Warum Modern Workplace?

Mobilität, Produktivität, Sicherheit

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Der digitale Arbeitsplatz fördert Kommunikation und Organisation
Tobias Felten Modern Workplace SharePoint synalis Köln Bonn
Tobias Felten
gestaltet mit Ihnen den Arbeitsplatz der Zukunft
Tobias Felten
gestaltet mit Ihnen den Arbeitsplatz der Zukunft
Bild: Der digitale Arbeitsplatz fördert Kommunikation und Organisation
Beschreibung
Warum Modern Workplace?

Modern Workplace, New Work, digitaler Arbeitsplatz, Telearbeit, Homeoffice, mobiles Arbeiten – in den letzten Jahren haben sich unsere Arbeitsmodelle fortlaufend dynamisch weiterentwickelt. Hier ist Anpassungsfähigkeit gefragt; und zwar nicht nur bei unternehmerischen Strukturen, sondern auch in der IT. Diese muss ein neues Maß an Flexibilität und Sicherheit gewährleisten, das über den Einsatz moderner Tools hinausgeht.

Schneller, sicherer, effizienter: Modern Workplace

In der Bahn, im Café, im Büro oder im Wohnzimmer – der klassische Büroarbeitsplatz weicht inzwischen vielen anderen Möglichkeiten, an denen Mitarbeiter ihre Tätigkeiten zielorientiert auszuführen können. Flexible Arbeitszeiten, mobiler Datenzugriff und aktuelle Arbeitsumgebungen machen die Unternehmen zum einen produktiver und zum anderen attraktiver für Arbeitnehmer, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Voraussetzung: Die Unternehmen können die Anforderungen erfüllen. Sie können – wenn sie ein ganzheitliches Konzept verfolgen, um den digitalen Arbeitsplatz zu realisieren.

Ihr digitalisiertes Komplettpaket Microsoft 365:
Office 365, Windows 10 und EM+S in einer Suite

Microsoft 365

Das Komplettpaket mit Windows 10, Office 365, EM+S
Daniel Philips, Cyber Security Experte synalis Köln Bonn
„Die Digitalisierung schließt auch den Arbeitsplatz mit ein: Der Modern Workplace ist die logische, fast evolutionäre, Weiterentwicklung des traditionellen Arbeitsplatzes. Fest zugewiesene Plätze und reguläre Bürozeiten waren seinerzeit die Basis. Heutzutage werden die Rufe nach flexiblen Arbeitsweisen und intuitiven Technologien generationsübergreifend immer lauter. Der Modern Workplace schafft die technologischen Voraussetzungen und etabliert neue Guidelines, die auf diese Arbeitsweisen optimiert sind.”
Daniel Philips, Head of CIS

Ihr Arbeitsplatz der Zukunft

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Telefon
Kalender
Aufgaben
Dokumentenablage
Dokumente & Notizen
Ihr Arbeitsplatz
Whiteboard
Gerät

Schöpfen Sie Ihre Möglichkeiten mit dem Modern Workplace aus

Flexibel & sicher

Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs – die Bereitstellung des jeweiligen Arbeitsplatzes erfolgt bequem zentral verwaltet und schenkt Ihren Mitarbeitern vollste Flexibilität und Zugriffsmöglichkeiten. Moderne Technologien werden sowohl den wachsenden komplexen Anforderungen an die mobilen Arbeitsweisen gerecht als auch den Ansprüchen an die IT-Sicherheit.

Strategisch klug

Der Einsatz neuer Tools ist nicht gleichzusetzen mit einem digitalen Arbeitsplatz, der einem ganzheitlichen Konzept folgt, das sämtliche Unternehmens- und IT-Bereiche miteinander verknüpft. Als Orientierungsframework und Best-Practice-Ansatz dient hier das Me-We-Key-Prinzip. Neben der richtigen Technologie spielt die User Adoption eine wesentliche Rolle: Werden Anwendungen und Lösungen nicht wie vorgesehen genutzt, geht das Konzept nicht auf.

Individuell anpassbar

Wollen Sie klassische Büroprozesse digitalisieren, dann möchten Sie diese auch optimieren. Ziel ist es, sämtliche unternehmensbezogenen Vorgänge, Lösungen und Anwendungen durch den Modern Workplace miteinander zu verknüpfen, um zentral und lückenlos vernetzt zu arbeiten. Auch bei bewährten Standardlösungen haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, Funktionen und Regelungen individuell auf Ihre Anforderungen abzustimmen, etwa wenn es um Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Microapps geht, die bequem auf Ihr Unternehmensprofil angepasst werden können.

Paul Thomas, Algol
„Eigentlich wollten wir nur die technische Voraussetzung für eine bessere interne Zusammenarbeit schaffen. Durch die hervorragende Unterstützung von synalis haben wir jedoch eine Kollaborations-Lösung erhalten, die noch viel mehr leistet: Sie gibt uns ein starkes Wir-Gefühl.”
Paul Thomas, Manager, ALGOL Consulting

Perfekt organisiert: Das Me-We-Key-Prinzip

Me: Professionalisieren Sie Ihre ganz persönliche Organisation und gestalten Sie Ihren Arbeitsablauf individuell und flexibel, vor allem aber für Sie effektiv.

We: Erhöhen und stärken Sie die Zusammenarbeit und Produktivität im Team! Durch den interaktiven Austausch von Dokumenten und Dateien steht das mobile und wechselseitige Arbeiten im Vordergrund.

Key: Der Schlüssel zum Modern Workplace sind die Plattformen, Portale und Prozesse, die zentral, flexibel und unternehmensübergreifend gestaltet und genutzt werden können. Erzielen Sie dank optimalem Wissensmanagement saubere Strukturen und gute Ergebnisse.

Me We Key Prinzip Modern Workplace_
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Nutzen Sie Vorteile des digitalen Arbeitsplatzes

Modern Workplace, erfolgreiches Business

Profitieren Sie von diesen Chancen und Features

  • Optimale Eigenorganisation
  • Lückenlose Vernetzung
  • Vereinfachen von Routineaufgaben
  • Nahtlose Integration von Apps
  • Umfassender Geräteschutz
  • Datenschutz & Compliance
  • IT-Sicherheit

Strukturiert, sicher, mobil: Noch nie war Arbeiten so flexibel

Kommunikation ohne Grenzen

Für jedes Problem eine Lösung: Der Modern Workplace stellt alle nötigen Anwendungen bereit, die Ihr Unternehmen benötigt. Fehlende Schnittstellen und Schwierigkeiten beim Datenaustausch aufgrund zahlreicher Einzeltools gehören damit der Vergangenheit an: Ob Chat, Mail, Telefonie, Video Call, Screen Sharing oder Meeting Rooms – alles ist vernetzt. Auf diese Weise können Sie geräteunabhängig hürdenfrei mit Kollegen oder Externen interagieren.

Besser im Team: Zusammenarbeit

Teamwork steigert die Produktivität, so eine Wrike-Studie. Umso wichtiger, dass diese lückenlos funktioniert! Der digitale Arbeitsplatz unterstützt die zielführende Zusammenarbeit unter Kollegen vielfältig: Bearbeiten Sie zeitgleich Dokumente, nutzen Sie Tools zur gemeinschaftlichen Organisation und Aufgabenverteilung, tauschen Sie sich in verschiedenen Gruppen über Projekte aus und teilen Sie Informationen, Daten und Dokumente einfach und komfortabel via digitaler Freigabe.

Der Informationsfluss? Läuft

Der Informationsfluss in einem Unternehmen basiert auf dem Erfolg des Zusammenwirkens der einzelnen Mitarbeiter. Vereinfacht wird dieser Austausch durch die Digitalisierung relevanter Unternehmensdaten. Stellen Sie Informationen zentral gebündelt bereit, schaffen Sie Transparenz bei Unternehmensprozessen und optimieren Sie das Wissensmanagement für Mitarbeiter. Neben Chatmöglichkeiten oder Kommentarfunktionen mit E-Mail-Benachrichtigungen strukturieren auch Unternehmensplattformen und Intranetportale die interne Kommunikation.

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Übergreifende Sicherheit für ortsunabhängige Erreichbarkeit

Moderne Erkennungs- und Präventionsmaßnahmen im Bereich der Cyber Security sind heute Pflicht, um Unternehmen und Mitarbeiter vor den zunehmend tückischeren Hackerangriffen zu schützen. Die Möglichkeit, auch unterwegs auf Unternehemnsdaten zugreifen zu können, schenkt Freiheit, aber auch Verantwortung. Der moderne Arbeitsplatz bietet hier nicht nur Flexibilität, sondern auch die nötige Sicherheit, unter anderem mit diesen Ansätzen:

  • Zentrale Verwaltung von Geräten: Der Zugriff auf unternehmensbezogene Daten wird kontrolliert und ein Datenverlust somit verhindert.
  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Diese Sicherheitsmaßnahme schützt den Zugriff auf Unternehmensdaten, indem der Login-Prozess durch mindestens eine zweite Abfrage (z.B. per App, SMS oder Anruf) gesichert wird.

Wir verhelfen Ihnen zu Mobilität, Produktivität und Sicherheit

Die All-in-One-Lösung für Homeoffice und Co

Zentralisierung und Flexibilität, Wissensmanagement und Zusammenarbeit, Sicherheit und Compliance – Microsoft 365 vereint erfolgreich jene Hauptmerkmale, die den modernen Arbeitsplatz der Zukunft ausmachen. Es verschafft Ihren Mitarbeitern absolute Flexibilität beim Arbeiten und bietet dabei höchste Sicherheitsstandards. Die Lösung setzt sich aus folgenden drei Komponenten zusammen, die Ihr Unternehmen auch einzeln bereichern:

Windows 10: Microsoft 365 umfasst die aktuelle Version Windows 10, die von Microsoft immer wieder aktualisiert wird und daher automatisch die neuesten Features enthält.

Enterprise Mobility + Security (EM+S): Die Cloudlösung garantiert umfassende Sicherheit bei der Verwaltung mobiler Endgeräte, Apps, Dokumente und E-Mails und schützt Unternehmensdaten wie Anwendungen.

Office 365: Die renommierte Sammlung an Tools und Programmen für eine nahtlose Vernetzung und Kommunikation bietet verschiedene Austauschmöglichkeiten- und Plattformen, die Sie gezielt bei Ihrer Aufgabenverwaltung unterstützt und im Projektmanagement vorantreibt.

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Tobias Felten
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Fabian Felten, Marketing Vertrieb synalis Köln Bonn

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