aufgaben
Strukturieren Sie Ihre Aufgaben übersichtlich und einfach in Microsoft ToDo oder Planner, verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus individueller Tasks oder Teamaufgaben und lassen Sie an Fälligkeiten erinnern.
Telefon
Telefonieren, Chatten, Videocalls, Konferenzen – die interne wie externe Kommunikation läuft zentral über Microsoft Teams.
Kalender
Ordnung ist das halbe Leben? Ob mit MS Outlook oder To Do: Planen Sie Ihren Tag spielend leicht im Voraus.
Gerät
Nutzen Sie das Device, das sich gerade anbietet: Notebook im Büro, Tablet im Flieger, Handy im Café- Datenzugriff haben Sie mit allen Geräten.
Dokumente & Notizen
Sammeln Sie Gedanken in OneNote oder erstellen Sie blitzschnelle Besprechungsprotokolle – ob handschriftlich, getippt oder als Audiofile.
Dokumentenablage
Ob auf OneDrive oder SharePoint – die Ordnerablage erfolgt zentral in der Cloud und macht den flexiblen Zugriff erst möglich.
Whiteboard
Die App Whiteboard hilft Ihnen dabei, Ideen kreativ festzuhalten und virtuelle Tafelbilder zu zeichnen.
Wo drückt der Schuh in Sachen Modern Work?
Sie verspüren Handlungs- und Zeitdruck, das Thema Remote Arbeit muss in Ihrem Unternehmen mitgedacht werden & gleichzeitig erwarten es Ihre Mitarbeiter auch?
Profitieren Sie von unserer fundierten Modern Work Beratung und den dazugehörigen individuellen Strategien.
Angriffsszenarien und das Bewusstsein für mögliche wirtschaftliche Schäden von Angriffen nehmen zu?
Unsere Antwort darauf ist vielfältig. Differenzierte Konzepte, wie das Zero-Trust Konzept aber auch Produkte wie Zscaler, Defender & Microsoft 365.
Sie versuchen, klassische Prozesse der alten Umgebung (z.B. Drucken oder Telefonie) in neue Prozesse einzubinden?
Dürfen wir Sie mit der Printix Cloud-Druck-Lösung bekannt machen?
So stiftet unser Modern Work Angebot Nutzen!
Sie wünschen sich, Ihre Geschäftsfähigkeit in Sachen Security, Verfügbarkeit & Resilienz allzeit aufrecht zu erhalten?
Bei uns sind die Themenbereiche Modern Work & IT-Security eng miteinander verknüpft. IT-Security wird stets mitgedacht und ist integriert –nicht mehr separat anzusehen.
Sie sind auf der Suche nach mehr Arbeitserleichterung Ihrer Mitarbeiter und streben die Weiterentwicklung in Sachen Zusammenarbeit & Kommunikation an?
Wir versprechen Ihnen – dank starker Integration einzelner Lösungsbestandteile – eine intuitive Nutzbarkeit und kreieren für Sie eine Gesamtlösung für hybride Arbeitsweisen/Infrastrukturen. Mit uns ist Ihnen die mitgedachte fortlaufende Weiterentwicklung garantiert!
Ihnen ist eine schnelle und benutzerfreundliche Lösungseinführung sowie die schnelle Nutzbarkeit (Self-Service) der Lösung wichtig?
Unser Stichwort lautet Modularität, samt sukzessiver Herangehensweise. Dabei beliebige Skalierbarkeit, keine Erweiterungssprünge nötig
Die Digitalisierung schließt auch den Arbeitsplatz mit ein: Der Digital Workplace ist die logische, fast evolutionäre Weiterentwicklung des traditionellen Arbeitsplatzes. Fest zugewiesene Plätze und reguläre Bürozeiten waren vor ein paar Jahren noch verbreitet die Basis. Jetzt werden die Rufe nach flexiblen Arbeitsweisen und intuitiven Technologien generationsübergreifend immer lauter. Der Digital Workplace schafft die technologischen Voraussetzungen und etabliert neue Guidelines, die auf diese Arbeitsweisen optimiert sind.
Daniel Philips
Head of CIS
synalis GmbH & Co. KG
Diesen Nutzen ziehen Sie aus unserem Modern Work Angebot
Sie verspüren Handlungs- und Zeitdruck, das Thema Remote Arbeit muss in Ihrem Unternehmen mitgedacht werden & gleichzeitig erwarten es Ihre Mitarbeiter auch?
Profitieren Sie von unserer fundierten Modern Work Beratung und den dazugehörigen individuellen Strategien.
Angriffsszenarien und das Bewusstsein für mögliche wirtschaftliche Schäden von Angriffen nehmen zu?
Unsere Antwort darauf ist vielfältig. Differenzierte Konzepte, wie das Zero-Trust Konzept aber auch Produkte wie Zscaler, Defender & Microsoft 365.
Sie versuchen, klassische Prozesse der alten Umgebung (z.B. Drucken oder Telefonie) in neue Prozesse einzubinden?
Dürfen wir Sie mit der Printix Cloud-Druck-Lösung bekannt machen?
Der Vertrieb hat für uns einen enormen Stellenwert im Unternehmen. Innen- und Außendienst arbeiten aktiv zusammen und sind voneinander abhängig. synalis hat durch ihre prozessorientierte Vorgehensweise und durch tiefgreifende Produktkenntnisse das für uns optimal passende Konzept entwickelt, um unsere komplexen Produkte und Dienstleistungen abzubilden und den Vertrieb in seiner Arbeit workfloworientiert zu unterstützen.
Nikolaj Schmitz
Advisor Strategic Innovations
G.I.B mbH
Perfekt organisiert: Das Me-We-Key-Prinzip
Me: Professionalisieren Sie Ihre ganz persönliche Organisation und gestalten Sie Ihren Arbeitsablauf individuell und flexibel, vor allem aber für Sie effektiv.
We: Erhöhen und stärken Sie die Zusammenarbeit und Produktivität im Team! Durch den interaktiven Austausch von Dokumenten und Dateien steht das mobile und wechselseitige Arbeiten im Vordergrund.
Key: Der Schlüssel zum Modern Workplace sind die Plattformen, Portale und Prozesse, die zentral, flexibel und unternehmensübergreifend gestaltet und genutzt werden können. Erzielen Sie dank optimalem Wissensmanagement saubere Strukturen und gute Ergebnisse.
Das Me-We-Key-Prinzip ist integraler Bestandteil des Digital Workplace
Nutzen Sie die Möglichkeiten und Vorteile des Digital Workplace
Automation
Repetitive Vorgänge können via automatisiertem Workflow erfolgen. Dadurch fallen manuelle Zwischenschritte und müßige Routinetätigkeiten weg: Das bedeutet Arbeitserleichterung für die Mitarbeiter und zudem automatische Quality Gates für Ihre Prozesse!
Flexibilität & Sicherheit
Im Folgeschritt erarbeiten wir in einem weiteren Workshop konkrete Maßnahmen, mittels derer die betroffenen Gruppen durch die Veränderung geführt werden. Diese Maßnahmen versehen wir mit Verantwortlichkeiten und Zeiträumen, sodass ein konkreter Ablauf- bzw. Zeitplan für den Veränderungsprozess resultiert.
Außerdem schätzen wir gemeinsam die Risiken ab, analysieren potenzielle Widerstände und stellen die kontinuierliche Evaluierung des Projektfortschritts sicher. Als Ergebnis des Workshops erhalten Sie die ausgearbeitete Begleitungsstrategie für Ihr Veränderungsprojekt als interaktiven Plan.
Zentralisierte Daten & Dokumente
Lückenloses Wissensmanagement und Flexibilität gewinnt Ihr Unternehmen durch zentrale Ablagen und Zugriffsmöglichkeiten. Damit legen Sie den Grundstein für Hybrid Work und wohl strukturierte Zusammenarbeit – auch im Büro.
Nachhaltige Strategie
Ein digitaler Arbeitsplatz ist mehr als der Einsatz neuer Tools: Als ganzheitliches Konzept verwebt er perfekt sämtliche Unternehmens- und IT-Bereiche miteinander. Als Orientierungsframework und Best-Practice-Ansatz dient hier das Me-We-Key-Prinzip. Auch die User Adoption spielt eine wesentliche Rolle: Werden Anwendungen und Lösungen nicht wie vorgesehen genutzt, geht das Konzept nicht auf.
Individuelle Anpassungen
Wollen Sie klassische Büroprozesse digitalisieren, dann möchten Sie diese auch optimieren. Auch bei bewährten Standardlösungen haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, Funktionen und Regelungen individuell auf Ihre Anforderungen abzustimmen, etwa wenn es um Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Microapps geht, die bequem auf Ihr Unternehmensprofil angepasst werden können.
Übergreifende Sicherheit für ortsunabhängige Erreichbarkeit
Zeitgemäße Erkennungs- und Präventionsmaßnahmen im Bereich der Cyber Security bilden sicherheitstechnisch die Basis für den Digital Workplace und alle modernen Arbeitsmodelle. Wer unterwegs auf Unternehmensdaten zugreifen kann, genießt die Freiheit und Flexibilität, das Unternehmen steht hier jedoch in der Verantwortung.
IT-Sicherheit & Hybride Arbeit
Zentrale Verwaltung von Geräten (Modern Device & Application Management): Der Zugriff auf unternehmensbezogene Daten wird kontrolliert und ein Datenverlust somit verhindert.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Diese Sicherheitsmaßnahme schützt den Zugriff auf Unternehmensdaten, indem der Login-Prozess durch mindestens eine zweite Abfrage (z.B. per App, SMS oder Anruf) gesichert wird.
Wir verhelfen Ihnen zu mehr Mobilität, Produktivität und Sicherheit
Die All-in-One-Lösung für Homeoffice und Co
Zentralisierung und Flexibilität, Wissensmanagement und Zusammenarbeit, Sicherheit und Compliance – Microsoft 365 vereint erfolgreich jene Hauptmerkmale, die den modernen Arbeitsplatz der Zukunft ausmachen. Es verschafft Ihren Mitarbeitern absolute Flexibilität beim Arbeiten und bietet dabei höchste Sicherheitsstandards. Die Lösung setzt sich aus folgenden drei Komponenten zusammen, die Ihr Unternehmen auch einzeln bereichern:
Windows 11: Microsoft 365 umfasst die aktuelle Version Windows 11, die von Microsoft immer wieder aktualisiert wird und daher automatisch die neuesten Features enthält.
Enterprise Mobility + Security (EM+S): Die Cloudlösung garantiert umfassende Sicherheit bei der Verwaltung mobiler Endgeräte, Apps, Dokumente und E-Mails und schützt Unternehmensdaten wie Anwendungen.
Office 365: Die renommierte Sammlung an Tools und Programmen für eine nahtlose Vernetzung und Kommunikation bietet verschiedene Austauschmöglichkeiten- und Plattformen, die Sie gezielt bei Ihrer Aufgabenverwaltung unterstützt und im Projektmanagement vorantreibt.
Ihr Ansprechpartner
Sie haben Interesse an einer IT-Lösung, die punktgenau Ihre Anforderungen erfüllt? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen rund um das Thema Software für Dienstleister gerne zur Verfügung!
Tobias Felten, Head of Digital Workplace & Artificial Intelligence
tobias.felten@synalis.de | +49 228 9268 0