Die Covid-19-Pandemie hat einen flächendeckenden Aufschwung der Digitalisierung mit sich gebracht und für mehr Mobilität, Homeoffice, Remote Work und Flexibilität insgesamt gesorgt. Digitalisierungsansätze gibt es viele, und nicht immer gehen mit ihnen ganzheitliche Strategien einher. Warum das für den nachhaltigen Profit aber wichtig ist und mit welchen Lösungen Sie schnell Prozesse optimieren können zeigen wir Ihnen hier!
Über Digitalisierung sprechen viele, einige nutzen sie, nur wenige erfassen das Gesamtspektrum ihrer Möglichkeiten. Auch Sales Consultant Laura Krüger berät unsere Kunden täglich zu verschiedenen Gesichtspunkten der Digitalisierung und hilft dabei, Antworten auf konkrete Fragestellungen und für jedes Anliegen zu finden. Welche Lösungen werden besonders gern angefragt? Welche besonders schnell eingeführt? Wo fängt man am besten bei der Prozessoptimierung an? Und: Wie abgegriffen ist der Begriff eigentlich heutzutage schon?
>> Zum Interview „Diskurs über moderne Digitalisierungsansätze“
Zahlen & Fakten nach einer repräsentativen Bitkom-Studie von November 2020
Bei der Digitalisierung denken viele Unternehmen in erster Linie an große Prozesse, die die leistungserbringenden Abläufe stützen. Außer Acht gelassen werden dabei schnell die kleineren Unternehmensprozesse, die den reibungslosen Alltag jedoch genauso sicherstellen wie „die Großen“.
Wenn diese dann auch noch manuell erledigt werden und keiner festen Regelung unterliegen, sollte man ihnen einmal mehr Aufmerksamkeit schenken. Verbreitet handelt es sich bei diesen Abläufen um ein- oder mehrstufige Genehmigungsprozesse, die quasi in jedem Unternehmen zu finden sind.
Wie sieht es bei Ihnen aus? Erfolgen bei Ihnen der Antrag auf Homeoffice oder die Bedarfsanforderung, die genehmigt werden muss, noch mündlich, per E-Mail oder gar auf Papier? Entdecken Sie hier die Unterstützung durch Power Apps und Power Automate.
Zur elektronischen Archivierung von Dokumenten nutzen Sie bereits die ELO ECM Suite? Dann haben Sie richtige Basis, um auch weitere alltägliche Geschäftsprozesse via Workflow zu automatisieren! Die standardisierten Business Solutions von ELO sind schnell implementiert und optimieren in Ihrem Unternehmen gerade die Abläufe, die Ihre Mitarbeiter stets begleiten, ob im Rechnungswesen, Recruiting, Besucher- oder Vertragsmanagement!
Gerade in Homeoffice-Zeiten wird vielen Mitarbeitern, insbesondere jedoch den Führungskräften bewusst, wie kompliziert die Unterzeichnungsprozesse in ihrem Unternehmen noch ablaufen. Ein verbreitetes Szenario aktuell: Die erforderlichen Personen müssen in der Corona-Pandemie lediglich für die zu leistenden Unterschriften das Bürogebäude aufsuchen, weshalb sich die Prozesse aus dem genannten Grund zwangsläufig in die Länge ziehen.
>> Blogbeitrag: Digitalisierung von Unterzeichnungsprozessen
Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren wollen, lohnt sich der Einsatz der elektronischen Unterschrift für Sie! Zusammengefasst bedeutet ein Unterzeichnungsprozess mit DocuSign:
Sie sind schon einen Schritt weiter und haben neue Lösungen oder Anwendungen eingeführt, die Ihre Abläufe effizienter gestalten und Mitarbeiter entlasten sollen? Dann liegt es nun an Ihnen, dass die neuen Ansätze auch angenommen werden.
Über erfolgreiches Change Management und wie Sie Ihre Mitarbeiter sinnvoll an neue Technologien heranführen („Digitalisierung ohne Angst”) haben wir bereits berichtet. Neu hinzugekommen ist der Workshop „User Adoption Assessment“: Darin erarbeiten unsere Collaboration-Experten mit Ihnen eine Strategie zur optimalen User Adoption, dank der sämtliche neu eingeführte Lösungen und Tools auch uneingeschränkte Akzeptanz und Anwendung bei Ihren Mitarbeitern finden.
Bereits zufriedengestellte Kunden geben einen Einblick in Ihre Strategien und präsentieren Ihre Digitalisierungsansätze.
