ELO Invoice – Erfolgreiches digitales Rechnungsmanagement
Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit den ELO Business Solutions
Effizientes digitales Rechnungsmanagement mit ELO Invoice durch automatisierte Rechnungsworkflows und digitale Verarbeitung. Mit der ELO Invoice Software beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung innerhalb Ihres Unternehmens.
Optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess
ELO Invoice ist eine vorkonfigurierte und sofort einsatzfertige Lösung für die elektronische Rechnungsbearbeitung und die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und per Workflow an Unternehmensbereiche und die richtigen Mitarbeiter zur Rechnungsprüfung und Weiterverarbeitung übermittelt. Der Grad der Automatisierung sowie der Workflow können dabei individualisiert auf Ihre Unternehmensbedürfnisse angepasst werden. ELO Invoice kann direkt in ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 oder Business Central integriert werden.
Alles auf einen Blick: Broschüre zu ELO Invoice
Diese anschauliche Broschüre präsentiert Ihnen sämtliche Vorteile und Besonderheiten der standardisierten Lösung der ELO Business Solutions.
ELO Invoice deckt alle Anforderungen ab, die ein mittelständisches Unternehmen an ein digitales Rechnungsmanagement stellt, ist individualisierbar und sorgt zusätzlich für die Einhaltung rechtlicher Standards.
Daniel Schulte
Head of Enterprise Content Management
synalis GmbH & Co. KG
Rechnungen digitalisieren leicht gemacht
Gerade für mittelständige Unternehmen stellt die Prozessoptimierung durch elektronische Rechnungen eine starke Arbeitserleichterung dar: Die durchgängigen IT-Prozesse ermöglichen eine schnellere sowie fehlerreduzierte Verarbeitung und obendrein ergibt sich noch eine Kosteneinsparung.
Eingangsrechnung erfassen und Daten abgleichen
ELO Invoice Rechnungsprozess
Ganz gleich, ob Eingangsrechnungen elektronisch eingehen, als E-Mail-Anhang, in Papierform oder im ZUGFeRD-Format – individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst und formatunabhängig werden diese für die automatisierte Weiterverarbeitung in der ELO-Postbox abgelegt. Zur Vervollständigung und zum Abgleich greift ELO auf Daten und Informationen Ihres ERP-Systems zu, z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Microsoft Dynamics NAV (Navision) – so wird eine hohe Qualität der extrahierten Daten garantiert. Die automatische Ablage im ELO-Archiv rundet den Workflow ab.
Der Workflow mit ELO Invoice
Eingang & Scanning
Erfassen von Eingangsrechnungen
Archivierung & Klassifizierung
Automatisierte Extraktion und Klassifizierung oder alternativ manuelle Erfassung
ELO-Workflow
Kontierung anhand von vorkonfigurierten & erweiterbaren Workflows
Verbuchung
Auf Prüfung und Freigabe erfolgende Buchung im ERP-System (manuell oder automatisiert)
Eingang & Scanning
Erfassen von Eingangsrechnungen
Archivierung & Klassifizierung
Automatisierte Extraktion und Klassifizierung oder alternativ manuelle Erfassung
ELO-Workflow
Kontierung anhand von vorkonfigurierten & erweiterbaren Workflows
Verbuchung
Auf Prüfung und Freigabe erfolgende Buchung im ERP-System (manuell oder automatisiert)
Zeitersparnis durch digitale Prozesse
ELO Invoice elektronische Eingangsrechnung
Jede eingehende Rechnung und jeder Beleg werden hinsichtlich geltenden, gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsinformationen geprüft (§ 14 Prüfung). Dann erfolgt automatisiert die Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung. Sie vermeiden unnötige Fehlerquellen durch aufwändige mehrschrittige Prüfvorgänge und sparen zudem Zeit. Mithilfe von Eskalationen und guter Vertretungsregelung erreichen Sie somit bequem eine kürzere Durchlaufzeit.
Vorteile der Business Solution ELO Invoice
Sichere Zahlungsfreigabe
Bestimmen Sie selbst, wer unter welchen Bedingungen Rechnungsbeträge freigeben darf, sei es nach dem Vier-Augen-Prinzip oder in Staffelungen nach vordefinierten Beträgen. Dank dem nutzerfreundlichen und übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie spielend die Kontrolle und den Überblick über den gesamten internen Zahlungsverkehr, sodass die Einhaltung von Zahlungsfristen problemlos gesichert ist.
Digitalisierung mit standardisierten Lösungen
Ihre Ansprechpartnerin
Sie möchten Ihr Rechnungsmanagement mit einer punktgenauen ELO-Lösung digitalisieren? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unsere Expertin steht Ihnen für alle Fragen rund um ELO Invoice gerne zur Verfügung!
Laura Krüger, Lead Sales Manager
laura.krueger@synalis.de | +49 228 9268 139