Unternehmensportale mit SharePoint Online & Co

Geben Sie Ihrem Unternehmen ein Gesicht – auch intern

Bauen Sie mit Hilfe von Microsoft SharePoint Online sowie den weiteren Tools und Services aus Microsoft Office 365 problemlos Ihr eigenes Unternehmensportal bzw. Intranet auf.

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Beispielbild Intranetmodul synalis
Ansichtsbeispiel Intranet
Beschreibung

Ihre Vorteile mit Microsoft SharePoint Online

Ein solches webbasiertes Portal bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Informationen, die interne Unternehmenskommunikation sowie zentrale Prozesse. Das Suchen in E-Mail-Postfächern oder verteilten Dateien hat damit ein Ende.

Bei der Konzeption, der konkreten Ausgestaltung und dem Design unterstützen wir Sie auf Basis unserer standardisierten Module, aus denen Sie die individuell passenden Pakete auswählen können. Dabei setzen wir auf die Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Beratungs- und Implementierungsprojekten.

Basismodul: „Fast Track Unternehmensportal / Intranet“

Halbtägiger Kick Off-Workshop „Intranetstartseite“

  • Einleitung zu Thema Unternehmensportal / Intranet
  • Erarbeitung einer Zielsetzung / Motivation / Vision der Plattform
  • Konzeption der Bausteine (Inhalte / Services / Funktionen)

Aufbereitung der Workshop-Ergebnisse

  • Skizze / Mock-Up der Intranetstartseite
  • Technische Grundkonfiguration
  • Erstellung und Branding der Startseite
  • Implementierung und Konfiguration der Elemente

Gemeinsames Review

  • Vorstellung der Ergebnisse im Projektteam
  • Diskussion des Anpassungsbedarfs
  • Durchführung kleinerer Anpassungen
  • Festlegung des Berechtigungskonzepts

Training der Key User

  • Einweisung der „Redakteure“
  • Gemeinsame erste Inhaltspflege
  • Klärung von Rückfragen

Motivation für ein neues Unternehmensportal

Intranetseite erstellen
• Erfahrungsaustausch • Struktur
• Verhinderung aufkommender Unsicherheiten • Schnelles Auffinden von Inhalten ohne viel Aufwand
• Prozessunterstützung
• Transparenz • Direkter Austausch • Corporate Identity • Zentrale Ankündigungen • Verknüpfte Informationen • Unternehmensziele • Datenschutz / Richtlinien
• Einfache Bereitstellung von Informationen • Simple Bedienbarkeit • Deutschsprachig • Verkürzung von Suchen

Sie können zwischen verschiedenen Add-On-Paketen wählen:

Add-On 1: Template für Bereichs- / Abteilungs- / Themenseiten

  • Zweistündiger Workshop (aufbauend auf dem ersten Workshop)
  • Aufbereitung der Workshop-Ergebnisse
  • Vorstellung der Ergebnisse im Projektteam
  • Implementierung in der Kundenumgebung
  • Schulung / Einweisung der Redakteure
Intranetseite Teambereich

Add-On 2: Onboarding Portal für Microsoft Teams & Co.

  • Installation Microsoft Learning Pathways
  • Anwendung des Organisationsdesigns
  • Implementierung eines Onboarding Portals für Microsoft Office 365
  • Vorstellung im Projektteam
Onboardingportal erstellen mit SharePoint

Add-On 3: Power App „Urlaubsantragsprozess“

  • Vorstellung unseres Standardprozesses für Urlaubsanträge
  • Festlegung der Rahmenparameter (Kalendereinträge, Freigaben, etc.)
  • Implementierung auf Basis von Microsoft Power Apps
  • Integration in Ihr Unternehmensportal
Power App für Urlaubsanträge erstellen

Add-On 4: Power App „Krankmeldungsprozess“

  • Vorstellung unseres Standardprozesses für Krankmeldungen
  • Festlegung der Rahmenparameter (Kalendereinträge, Abwesenheitsnotizen, etc.)
  • Implementierung auf Basis von Microsoft Power Apps
  • Integration in Ihr Unternehmensportal
Krankmeldungen via Power Apps erstellen
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Ramy Bouslimi, synalis Mitarbeiter IT Köln Bonn
Ramy Bouslimi
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