Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
post
page
personioposition
cloudservices
referenzen

ELO Invoice – Erfolgreiches digitales Rechnungsmanagement

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit den ELO Business Solutions

Effizientes digitales Rechnungsmanagement mit ELO Invoice durch automatisierte Rechnungsworkflows und digitale Verarbeitung. Mit der ELO Invoice Software beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung innerhalb Ihres Unternehmens.

Optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess

ELO Invoice ist eine vorkonfigurierte und sofort einsatzfertige Lösung für die elektronische Rechnungsbearbeitung und die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und per Workflow an Unternehmensbereiche und die richtigen Mitarbeiter zur Rechnungsprüfung und Weiterverarbeitung übermittelt. Der Grad der Automatisierung sowie der Workflow können dabei individualisiert auf Ihre Unternehmensbedürfnisse angepasst werden. ELO Invoice kann direkt in ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 oder Business Central integriert werden.

Alles auf einen Blick: Broschüre zu ELO Invoice

Diese anschauliche Broschüre präsentiert Ihnen sämtliche Vorteile und Besonderheiten der standardisierten Lösung der ELO Business Solutions.

Daniel Schulte, DMS Experte synalis Köln Bonnzitat-icon

ELO Invoice deckt alle Anforderungen ab, die ein mittelständisches Unternehmen an ein digitales Rechnungsmanagement stellt, ist individualisierbar und sorgt zusätzlich für die Einhaltung rechtlicher Standards.

Daniel Schulte

Head of Enterprise Content Management

synalis GmbH & Co. KG

Rechnungen digitalisieren leicht gemacht

Gerade für mittelständige Unternehmen stellt die Prozessoptimierung durch elektronische Rechnungen eine starke Arbeitserleichterung dar: Die durchgängigen IT-Prozesse ermöglichen eine schnellere sowie fehlerreduzierte Verarbeitung und obendrein ergibt sich noch eine Kosteneinsparung.

Eingangsrechnung erfassen und Daten abgleichen

ELO Invoice Rechnungsprozess

Ganz gleich, ob Eingangsrechnungen elektronisch eingehen, als E-Mail-Anhang, in Papierform oder im ZUGFeRD-Format – individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst und formatunabhängig werden diese für die automatisierte Weiterverarbeitung in der ELO-Postbox abgelegt. Zur Vervollständigung und zum Abgleich greift ELO auf Daten und Informationen Ihres ERP-Systems zu, z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Microsoft Dynamics NAV (Navision) – so wird eine hohe Qualität der extrahierten Daten garantiert. Die automatische Ablage im ELO-Archiv rundet den Workflow ab.

Der Workflow mit ELO Invoice

01
01
Eingang & Scanning

Erfassen von Eingangsrechnungen

02
02
Archivierung & Klassifizierung

Automatisierte Extraktion und Klassifizierung oder alternativ manuelle Erfassung

03
03
ELO-Workflow

Kontierung anhand von vorkonfigurierten & erweiterbaren Workflows

04
04
Verbuchung

Auf Prüfung und Freigabe erfolgende Buchung im ERP-System (manuell oder automatisiert)

01
01
Eingang & Scanning

Erfassen von Eingangsrechnungen

02
02
Archivierung & Klassifizierung

Automatisierte Extraktion und Klassifizierung oder alternativ manuelle Erfassung

03
03
ELO-Workflow

Kontierung anhand von vorkonfigurierten & erweiterbaren Workflows

04
04
Verbuchung

Auf Prüfung und Freigabe erfolgende Buchung im ERP-System (manuell oder automatisiert)

Zeitersparnis durch digitale Prozesse

ELO Invoice elektronische Eingangsrechnung

Jede eingehende Rechnung und jeder Beleg werden hinsichtlich geltenden, gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsinformationen geprüft (§ 14 Prüfung). Dann erfolgt automatisiert die Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung. Sie vermeiden unnötige Fehlerquellen durch aufwändige mehrschrittige Prüfvorgänge und sparen zudem Zeit. Mithilfe von Eskalationen und guter Vertretungsregelung erreichen Sie somit bequem eine kürzere Durchlaufzeit.

Vorteile der Business Solution ELO Invoice

Sichere Zahlungsfreigabe

Bestimmen Sie selbst, wer unter welchen Bedingungen Rechnungsbeträge freigeben darf, sei es nach dem Vier-Augen-Prinzip oder in Staffelungen nach vordefinierten Beträgen. Dank dem nutzerfreundlichen und übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie spielend die Kontrolle und den Überblick über den gesamten internen Zahlungsverkehr, sodass die Einhaltung von Zahlungsfristen problemlos gesichert ist.

Digitalisierung mit standardisierten Lösungen

Logo Elo Digital Office

ELO Contract

Digitale und prozessorientierte Vertragsverwaltung

Mehr Infos
Logo Elo Digital Office

ELO for DATEV

Schnittstelle für optimiertes Rechnungswesen

Mehr Infos
Logo Elo Digital Office

ELO HR Recruiting

Digitales, zentrales und automatisiertes Bewerbermanagement

Mehr Infos
Logo Elo Digital Office

ELO Personnel File

Digitale und rechtskonforme Verwaltung von Personalakten

Mehr Infos
Ihre Ansprechpartnerin

Sie möchten Ihr Rechnungsmanagement mit einer punktgenauen ELO-Lösung digitalisieren? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unsere Expertin steht Ihnen für alle Fragen rund um ELO Invoice gerne zur Verfügung!

    Laura Krüger, Lead Sales Manager