Einführung eines digitalen Rechnungsworkflows für Business Central
Document Capture vereinfacht den Rechnungsprozess
Kunde: „ERF – Der Sinnsender“ – Missionswerk und Medienunternehmen seit 1959
Referenz Business Central: Document Capture, eine neue Lösung zur automatisierten Abwicklung von Eingangsrechnungen in Business Central
Der Kunde
- „ERF – Der Sinnsender“ – Missionswerk und Medienunternehmen seit 1959
- Größtes christliches, spendenfinanziertes Medienunternehmen Deutschlands
- Bereitstellung vielfältiger Angebote aus den Bereichen Radio, Fernsehen, Web und Social Media
- Ziel: Die frohe Botschaft der Bibel weitergeben
- Ca. 180 Mitarbeitende am Standort in Wetzlar
Die Anforderung
- Beschleunigung der Dokumentenabwicklung, vom Erhalt und dem Eingang eines Dokuments, über die Freigabe sowie Veröffentlichung
- Automatisierte Datenerfassung bei Eingangsrechnungen
- Optimierung des Genehmigungsprozesses
- Voll Integrierte Lösung in Business Central
Die Lösung
- Einführung von Continia Document Capture als Add-On für Microsoft Business Central
- Dokumentenverarbeitung mit OCR-Datenextraktion, Registrierung und Archivierung
- Abwicklung von Genehmigungen mit abgestuften Freigabeberechtigungen
- Genehmigungen direkt in Business Central oder über das Webportal von unterwegs aus
„Das System stellt eine intelligente Lösung zur Abwicklung des Eingangsrechnungsprozesses dar, wodurch manuelle Tätigkeiten und damit einhergehende Fehlerquellen stark reduziert wurden. Nach der Einführung und der initialen Einrichtung durch synalis haben wir die Möglichkeit, das System selbstständig zu erweitern und an verschiedene Rechnungslayouts anzupassen.”
Jens Krombach
Bereichsleiter Finanzen, ERF Medien e. V.
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