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Einführung eines digitalen Rechnungsworkflows für Business Central

Document Capture vereinfacht den Rechnungsprozess

Kunde: „ERF – Der Sinnsender“ – Missionswerk und Medienunternehmen seit 1959

Referenz Business Central: Document Capture, eine neue Lösung zur automatisierten Abwicklung von Eingangsrechnungen in Business Central

Logo der Software Microsoft Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central

All-in-One Business Software Finanzen, Vertrieb und Service

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Der Kunde

Die Anforderung

  • Beschleunigung der Dokumentenabwicklung, vom Erhalt und dem Eingang eines Dokuments, über die Freigabe sowie Veröffentlichung
  • Automatisierte Datenerfassung bei Eingangsrechnungen
  • Optimierung des Genehmigungsprozesses
  • Voll Integrierte Lösung in Business Central

Die Lösung

  • Einführung von Continia Document Capture als Add-On für Microsoft Business Central
  • Dokumentenverarbeitung mit OCR-Datenextraktion, Registrierung und Archivierung
  • Abwicklung von Genehmigungen mit abgestuften Freigabeberechtigungen
  • Genehmigungen direkt in Business Central oder über das Webportal von unterwegs aus
Portrait von Jens Krombach von der Firma ERF

„Das System stellt eine intelligente Lösung zur Abwicklung des Eingangsrechnungsprozesses dar, wodurch manuelle Tätigkeiten und damit einhergehende Fehlerquellen stark reduziert wurden. Nach der Einführung und der initialen Einrichtung durch synalis haben wir die Möglichkeit, das System selbstständig zu erweitern und an verschiedene Rechnungslayouts anzupassen.”

Jens Krombach

Bereichsleiter Finanzen, ERF Medien e. V.

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