Change Management Prozess

Zunächst erfolgt im Rahmen eines ersten Workshops die Vorstellung eines ganzheitlichen Ansatzes zum Thema Adoption & Change Management. Wir analysieren den Ausgangszustand und erarbeiten ein gemeinsames Verständnis für die Ziele, die durch den Veränderungsprozess erreicht werden sollen.

Zudem betrachten die betroffenen Nutzergruppen, zeigen Chancen und Potenziale, aber auch Ängste und Bedenken auf, um bestmöglich auf die Bedürfnisse eingehen zu können. Als Ergebnis des Workshops erhalten Sie die Dokumentation der Ist-Stand-Analyse sowie die formulierten und priorisierten Ziele.

• Im weiteren Verlauf des Projektes gilt es, die dokumentierten Maßnahmen in die Praxis umzusetzen. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, wie viel Verantwortung Sie im konkreten Veränderungsprozess selbst übernehmen. Mithilfe der erarbeiteten Strategie werden die verschiedenen Nutzergruppen Schritt für Schritt durch den Change Prozess geleitet und bei der Umstellung auf das neue System unterstützt. Dabei stimmen wir uns in regelmäßigen Abständen ab, um den Fortschritt zu evaluieren und auf aufkommende Herausforderungen reagieren zu können.

Im Rahmen eines dritten Workshops ermitteln wir den Zwischenstand und verfolgen die bisherige Leistung. Die fortlaufende Abstimmung über die getroffenen Maßnahmen erlaubt es, flexibel auf Veränderungen und Herausforderungen innerhalb des Projektes zu reagieren und die Nachhaltigkeit der Ergebnisse zu gewährleisten. Das bisherige Vorgehen wird entsprechend angepasst und der weitere Projektablauf besprochen und dokumentiert.

In weiteren begleitenden Terminen fokussieren wir die Aufrechterhaltung der Veränderung. Wir überprüfen die erreichten Ergebnisse. Zudem thematisieren wir, wie Sie selbst die Veränderung verstärken und festigen können und bestimmen die Verantwortlichkeiten für die Aufrechterhaltung der Ergebnisse. So stellen wir sicher, dass die Veränderung mit der Zeit ein fester Bestandteil der Unternehmenskultur wird.