Unternehmensportale mit SharePoint Online & Co

Geben Sie Ihrem Unternehmen ein Gesicht – auch intern

Bauen Sie mit Hilfe von Microsoft SharePoint Online sowie den weiteren Tools und Services aus Microsoft Office 365 problemlos Ihr eigenes Unternehmensportal bzw. Intranet auf.

Ansichtsbeispiel Intranet

Ihre Vorteile mit Microsoft SharePoint Online

Ein solches webbasiertes Portal bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Informationen, die interne Unternehmenskommunikation sowie zentrale Prozesse. Das Suchen in E-Mail-Postfächern oder verteilten Dateien hat damit ein Ende.

Bei der Konzeption, der konkreten Ausgestaltung und dem Design unterstützen wir Sie auf Basis unserer standardisierten Module, aus denen Sie die individuell passenden Pakete auswählen können. Dabei setzen wir auf die Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Beratungs- und Implementierungsprojekten.

Basismodul: „Fast Track Unternehmensportal / Intranet“

Halbtägiger Kick Off-Workshop „Intranetstartseite“

Einleitung zu Thema Unternehmensportal / Intranet
Erarbeitung einer Zielsetzung / Motivation / Vision der Plattform
Konzeption der Bausteine (Inhalte / Services / Funktionen)

Aufbereitung der Workshop-Ergebnisse

Skizze / Mock-Up der Intranetstartseite
Technische Grundkonfiguration
Erstellung und Branding der Startseite
Implementierung und Konfiguration der Elemente

Gemeinsames Review

Vorstellung der Ergebnisse im Projektteam
Diskussion des Anpassungsbedarfs
Durchführung kleinerer Anpassungen
Festlegung des Berechtigungskonzepts

Training der Key User

Einweisung der “Redakteure”
Gemeinsame erste Inhaltspflege
Klärung von Rückfragen

Motivation für ein neues Unternehmensportal

• Erfahrungsaustausch • Struktur

• Verhinderung aufkommender Unsicherheiten • Schnelles Auffinden von Inhalten ohne viel Aufwand

• Prozessunterstützung

• Transparenz • Direkter Austausch • Corporate Identity • Zentrale Ankündigungen • Verknüpfte Informationen • Unternehmensziele • Datenschutz / Richtlinien

• Einfache Bereitstellung von Informationen • Simple Bedienbarkeit • Deutschsprachig • Verkürzung von Suchen