Microsoft SharePoint: Intranet & flexible Kollaborationsplattform
Dynamische Portallösung für die Erstellung von Intranetseiten
Microsoft SharePoint bietet Ihrem Unternehmen eine zeitgemäße und intelligente Kollaborationsplattform für alle Prozesse und Anforderungen.
Content-Management at its Best!
- Teilen und verwalten Sie zentral und interaktiv Inhalte, Know-how und Anwendungen über dynamische Teamwebsites!
- Steigern Sie ganz nebenher Ihre Produktivität, indem Sie schnell Informationen finden und lückenlos mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.
- Schaffen Sie neben einem zentralen Ablageort transparente Strukturen für Ihre Organisation und vermitteln Sie anschaulich auf Portalen und Startsites zielgruppenspezifische Inhalte.
Unser Intranet basiert auf Microsoft SharePoint & schenkt gerade neuen Mitarbeiten einen Überblick über relevante Themen & Tools
Da wir an zwei Standorten und sowohl im Büro als auch vor Ort an den Projekten und Baustellen tätig sind, ist eine gute Vernetzungsstruktur gefragt. Microsoft Teams und SharePoint unterstützen uns technisch mit der nötigen Flexibilität, sodass die mobile Zusammenarbeit erfolgreich gelingt.
Daniel Wiesemann
Projektleiter und Gesellschafter
TEAM Baumanagement GmbH
Ihre Möglichkeiten mit Microsoft SharePoint
Unser Team realisiert nicht nur Ihre Anforderungen auf Basis von SharePoint. Wir unterstützen Sie auch in Sachen Change-Management und User Adoption. Im Kern heißt das: Veränderungen zu kommunizieren und zu managen. Auf diese Weise sichern Sie Akzeptanz und Alltagstransfer und fördern nachhaltig die aktive, integrierte Nutzung der modernen Lösungen. Drei Kernbereiche bilden unser Leistungsportfolio:
E-Learning / Learning Management
Orts-, zeit- und geräteunabhängig
- Strukturierte Fort- und Weiterbildung
- Digitales Lernen
- Vereinfachen des Onboardings von neuen Mitarbeiter
- Einfaches Realisieren von Datenschutz, Arbeitssicherheit, etc. (Compliance)
Zusammenarbeit und Kommunikation
im Sinne aller Mitarbeiter
- Digitalisierung von Prozessen für Zusammenarbeit
- Intensivierung der digitalen Kommunikation und des informellen Austauschs
- Transparentes Informations- und Wissensmanagement
Individuelle Geschäftsprozesse im Mittelstand
SharePoint Customizing, Workflows,…
- Integrierte Abbildung von individuellen Geschäftsprozessen
- Digitalisierung weitgehend papierbasierter Prozesse
- Schließen von Lücken anderer Softwarelösungen
Der interaktive Adventskalender auf SharePoint-Basis hält digitale Überraschungen für die Mitarbeiter bereit & ist ein schönes Anwendungsbeispiel aus der Praxis.
So geht Wissensmanagement mit SharePoint
Geringer Aufwand, großer Nutzen: Digitalisieren Sie mit Microsoft SharePoint die komplette Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen intuitiv und komfortabel. Die Lösung wird nahtlos in Ihre bereits vorhandene IT-Umgebung integriert. Unternehmensspezifische Anforderungen fließen dabei problemlos in die Integration mit ein. Bestimmen Sie, welche Informationsbereiche Sie anlegen, welche Projekte damit bearbeitet werden, wer die Plattform nutzen und wieweit die Interaktivität reichen soll. Darüber hinaus schaffen Sie mit dem „Social Workplace“ einen modernen Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter, auf den diese jederzeit zugreifen – auch mobil – können.
SharePoint-Migration in die Cloud
Sie betreiben einen SharePoint Server (On Premise) und wollen in die Cloud migrieren? Wir erarbeiten zusammen mit Ihnen eine Machbarkeitsstudie inkl. Umsetzungskonzept und orientieren uns dabei an direkt Ihren Geschäftsprozessen. Wir bestimmen den Migrationsumfang für Ihre SharePoint Migration unter Einbezug Ihrer unternehmensspezifischen Anforderungen und kümmern uns um eine reibungslose Cloudmigration.
Auszug unserer SharePoint-Projekte
Modern Workplace
Strukturiert, sicher, mobil: Noch nie war Arbeiten so flexibel
Digital Workplace
Der Arbeitsplatz der Zukunft: Moblilität, Produktivität, Sicherheit.
Gestalten Sie Ihr Intranet & Unternehmensportal nach Ihren Vorstelllungen!
SharePoint Online bringt Dynamik ins Unternehmen
SharePoint wird individuell an die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens angepasst. Mit den Anwendungen können Sie ein komplettes Enterprise Content Management z.B. eine Wissensplattform oder ein Intranet-Portal abbilden. Jedem Nutzer stehen insbesondere durch Office 365 die Werkzeuge zur Verfügung, die er für seine tägliche produktive Arbeit benötigt.
Viele bereits im Standard von SharePoint enthaltene Apps erleichtern unseren Kunden die Zusammenarbeit und sparen viel Zeit bei der Informationsrecherche.
Caren Görtz
Professional Consultant | Project Assistant
synalis GmbH & Co. KG
Ihre Vorteile mit SharePoint
Dynamisches Intranet und Portallösung
Mit den SharePoint Lösungen verbreiten Sie wichtige Informationen in Echtzeit und erhalten sofort Reaktionen. Dabei können sich die Mitarbeiter auf einer Benutzeroberfläche bewegen, die sie bereits von Microsoft Office und den sozialen Medien kennen.
- Kollaboratives Intranet mit abteilungs- oder unternehmensübergreifendem File-Sharing
- Orts-, zeit-, und geräteunabhängig auf Daten zugreifen und interagieren
- Inhalte teilen und nahtlos zusammenarbeiten
- Dynamische Teamwebsites erstellen als zentrale Informationsplattform für Projektgruppen oder Abteilungen
- Leistungsfähige und intelligente Suchfunktionen
- Kombinieren von Informationen aus SharePoint, Microsoft Yammer und optional anderen Plattformen
- Beliebige Inhalte wie Text, Videos, Bilder oder Apps bereitstellen
Teamsites
Ort zur Zusammenarbeit und zum Austausch für Office 365 Groups. MS Planner, MS Teams oder OneNote können integriert werden.
Communication Sites
News und Themen auf einer individuellen Gruppen-Webseite bereitstellen. Eine kleine Gruppe erstellt Inhalte und stellt diese einer großen Gruppe zur Verfügung.
Dokumente
Eine Zentrale Dokumentenbibliothek, auf der man Dokumente direkt öffnen und gemeinsam bearbeiten kann.
Listen
Daten können über fertige Listen (u.a. Kontakte, Aufgaben oder Workflows) freigegeben werden.
User Experience
Ereignisse, News oder Bilder durch fertige Layouts ansprechend bereitstellen.
Webparts
Einbettung von verschiedenen (auch externen) Webinhalten.
Integrierte Werkzeuge
Kalender, Notizbuch (OneNote) oder Aufgaben (MS Planner) stehen Benutzern zur Verfügung.
FAQ: Oft gestellte Fragen zu MS SharePoint
Was ist SharePoint einfach erklärt?
Mit SharePoint Online können Sie dynamische Portal- oder Intranetseiten erstellen und Ihre Mitarbeiter zu allen relevanten Dingen mit Dokumenten, News, Videos etc. auf dem Laufenden halten. Dank des zentralen Ablageorts und flexibler Zugriffsmöglichkeiten optimiert SharePoint zudem die Zusammenarbeit als interaktive Kollaborationsplattform. Über Microsoft Lists (ehem. SharePoint Listen) und im Zusammenspiel mit anderen Microsoft Produkten wie etwa Power Automate können Sie auf einfache Weise Excel-Listen ablösen und Prozesse automatisieren.
Wer kann auf SharePoint zugreifen?
SharePoint Online ist Bestandteil nahezu jedes Microsoft 365 bzw. Office 365-Lizenzplans. Berechtigungen können so flexibel vergeben werden, dass Sie sowohl zentrale Intranetseiten für alle Mitarbeitenden als auch individuelle Bereichsseiten oder ein Extranet für Partner bzw. Kunden hiermit aufbauen können. Auch innerhalb der unterschiedlichen Bereiche können die Berechtigungen flexibel bis auf Einzelelemente (z.B. in Dokumentenbibliotheken, Listen) angepasst werden.
Wie viel Speicherplatz hat SharePoint?
Eine SharePoint Online-Umgebung enthält standardmäßig 1 TB Speicher zzgl. jeweils 10 GB pro erworbene Benutzerlizenz (ausgenommen Lizenzen für Frontline Worker). Dieser Speicherplatz lässt sich problemlos erweitern. Der SharePoint-Administrator kann im Hintergrund die Speicherlimits für einzelne Bereiche bei Bedarf festlegen. Ein einzelner Bereich kann dabei max. 25 TB Speicherplatz verwenden.
Hinzu kommt über OneDrive for Business in der Regel umfangreicher, individueller Speicherplatz für die Benutzer (für „Meine Dateien“).
Wo speichert SharePoint die Daten?
Die Daten in SharePoint Online werden für deutsche Kunden von Microsoft i.d.R. in den deutschen Rechenzentren in Frankfurt und gespiegelt in Berlin abgelegt.
Wie SharePoint Struktur aufbauen?
Die SharePoint-Struktur sollte immer individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Beginnen sollten Sie allerdings in jedem Fall mit einer Startseite bzw. Landing Page. Wenn es nun an die Struktur geht, kommt es auf die Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen an. Sie können sich z.B. nach Abteilungen oder nach Projekten organisieren. Hier kann das Zusammenspiel von SharePoint Online mit MS Teams helfen. Sie können auch nur im SharePoint Websites aufbauen und diese über eine sogenannte Hubzuordnung kategorisieren und der Startseite hinzufügen. Dadurch entsteht auf allen zugeordneten Hubsites eine einheitliche Navigation.
Wo speichert SharePoint die Daten?
Die Daten in SharePoint Online werden für deutsche Kunden von Microsoft i.d.R. in den deutschen Rechenzentren in Frankfurt und gespiegelt in Berlin abgelegt.
Wo ist der Papierkorb?
Der Papierkorb der Website befindet sich in den Websiteinhalten oder unter den Websiteeinstellungen (hierfür müssen Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen).
Warum synchronisiert SharePoint nicht?
Dafür kann es viele Gründe geben, einer der wohl häufigsten ist eine instabile Internetverbindung oder ein Synchronisierungsfehler. Bei einem Synchronisierungsfehler sehen Sie ein kleines rotes X an Ihrem OneDrive Synchronisationsclient Symbol (Wolke) in der Taskleiste. Diesen können Sie durch Klick auf OneDrive, das Dokument (sollte ganz oben aufgelistet sein) und dann „Zum Auflösen öffnen“ beheben.
Wenn es allerdings in der gesamten Organisation hakt, sollten Sie einmal überprüfen lassen, ob Ihre Ordnerstruktur sinnvoll angelegt ist und die Dateipfade nicht zu lang sind.
Ihr Ansprechpartner
Sie möchten Ihr Content-Management mit Microsoft SharePoint modernisieren? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen rund um Microsoft SharePoint zur Verfügung!
Tobias Felten, Head of Digital Workplace & Artificial Intelligence
tobias.felten@synalis.de | +49 228 9268 0