Modern Workplace, New Work, digitaler Arbeitsplatz, Telearbeit, Homeoffice, mobiles Arbeiten – in den letzten Jahren haben sich unsere Arbeitsmodelle fortlaufend dynamisch weiterentwickelt. Hier ist Anpassungsfähigkeit gefragt; und zwar nicht nur bei unternehmerischen Strukturen, sondern auch in der IT. Diese muss ein neues Maß an Flexibilität und Sicherheit gewährleisten, das über den Einsatz moderner Tools hinausgeht.
In der Bahn, im Café, im Büro oder im Wohnzimmer – der klassische Büroarbeitsplatz weicht inzwischen vielen anderen Möglichkeiten, an denen Mitarbeiter ihre Tätigkeiten zielorientiert auszuführen können. Flexible Arbeitszeiten, mobiler Datenzugriff und aktuelle Arbeitsumgebungen machen die Unternehmen zum einen produktiver und zum anderen attraktiver für Arbeitnehmer, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Voraussetzung: Die Unternehmen können die Anforderungen erfüllen. Sie können – wenn sie ein ganzheitliches Konzept verfolgen, um den digitalen Arbeitsplatz zu realisieren.
| Flexibel & sicher | Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs – die Bereitstellung des jeweiligen Arbeitsplatzes erfolgt bequem zentral verwaltet und schenkt Ihren Mitarbeitern vollste Flexibilität und Zugriffsmöglichkeiten. Moderne Technologien werden sowohl den wachsenden komplexen Anforderungen an die mobilen Arbeitsweisen gerecht als auch den Ansprüchen an die IT-Sicherheit. | |
| Strategisch klug | Der Einsatz neuer Tools ist nicht gleichzusetzen mit einem digitalen Arbeitsplatz, der einem ganzheitlichen Konzept folgt, das sämtliche Unternehmens- und IT-Bereiche miteinander verknüpft. Als Orientierungsframework und Best-Practice-Ansatz dient hier das Me-We-Key-Prinzip. Neben der richtigen Technologie spielt die User Adoption eine wesentliche Rolle: Werden Anwendungen und Lösungen nicht wie vorgesehen genutzt, geht das Konzept nicht auf. | |
| Individuell anpassbar | Wollen Sie klassische Büroprozesse digitalisieren, dann möchten Sie diese auch optimieren. Ziel ist es, sämtliche unternehmensbezogenen Vorgänge, Lösungen und Anwendungen durch den Modern Workplace miteinander zu verknüpfen, um zentral und lückenlos vernetzt zu arbeiten. Auch bei bewährten Standardlösungen haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, Funktionen und Regelungen individuell auf Ihre Anforderungen abzustimmen, etwa wenn es um Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Microapps geht, die bequem auf Ihr Unternehmensprofil angepasst werden können. |
Me: Professionalisieren Sie Ihre ganz persönliche Organisation und gestalten Sie Ihren Arbeitsablauf individuell und flexibel, vor allem aber für Sie effektiv.
We: Erhöhen und stärken Sie die Zusammenarbeit und Produktivität im Team! Durch den interaktiven Austausch von Dokumenten und Dateien steht das mobile und wechselseitige Arbeiten im Vordergrund.
Key: Der Schlüssel zum Modern Workplace sind die Plattformen, Portale und Prozesse, die zentral, flexibel und unternehmensübergreifend gestaltet und genutzt werden können. Erzielen Sie dank optimalem Wissensmanagement saubere Strukturen und gute Ergebnisse.
Profitieren Sie von diesen Chancen und Features
Für jedes Problem eine Lösung: Der Modern Workplace stellt alle nötigen Anwendungen bereit, die Ihr Unternehmen benötigt. Fehlende Schnittstellen und Schwierigkeiten beim Datenaustausch aufgrund zahlreicher Einzeltools gehören damit der Vergangenheit an: Ob Chat, Mail, Telefonie, Video Call, Screen Sharing oder Meeting Rooms – alles ist vernetzt. Auf diese Weise können Sie geräteunabhängig hürdenfrei mit Kollegen oder Externen interagieren.
Teamwork steigert die Produktivität, so eine Wrike-Studie. Umso wichtiger, dass diese lückenlos funktioniert! Der digitale Arbeitsplatz unterstützt die zielführende Zusammenarbeit unter Kollegen vielfältig: Bearbeiten Sie zeitgleich Dokumente, nutzen Sie Tools zur gemeinschaftlichen Organisation und Aufgabenverteilung, tauschen Sie sich in verschiedenen Gruppen über Projekte aus und teilen Sie Informationen, Daten und Dokumente einfach und komfortabel via digitaler Freigabe.
Der Informationsfluss in einem Unternehmen basiert auf dem Erfolg des Zusammenwirkens der einzelnen Mitarbeiter. Vereinfacht wird dieser Austausch durch die Digitalisierung relevanter Unternehmensdaten. Stellen Sie Informationen zentral gebündelt bereit, schaffen Sie Transparenz bei Unternehmensprozessen und optimieren Sie das Wissensmanagement für Mitarbeiter. Neben Chatmöglichkeiten oder Kommentarfunktionen mit E-Mail-Benachrichtigungen strukturieren auch Unternehmensplattformen und Intranetportale die interne Kommunikation.
Moderne Erkennungs- und Präventionsmaßnahmen im Bereich der Cyber Security sind heute Pflicht, um Unternehmen und Mitarbeiter vor den zunehmend tückischeren Hackerangriffen zu schützen. Die Möglichkeit, auch unterwegs auf Unternehemnsdaten zugreifen zu können, schenkt Freiheit, aber auch Verantwortung. Der moderne Arbeitsplatz bietet hier nicht nur Flexibilität, sondern auch die nötige Sicherheit, unter anderem mit diesen Ansätzen:
Zentralisierung und Flexibilität, Wissensmanagement und Zusammenarbeit, Sicherheit und Compliance – Microsoft 365 vereint erfolgreich jene Hauptmerkmale, die den modernen Arbeitsplatz der Zukunft ausmachen. Es verschafft Ihren Mitarbeitern absolute Flexibilität beim Arbeiten und bietet dabei höchste Sicherheitsstandards. Die Lösung setzt sich aus folgenden drei Komponenten zusammen, die Ihr Unternehmen auch einzeln bereichern:
Windows 10: Microsoft 365 umfasst die aktuelle Version Windows 10, die von Microsoft immer wieder aktualisiert wird und daher automatisch die neuesten Features enthält.
Enterprise Mobility + Security (EM+S): Die Cloudlösung garantiert umfassende Sicherheit bei der Verwaltung mobiler Endgeräte, Apps, Dokumente und E-Mails und schützt Unternehmensdaten wie Anwendungen.
Office 365: Die renommierte Sammlung an Tools und Programmen für eine nahtlose Vernetzung und Kommunikation bietet verschiedene Austauschmöglichkeiten- und Plattformen, die Sie gezielt bei Ihrer Aufgabenverwaltung unterstützt und im Projektmanagement vorantreibt.
