Digitale Signatur
Zeitgemäß, komfortabel, maximal sicher
Verhelfen Sie Ihrem Unternehmen zu einfacheren und schnelleren Signaturprozessen aller Unterschriftstypen der eIDAS-Verordnung!
Keine Digitalisierung ohne elektronische Signatur
Die elektronische Unterschrift bringt Vertragspartner schnell und mit größtmöglicher Sicherheit zusammen und demonstriert, wie Digitalisierung Prozessschritte verkürzen und Abläufe sowohl effizienter als auch komfortabler gestalten kann.
Unterschreiben Sie jetzt digital für mehr Wirtschaftlichkeit & Komfort
Dass die digitale Signatur einen positiven Effekt auf die „Erhöhung der Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit“ am deutschen Markt hat, bestätigt das Bundesamt für Informationssicherheit (BSI). Darüber hinaus profitieren Sie (zum Beispiel mit der Marktführerlösung DocuSign) von absoluter Rechtssicherheit und den Vorzügen der Prozessautomatisierung.
Damit vereinfachen Sie nicht nur sämtliche Vertragsangelegenheiten mit Ihren Partnern, die es Ihnen danken werden, sondern optimieren auch gleichzeitig die interne Organisation!
Digitale Signatur in Unternehmen
Folgendes läuft zur Zeit schlecht
- Alltägliche Unterschriftsprozesse sind langsam und zeitaufwändig (Scannen, Drucken, postalisch aufgeben, auf Antwort warten etc.)
- Abhängigkeit von postalischer Zustellung (evtl. Zeitverzögerung durch späte Zustellung, Abwesenheit des Vertragspartners, fehlerhafter Adresse etc.)
- Viele manuelle Schritte erhöhen die Fehleranfälligkeit
- Analoge Abläufe sind nicht transparent genug
Das wollen Sie optimieren
- Potenziale ermitteln, Digitale Signaturen in bestehende Prozesse und Systeme einzubinden und Ihre Mitarbeiter:Innen dabei zu unterstützen, die Technologie anzuwenden
- Prozessautomatisierung für weniger manuelle Schritte und mehr Transparenz
- Mehr Komfort in Vertragsangelegenheiten dank elektronischer Abwicklung auf beiden Seiten
- Ganzheitliche digitale Aufstellung & zeitgemäßer Außenauftritt
Die digitale Signatur & ihre Vorteile
- Rechtssicherheit für alle seit 2016 geltenden Unterschriftstypen der eIDAS-Verordnung
- Prozessautomation & mehr Effizienz
- Ideal für mobile Arbeitswelt & Homeoffice, da Verträge nicht mehr an postalische Adresse gebunden sind
- Hohe Transparenz & Echtzeit-Status
- Integrationsmöglichkeit in vor- & nachgelagerte Systeme
- Weniger anfallende Zwischenschritte (Scannen, Drucken, Postwege) für Mitarbeiter
- Hohe Nutzerfreundlichkeit für Vertragspartner (kein ständiges „Hin und her“)
Durch die Nutzung von digitalen Signaturen werden Unterschriften von Personen an verschiedenen Standorten viel schneller eingeholt; der komplizierte, langwierige Postversand in teils mehrfacher Ausführung entfällt. Durch die Arbeit im Homeoffice wird es für Unternehmen außerdem immer schwieriger, interne Unterschriftenprozesse in analoger Form durchzuführen. DocuSign ist als cloudbasierte Lösung schnell eingerichtet und integriert sich in viele Unternehmensapplikationen von Microsoft oder ELO.
Daniel Schulte
Head of Enterprise Content Management
synalis GmbH & Co. KG
Die digitale Signatur & ihre Top 3 Vorteile
Rechtssicherheit
- Rechtlicher Rahmen nach eIDAS-Verordnung
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES) gleichwertig mit handschriftlier Signatur
- Erleichterung der rechtlichen Durchsetzbarkeit von Vereinbarungen durch Authentifizierung und Identitätssicherheit
- Erleichterung für Nachweis der Zustimmung oder des Vertragsabschlusses in elektronischer Form
Prozesstransparenz & Effizienz
- Echtzeit-Statuseinsicht für Absender und automatische Benachrichtung bei gesetzter Unterschrift
- Zeit- & ortsunabhängige Einholung von Unterschriften für beschleunigten Unterschriftenvorgang
- Einsparung von Medienbrüchen als potenzielle Fehlerquellen
- Einsparung von Materialkosten (Papier, Tinte, Porto)
Hoher Automatisierungsgrad
- Nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens
- Praktische Einbindung der Unterschriftsprozesse in digitale Workflows für mehr Effizienz im Alltag
- Entlastung der Mitarbeiter dank weniger manueller Abläufe
- Komfortabler Service für Vertragspartner, die ebenfalls von den wegfallenden Schritten profitieren
Mehr zur E-Signatur
Die EU-weite eIDAS-Verordnung sorgt seit Mitte 2016 für einheitliche rechtliche Vorgaben der digitalen Signatur und unterscheidet dabei allgemein in drei Stufen:
-
- Elektronische Signatur, auch einfache Signatur
- Fortgeschrittene elektronische Signatur
- Qualifizierte elektronische Signatur
Einsparungen auf vielen Ebenen
Besonders praktisch neben der Tatsache, seine Verträge orts- und zeitunabhängig unterzeichnen zu können, ist die Einsparung der Zwischenschritte. Links im Bild sehen Sie die für gewöhnlich erforderlichen Vorgänge bis hin zum endgültigen Vertragsabschluss.
Mit dem Einsatz der Marktführer-Lösung DocuSign können Sie die bisherigen 8 Schritte auf insgesamt 3 reduzieren und nebenbei noch Druck- und Portokosten einsparen. Los geht’s!
Downloads, Tipps & Berichte
Neue Wege dank Power Apps-Portalen
In Zeiten der Digitalisierung stehen bei vielen Unternehmen die vereinfachte Kommunikation sowie die Entwicklung automatisierter und digitaler Prozesse im Vordergrund. Hierfür wurden die Power Apps-Portale entwickelt.
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Ihre Ansprechpartnerin
Sie haben Interesse an einer Lösung für digitale Signaturen, die punktgenau Ihre Anforderungen erfüllt? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unsere Expertin steht Ihnen für alle Fragen rund um das Thema E-Signatur gern zur Verfügung!
Laura Krüger, Lead Sales Manager
laura.krueger@synalis.de | +49 228 9268 139