Document Capture: Add-On für die automatisierte Belegerfassung

Die weltweit meistverkaufte Lösung für die automatisierte Belegerfassung!

Um in einer Welt zu bestehen, die zunehmend mehr Flexibilität und Daten fordert, müssen Unternehmen ihre Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung konstant optimieren. Überholt werden sollten gerade manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten: Die sind nicht nur mit hohem Zeitaufwand verbunden, sondern auch mit erhöhtem Fehlerpotenzial. Damit ist jetzt Schluss!

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Logo Document Capture
Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung und automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung.
Document Capture ist das perfekte ERP-Add-On.
Beschreibung

Was ist Document Capture?

Ihre Antwort auf einen voll digitalisierten Rechnungsworkflow in Business Central!

Document Capture von Continia automatisiert die Abwicklung von Eingangsrechnungen mithilfe eines digitalen Workflows. So behalten Sie den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten und verschaffen Ihren Mitarbeitenden im Finanzteam mehr Zeit. Die in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierte optimiert die Prozesse in Ihrer Kreditorenbuchhaltung und hilft Ihnen dabei, die anstehende Flut an Dokumenten zu bändigen.

 

Ein Schaubild zum Automatisierungsprozess von Document Capture.
Die vollautomatisierte Lösung gegen die Flut an Dokumenten.

Warum Document Capture?

Document Capture als ERP-Add on für Microsoft Dynamics 365 Business Central
Nahtlose Zusammenarbeit: Business Central & Document Capture

Ob Papierbelege oder E-Mails; das Format spielt keine Rolle!

Dank des raffinierten Belegerkennungs- und Capturing-Systems müssen Sie nicht mehr nach Belegen suchen und können die Zettelwirtschaft endgültig beenden.

Mit Document Capture des Herstellers Continia beschleunigen Sie die vorhandenen Prozessabläufe Ihrer Eingangsbelege und optimieren somit Ihre Kreditorenbuchhaltung.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe durch automatisierte Datenerkennung mittels intelligenter Zeichenerkennung OCR.
  • Optimieren Sie den gesamten Rechnungseingangsprozess.
  • Nutzen Sie die Möglichkeit zur Erstellung von individuellen Workflows.
  • Gewährleisten Sie einen reibungslosen und flexiblen Genehmigungsprozess.
  • Schaffen Sie Freiräume für die wichtigen Tätigkeiten.

Verfügbarkeiten und Integrationen

Automatisierung der Rechnungsverarbeitung in 5 Schritten

Import
Import der Rechnungen in Business Central per E-Mail oder Netzwerkscanner
Datenerfassung
Extraktion der Daten mittels optischer Zeichenerkennung (OCR)
Registrierung
Registrierung der Rechnung und automatische Abgleichung mit zugehörigen Bestellungen
Genehmigung
Freigabe der Rechnungen mittels automatisiertem Workflow
Abruf
Zugriff auf ein digitales Archiv mit Schnellsuchfunktion

Einblick in die Weboberfläche

Auf Ihrer Startseite in Business Central (Rollencenter) finden Sie eine Übersicht aller Document Capture Aktivitäten. Sie gibt Auskunft darüber, wie viele Belege sich in welchem Bearbeitungsschritt befinden.

Die OCR-Zeichenerkennung unterstützt die Datenerfassung bei der Registrierung der Belege und lernt mit jedem registrierten Beleg dazu. Das Druckstück wird in einer in Business Central integrierten Ansicht auf der Dokumentenkarte zur Verfügung gestellt.

Document Capture Rollencenter
Document Capture Dokumentenkarte

Kompetente Unterstützung unserer Experten

Gerne unterstützen wir Sie auch mit individuellen Leistungen und stellen Ihnen diese in einer persönlichen Live-Demonstration (Webinar) in der Praxis vor.

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Jennifer Scholtysik
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