Einführung eines digitalen Rechnungsworkflows für Business Central Document Capture vereinfacht den Rechnungsprozess

Dynamics 365 Business Central

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Referenz Business Central: Document Capture, eine neue Lösung zur automatisierten Abwicklung von Eingangsrechnungen in Business Central

Der Kundenwunsch: Neben der Optimierung des Rechnungsprozesses soll der Genehmigungsprozess elektronisch abgebildet werden, wodurch dieser komfortabler und nachverfolgbarer sein soll.
Der Kunde
Die Anforderungen
  • Beschleunigung der Dokumentenabwicklung, vom Erhalt und dem Eingang eines Dokuments, über die Freigabe sowie Veröffentlichung
  • Automatisierte Datenerfassung bei Eingangsrechnungen
  • Optimierung des Genehmigungsprozesses
  • Voll Integrierte Lösung in Business Central
Die Lösung
  • Einführung von Continia Document Capture als Add-On für Microsoft Business Central
  • Dokumentenverarbeitung mit OCR-Datenextraktion, Registrierung und Archivierung
  • Abwicklung von Genehmigungen mit abgestuften Freigabeberechtigungen
  • Genehmigungen direkt in Business Central oder über das Webportal von unterwegs aus
Referenzkunde ERF Medien e.V.: Jens Krombach, Geschäftsführer
„Das System stellt eine intelligente Lösung zur Abwicklung des Eingangsrechnungsprozesses dar, wodurch manuelle Tätigkeiten und damit einhergehende Fehlerquellen stark reduziert wurden. Nach der Einführung und der initialen Einrichtung durch synalis haben wir die Möglichkeit, das System selbstständig zu erweitern und an verschiedene Rechnungslayouts anzupassen.”
Jens Krombach, Bereichsleiter Finanzen ERF Medien e. V.
Rechnungsprozesse schnell, einfach, zentral
Business Central auch von unterwegs

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