Dokumentenerfassung- und Verarbeitung mit eingebundenem Genehmigungsprozess
Business Central beschleunigt die Buchhaltung
Kunde: Hype
Referenz Business Central: Eine cloudbasierte Lösung zur Abbildung der Finanzbuchhaltung mit Unterstützung bei der Belegerfassung und bei Genehmigungsprozessen
Der Kunde
- HYPE wurde 2001 als Spin-off von DaimlerChrysler gegründet
- gehört zu den führenden Anbietern in der Ideen- und Innovationmanagement-Software Branche
- Anzahl Mitarbeiter: 180
Schlüsselprodukt: HYPE Enterprise Suite, HYPE Improve
Die Anforderung
- Übernahme der bisherigen Unternehmensdaten in die Cloud
- den vollständigen Prozess rund um Verkaufsauftrags- und Rechnungserstellung bis zur Supportverwaltung abbilden
- Verzicht auf eigene IT-Infrastruktur mit einer Cloudlösung
- Beschleunigung der Dokumentenabwicklung, vom Eingang eines Dokuments, über die Freigabe bis zur Verbuchung
- Optimierung des Genehmigungsprozesses
- Voll integrierte Lösung in Business Central
Die Lösung
- Upgrade von NAV auf Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Einführung von Continia Document Capture als Add-On für Microsoft Business Central
- Dokumentenverarbeitung mit OCR-Datenextraktion, erleichtert und automatisiert Erfassung, Registrierung und Archivierung
- Abwicklung von Genehmigungen mit Abbildung eines Genehmigungsablaufs
- Genehmigungen direkt in Business Central oder über das Webportal von unterwegs aus
„Das Upgrade hat so einige optische Verbesserungen mit sich gebracht. Trotzdem ist der Umstieg für erfahrene NAV Kenner einfach und bietet einige spannende Optimierungen. Der Betrieb konnte nahtlos aufgenommen werden. Durch die Integration des Add-Ons Document Capture sparen wir in der Buchhaltung nicht nur Zeit bei der Belegerfassung, sondern reduzieren Fehlerquellen mit der intelligenten Prozessabwicklung. Für uns war das Upgrade und die Einführung von Document Capture eine erhebliche Erleichterung und richtige Entscheidung im Hause der HYPE Innovation.”
Svenja Preuß-von Minden
Head of Finance , Hype
Ihr Ansprechpartner
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Dawid Stadnik, Professional Consultant | Project Assistant
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