Digitalisierungsansätze: Digitale Prozesse in Unternehmen

Klarer Vorteil: Digitalisierung? Kann losgehen!

Die Covid-19-Pandemie hat einen flächendeckenden Aufschwung der Digitalisierung mit sich gebracht und für mehr Mobilität, Homeoffice, Remote Work und Flexibilität insgesamt gesorgt. Digitalisierungsansätze gibt es viele, und nicht immer gehen mit ihnen ganzheitliche Strategien einher. Warum das für den nachhaltigen Profit aber wichtig ist und mit welchen Lösungen Sie schnell Prozesse optimieren können zeigen wir Ihnen hier!

string(85) „https://www.synalis.de/wp-content/uploads/2021/04/Digitalisierung-in-KMU-1024×731.jpg“
Digitalisierungsansätze und Cloudmigration bei KMU
Beschreibung

Über Digitalisierung sprechen viele, einige nutzen sie, nur wenige erfassen das Gesamtspektrum ihrer Möglichkeiten. Auch Sales Consultant Laura Krüger berät unsere Kunden täglich zu verschiedenen Gesichtspunkten der Digitalisierung und hilft dabei, Antworten auf konkrete Fragestellungen und für jedes Anliegen zu finden. Welche Lösungen werden besonders gern angefragt? Welche besonders schnell eingeführt? Wo fängt man am besten bei der Prozessoptimierung an? Und: Wie abgegriffen ist der Begriff eigentlich heutzutage schon?

>> Zum Interview „Diskurs über moderne Digitalisierungsansätze“

Scribble Beispiele für Digitalisierung
Digitalisierungsansätze gibt es viele
Laura Krüger, IT-Consulting synalis Köln Bonn
„Die Digitalisierung sollte eine Chance sein, Prozesse zu erleichtern, zu unterstützen oder gar ganzheitlich zu automatisieren.”
Laura Krüger, Sales Consultant

Scribble: Jetzt digitalisieren!

Was hemmt Unternehmen bei der Digitalisierung?

Zahlen & Fakten nach einer repräsentativen Bitkom-Studie von November 2020

aller Unternehmen fürchten Lücken beim Datenschutz.
haben Bedenken bei der Wahrung technischer Sicherheit.
geben fehlende finanzielle Mittel als Digitalisierungshürde an.

Schnelle Prozessdigitalisierung dank Power Apps

Bei der Digitalisierung denken viele Unternehmen in erster Linie an große Prozesse, die die leistungserbringenden Abläufe stützen. Außer Acht gelassen werden dabei schnell die kleineren Unternehmensprozesse, die den reibungslosen Alltag jedoch genauso sicherstellen wie „die Großen“.

Wenn diese dann auch noch manuell erledigt werden und keiner festen Regelung unterliegen, sollte man ihnen einmal mehr Aufmerksamkeit schenken. Verbreitet handelt es sich bei diesen Abläufen um ein- oder mehrstufige Genehmigungsprozesse, die quasi in jedem Unternehmen zu finden sind.

Wie sieht es bei Ihnen aus? Erfolgen bei Ihnen der Antrag auf Homeoffice oder die Bedarfsanforderung, die genehmigt werden muss, noch mündlich, per E-Mail oder gar auf Papier? Entdecken Sie hier die Unterstützung durch Power Apps und Power Automate.

>> Blogbeitrag: Prozessdigitalisierung mit Power Apps

Power-Apps-Training-Beispiele_digitale Krankmeldung
Digitale Urlaubsanträge & Krankmeldungen erleichtern den Arbeitsalltag

Rasch eingeführt: ELO Business Solutions

Zur elektronischen Archivierung von Dokumenten nutzen Sie bereits die ELO ECM Suite? Dann haben Sie richtige Basis, um auch weitere alltägliche Geschäftsprozesse via Workflow zu automatisieren! Die standardisierten Business Solutions von ELO sind schnell implementiert und optimieren in Ihrem Unternehmen gerade die Abläufe, die Ihre Mitarbeiter stets begleiten, ob im Rechnungswesen, Recruiting, Besucher- oder Vertragsmanagement!

>> Schnelle DMS-Lösungen von ELO

ELO Business Solutions
ELO Business Solutions unterstützen Sie gezielt bei elementaren Abläufen

DocuSign: Die digitale Unterschrift

Gerade in Homeoffice-Zeiten wird vielen Mitarbeitern, insbesondere jedoch den Führungskräften bewusst, wie kompliziert die Unterzeichnungsprozesse in ihrem Unternehmen noch ablaufen. Ein verbreitetes Szenario aktuell: Die erforderlichen Personen müssen in der Corona-Pandemie lediglich für die zu leistenden Unterschriften das Bürogebäude aufsuchen, weshalb sich die Prozesse aus dem genannten Grund zwangsläufig in die Länge ziehen.

>> Blogbeitrag: Digitalisierung von Unterzeichnungsprozessen

Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren wollen, lohnt sich der Einsatz der elektronischen Unterschrift für Sie! Zusammengefasst bedeutet ein Unterzeichnungsprozess mit DocuSign:

  • Rechtssicherheit
  • Ortsunabhängigkeit bei Signaturen & mobile Nutzung
  • Keine Medienbrüche, weniger Arbeitsschritte
  • Vollständige Dokumentation des Prozesses
  • Gute Integrationsmöglichkeiten
Digitale Signatur mit DocuSign
Setzen Sie Ihre Signatur fortan digital
Tobias Felten synalis SharePoint Köln Bonn
„Mit DocuSign leisten Sie Ihre rechtsgültige elektronische Unterschrift bei Angeboten, Verträgen oder Rechnungen. Außerdem umgehen Sie geschickt Fehlerquellen wie Medienbrüche oder mangelhafte Ausstattung im Homeoffice. Das weiß man gerade jetzt zu schätzen.”
Tobias Felten, Head of Digital Workplace

Nicht vergessen: Ihre Mitarbeiter

Sie sind schon einen Schritt weiter und haben neue Lösungen oder Anwendungen eingeführt, die Ihre Abläufe effizienter gestalten und Mitarbeiter entlasten sollen? Dann liegt es nun an Ihnen, dass die neuen Ansätze auch angenommen werden.

Über erfolgreiches Change Management und wie Sie Ihre Mitarbeiter sinnvoll an neue Technologien heranführen („Digitalisierung ohne Angst“) haben wir bereits berichtet. Neu hinzugekommen ist der Workshop „User Adoption Assessment“: Darin erarbeiten unsere Collaboration-Experten mit Ihnen eine Strategie zur optimalen User Adoption, dank der sämtliche neu eingeführte Lösungen und Tools auch uneingeschränkte Akzeptanz und Anwendung bei Ihren Mitarbeitern finden.

>> Workshop: User Adoption Assessment

Change Management User Adoption Problem
User Adoption und Change Management machen neue Systeme erst so richtig erfolgreich

Digitalisierung hat viele Gesichter: Beispielreferenzen

Bereits zufriedengestellte Kunden geben einen Einblick in Ihre Strategien und präsentieren Ihre Digitalisierungsansätze.

Ihr Ansprechpartner
Laura Krüger, IT-Consulting synalis Köln Bonn
Laura Krüger
Sales Consultant
Telefon:
E-Mail:
+49 228 9268 139
Direktnachricht
öffnen und schließen

    Fabian Felten, Marketing Vertrieb synalis Köln Bonn

    Kontakt

    Ihr Ansprechpartner

    Fabian Felten
    Head of Marketing & Sales
    +49 228 9268 129
    fabian.felten@synalis.de
    synalis GmbH & Co. KG
    Gesellschaft für modernes Informationsmanagement
    Support
    Karriere