Digital Workplace: Moderne Zusammenarbeit, Sicherheit & Tools

Digitaler Arbeitsplatz: Entdecken Sie Ihre Potenziale

Warum ist der Digital Workplace Basis für mobile Arbeit & Hybrid Work? Wie entlastet er durch die Bank weg Ihre Mitarbeiter? Warum profitiert Ihr Unternehmen so nachhaltig davon?
Modern Workplace Grafik_alles vernetzt
Mehr Transparenz, Vernetzung & Organisation? Ein Fall für den Digital Workplace!
Zentralisierte Daten & Dokumente schenken die optimale Informationsbasis.
Tobias Felten Modern Workplace SharePoint synalis Köln Bonn
Tobias Felten
gestaltet mit Ihnen den Arbeitsplatz der Zukunft
Tobias Felten
gestaltet mit Ihnen den Arbeitsplatz der Zukunft
Bild: Mehr Transparenz, Vernetzung & Organisation? Ein Fall für den Digital Workplace!
Zentralisierte Daten & Dokumente schenken die optimale Informationsbasis.
Warum ist der Digital Workplace Basis für mobile Arbeit & Hybrid Work? Wie entlastet er durch die Bank weg Ihre Mitarbeiter? Warum profitiert Ihr Unternehmen so nachhaltig davon?
Beschreibung

Warum Digital Workplace?

Modern Workplace, New Work, Hybrid Work – eine neue Dynamik bestimmt die Arbeitswelt in den letzten Jahren. Hier sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit seitens Unternehmen gefragt. Wer mit dem digitalen Arbeitsplatz auf Insellösungen verzichtet, die Infrastruktur als großes Ganzes sieht und in nahtlos vernetzten Anwendungen und Tools investiert zählt zu den Gewinnern am Arbeitsmarkt!

>> Mehr zur Hybrid Work & Umsetzungsideen

Vernetztes Arbeiten, grenzenlose Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten, mobiler Datenzugriff und aktuelle Arbeitsumgebungen machen die Unternehmen produktiver sowie attraktiver für Arbeitnehmer, die laut aktuellen Studien besonderen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.

Mit dem Digital Workplace stehen Ihrem Unternehmen alle Möglichkeiten offen: Wenn Sie ein ganzheitliches Konzept verfolgen, können Sie nicht nur neue Wege erschließen (z.B Hybrid Work), sondern auch die Büroarbeit vor Ort qualitativ optimieren! Automatisierte Workflows, zentralisierte Daten und zeitgemäße Sicherheitsregelungen entlasten und unterstützen Ihre Mitarbeiter überall und frei nach dem Motto „Work from anywhere“!

Hybride Arbeit Möglichkeiten mobiler Arbeit
Der digitale Arbeitsplatz ist nicht mehr ortsgebunden & hat viele Gesichter.
Dank MS SharePoint, MS Teams oder Power Apps werden Mitarbeiter vielerorts aktiv & produktiv.
Daniel Philips, Cyber Security Experte synalis Köln Bonn
„Die Digitalisierung schließt auch den Arbeitsplatz mit ein: Der Digital Workplace ist die logische, fast evolutionäre Weiterentwicklung des traditionellen Arbeitsplatzes. Fest zugewiesene Plätze und reguläre Bürozeiten waren vor ein paar Jahren noch verbreitet die Basis. Jetzt werden die Rufe nach flexiblen Arbeitsweisen und intuitiven Technologien generationsübergreifend immer lauter. Der Digital Workplace schafft die technologischen Voraussetzungen und etabliert neue Guidelines, die auf diese Arbeitsweisen optimiert sind.”
Daniel Philips, Head of CIS

Wie kann der Digital Workplace aussehen?

Modern Workplace Grafik_alles vernetzt
Telefon
Kalender
Aufgaben
Dokumentenablage
Dokumente & Notizen
Ihr Arbeitsplatz
Whiteboard

Nutzen Sie die Möglichkeiten und Vorteile des Digital Workplace

Automation

Repetitive Vorgänge können via automatisiertem Workflow erfolgen. Dadurch fallen manuelle Zwischenschritte und müßige Routinetätigkeiten weg: Das bedeutet Arbeitserleichterung für die Mitarbeiter und zudem automatische Quality Gates für Ihre Prozesse!

Flexibilität & Sicherheit

Die Bereitstellung des jeweiligen Arbeitsplatzes erfolgt bequem zentral verwaltet und schenkt Ihren Mitarbeitern vollste Flexibilität und alle Zugriffsmöglichkeiten. Moderne Technologien werden sowohl den wachsenden komplexen Anforderungen an die mobilen Arbeitsweisen gerecht als auch den Ansprüchen an die IT-Sicherheit.

Zentralisierte Daten & Dokumente

Lückenloses Wissensmanagement und Flexibilität gewinnt Ihr Unternehmen durch zentrale Ablagen und Zugriffsmöglichkeiten. Damit legen Sie den Grundstein für Hybrid Work und wohl strukturierte Zusammenarbeit – auch im Büro.

Nachhaltige Strategie

Ein digitaler Arbeitsplatz ist mehr als der Einsatz neuer Tools: Als ganzheitliches Konzept verwebt er perfekt sämtliche Unternehmens- und IT-Bereiche miteinander. Als Orientierungsframework und Best-Practice-Ansatz dient hier das Me-We-Key-Prinzip. Auch die User Adoption spielt eine wesentliche Rolle: Werden Anwendungen und Lösungen nicht wie vorgesehen genutzt, geht das Konzept nicht auf.

Individuelle Anpassungen

Wollen Sie klassische Büroprozesse digitalisieren, dann möchten Sie diese auch optimieren.  Auch bei bewährten Standardlösungen haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, Funktionen und Regelungen individuell auf Ihre Anforderungen abzustimmen, etwa wenn es um Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Microapps geht, die bequem auf Ihr Unternehmensprofil angepasst werden können.

Paul Thomas, Algol
„Eigentlich wollten wir nur die technische Voraussetzung für eine bessere interne Zusammenarbeit schaffen. Durch die hervorragende Unterstützung von synalis haben wir jedoch eine Kollaborations-Lösung erhalten, die noch viel mehr leistet: Sie gibt uns ein starkes Wir-Gefühl.”
Paul Thomas, Manager, ALGOL Consulting

Perfekt organisiert: Das Me-We-Key-Prinzip

Me: Professionalisieren Sie Ihre ganz persönliche Organisation und gestalten Sie Ihren Arbeitsablauf individuell und flexibel, vor allem aber für Sie effektiv.

We: Erhöhen und stärken Sie die Zusammenarbeit und Produktivität im Team! Durch den interaktiven Austausch von Dokumenten und Dateien steht das mobile und wechselseitige Arbeiten im Vordergrund.

Key: Der Schlüssel zum Modern Workplace sind die Plattformen, Portale und Prozesse, die zentral, flexibel und unternehmensübergreifend gestaltet und genutzt werden können. Erzielen Sie dank optimalem Wissensmanagement saubere Strukturen und gute Ergebnisse.

Me We Key Prinzip Modern Workplace_
Das Me-We-Key-Prinzip ist integraler Bestandteil des Digital Workplace
Trenner Vernetzter Arbeitsplatz dank Modern Workplace_V1

Übergreifende Sicherheit für ortsunabhängige Erreichbarkeit

Zeitgemäße Erkennungs- und Präventionsmaßnahmen im Bereich der Cyber Security bilden sicherheitstechnisch die Basis für den Digital Workplace und alle modernen Arbeitsmodelle. Wer unterwegs auf Unternehmensdaten zugreifen kann, genießt die Freiheit und Flexibilität, das Unternehmen steht hier jedoch in der Verantwortung.

>> IT-Sicherheit & Hybride Arbeit

  • Zentrale Verwaltung von Geräten (Modern Device & Application Management): Der Zugriff auf unternehmensbezogene Daten wird kontrolliert und ein Datenverlust somit verhindert.
  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Diese Sicherheitsmaßnahme schützt den Zugriff auf Unternehmensdaten, indem der Login-Prozess durch mindestens eine zweite Abfrage (z.B. per App, SMS oder Anruf) gesichert wird.
Zero Trust Model
Eine aktuelle Sicherheitsstrategie umfasst auch intelligente Zugriffskontrollen.

Wir verhelfen Ihnen zu mehr Mobilität, Produktivität und Sicherheit

Die All-in-One-Lösung für Homeoffice und Co

Zentralisierung und Flexibilität, Wissensmanagement und Zusammenarbeit, Sicherheit und Compliance – Microsoft 365 vereint erfolgreich jene Hauptmerkmale, die den modernen Arbeitsplatz der Zukunft ausmachen. Es verschafft Ihren Mitarbeitern absolute Flexibilität beim Arbeiten und bietet dabei höchste Sicherheitsstandards. Die Lösung setzt sich aus folgenden drei Komponenten zusammen, die Ihr Unternehmen auch einzeln bereichern:

Windows 11: Microsoft 365 umfasst die aktuelle Version Windows 11, die von Microsoft immer wieder aktualisiert wird und daher automatisch die neuesten Features enthält.

Enterprise Mobility + Security (EM+S): Die Cloudlösung garantiert umfassende Sicherheit bei der Verwaltung mobiler Endgeräte, Apps, Dokumente und E-Mails und schützt Unternehmensdaten wie Anwendungen.

Office 365: Die renommierte Sammlung an Tools und Programmen für eine nahtlose Vernetzung und Kommunikation bietet verschiedene Austauschmöglichkeiten- und Plattformen, die Sie gezielt bei Ihrer Aufgabenverwaltung unterstützt und im Projektmanagement vorantreibt.

Ihr digitalisiertes Komplettpaket Microsoft 365:
Office 365, Windows 11 und EM+S in einer Suite

Microsoft 365

Das Komplettpaket mit Windows 11, Office 365, EM+S
Ihr Ansprechpartner
Tobias Felten synalis SharePoint Köln Bonn
Tobias Felten
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    Fabian Felten, Marketing Vertrieb synalis Köln Bonn

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