Digitalisierung: So schöpfen Sie Ihre Möglichkeiten aus
Die Zeit für digitale Optimierungen ist gekommen!
Digitalisierung & Hybride Arbeit
Mobile beziehungsweise hybride Arbeit etabliert sich gerade zu dem Arbeitsmodell der Zukunft: Ihr werden Flexibilität, eine gute Work-Life-Balance und eine erhöhte Produktivität zugesprochen. Hat sich Ihr Unternehmen schon damit auseinandergesetzt, ob und wie es die New Work langfristig umsetzen will und kann? Stimmen die Voraussetzungen für die Arbeit von jedem internetfähigen Platz aus? Können die Sicherheitsbestimmungen überall eingehalten werden, ohne die Performance zu drosseln?
Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie die hybride Arbeit sinnvoll und nachhaltig bereitstellen!
Digitalisierung als Quelle der Möglichkeiten
Unter Digitalisierung verstehen wir, den Geschäftsalltag praktisch zu ‚vereinfachen‘ und zu ‚automatisieren‘. Warum sollen sich Mitarbeiter beispielsweise unter Zeitdruck durch ein Papierarchiv wühlen, wenn es schon längst DMS-Lösungen mit Schlagwortsuche gibt? Es geht einfacher – wir zeigen Ihnen wie!
Die Rolle der Motivation in Veränderungsprozessen
Wie Sie Ihre Mitarbeitenden motiviert durch eine Veränderung führen „Nichts ist so beständig wie der Wandel“ Was der griechische Philosoph Heraklit um 500 v. Chr. schon wusste, trifft heute mehr denn je zu. Um konkurrenzfähig zu bleiben, ist es für Unternehmen notwendig, in einer schnelllebigen Welt wie der unseren stetig in Bewegung zu bleiben. Ein Wandel bzw. eine solche Veränderung kann vielfältig aussehen. In einer Zeit, in der sich Technologien mit einer rasanten Geschwindigkeit weiterentwickeln, stellen Systemeinführungen eine besonders häufige Umstellung in Unternehmen dar: Neue rechtliche Anforderungen, Prozessoptimierungen, aktualisierte Standards am Markt – die Gründe, um ein neues System einzuführen, variieren genauso. Eines haben Veränderungsprojekte jedoch gemeinsam: Veränderungen in der gesamten Organisation erfordern Veränderungen beim Einzelnen Eine Veränderung in einer Organisation tritt dann ein, wenn die einzelnen Beschäftigten auf eine neue Art und Weise arbeiten. Erst wenn zahlreiche dieser einzelnen Veränderungen zusammenkommen, erfüllt das neue System den Zweck seiner Einführung (mehr Automatismus, weniger erforderliche Kontrollschritte, mehr Effizienz etc.). Die bloße technische Einführung einer neuen Software reicht in der Regel nicht aus, um solche Ergebnisse zu erzielen. Was bedeutet eine Systemeinführung für die Mitarbeitenden? Wird ein neues System eingeführt, hat das Auswirkungen auf die Angestellten: Aufgaben, die sie vorher im alten […]
Mehr erfahrenErfahrungsbericht: LMS365 im praktischen Einsatz
Weiterbildungen und Schulungen müssen starr und langweilig sein und erfordern immer körperliche Präsenz? Mit einem Lernmanagementsystem sieht das anders aus:
Interaktiv, flexibel einsetzbar und mit Gamification-Aspekten ausgestattet erlaubt LMS365 individuelle und anschauliche Schulungen, die auch bei der dhpg zum erfolgreichen Einsatz kommen.
In diesem Webcast-Ausschnitt berichtet einer unserer LMS365-Kunden über die eigenen Erfahrungen mit dem Lernmanagementsystem und die Vorzüge vom Einsatz der Software.
Um unsere europaweit tätigen Mitarbeiter flexibel und zeitlich unabhängig weiterbilden zu können, haben wir eine cloudbasierte Plattform gesucht, die schnell bereitgestellt, leicht zu bedienen und vollständig in unseren Modern Workplace integriert ist.
Fritz Worsch
Manager Corporate Information Security & Infrast. Architecture
Eckes-Granini Group GmbH
Digitalisierung gemeinsam gestalten
„Wo Gemeinschaft herrscht, da herrscht auch Erfolg“, sagt Publilius Syrus.
Gemeinschaft entsteht auch durch gute Vernetzung und soliden Austausch. Kommunikationsbereitschaft steht auf der einen Seite, Wissensmanagement und die passenden Tools auf der anderen Seite. Fest steht: Angesichts Homeoffice, mobiler Arbeit und Remote Work ist eine gute Vernetzung mittlerweile Basis für nahtlose und flexible Zusammenarbeit. Sie wollen Ihre Vernetzung optimieren? Wir finden für Sie die passende Lösung!
Digitale Unterschrift: DocuSign
Das (nahezu) papierlose Büro liegt im Trend: Laut einer bitkom-Studie erledigen die befragten Unternehmen bereits 75 % ihrer Prozesse digital. Ob durch eAkten oder Kundenportale – viele Abläufe lassen sich einfacher und effizienter gestalten. Auch die elektronische Unterschrift ist da keine Ausnahme:
Bis zu vier Arbeitsschritte können Sie im Vergleich zur vollkommen papierbasierten Vertragsabwicklungen mit der digitalen Signatur durch DocuSign einsparen und die Flexibilität für die Unterzeichnung um 100 Prozent erhöhen. Ein Blick in die Lösung lohnt sich also!
Digitalisieren ohne Angst: Mitarbeiter an neue Technologien heranführen
Egal ob Software, Anleitungen, technische Datenblätter oder Marketingmaterial – wir haben alles übersichtlich für Sie bereitgestellt. Informieren Sie sich über die technischen Spezifikationen und Eigenschaften unserer Produkte & Cloudservices und finden Sie detaillierte Anleitungen und Benutzerhandbücher, die Ihnen helfen, unsere Produkte optimal zu nutzen.
Die Einführung der Microsoft Dynamics CRM Lösung und die Wahl von synalis als Microsoft Partner stellt für Engagement Global eine wichtige strategische Entscheidung für die Digitalisierung der Organisation dar, da die CRM Lösung unabhängig vom ausgelieferten Standard ein kundenorientiertes Framework zur Verfügung stellt, mit dem Prozesse digitalisiert werden können, für die auf dem Markt kein Lösungsangebot existiert.
Felicitas Philips
Organisatorin
Engagement Global gGmbH
Das gilt es bei der Digitalisierung zu beachten
Wie machen wir ein großes Buzzword wie „Digitalisierung“ greifbar? Unter Digitalisierung verstehen wir, den Geschäftsalltag praktisch zu ‚vereinfachen‘ und zu ‚automatisieren‘. Warum sollen sich Mitarbeiter beispielsweise unter Zeitdruck durch ein Papierarchiv wühlen, wenn es schon längst DMS-Lösungen mit Schlagwortsuche gibt?
Es geht nicht darum, analoge Prozesse auf Biegen und Brechen ins Digitale transformieren zu wollen: Es geht für Unternehmen um die Erschließung ihrer Möglichkeiten: Welche Prozesse haben noch Optimierungspotenzial? Wie kann die Qualität erhöht, wie Ressourcen geschickter verteilt werden? Welche manuellen Zwischenschritte und damit verbundene Fehleranfälligkeiten wollen wir tilgen und welche Vorgänge beschleunigen?
Gerade im Augenblick gewinnt die Digitalisierung akut an Bedeutung, wenn es um die Auseinandersetzung mit jüngeren Arbeitsmodellen wie Homeoffice, Remote Work oder Hybrid Work geht. Corona-bedingt haben immerhin rund ein Viertel aller Beschäftigen in Deutschland Heimarbeit geleistet – und das muss vom Unternehmen natürlich erst umsetzbar gemacht werden. Passt die Infrastruktur? Gibt es eine zentrale Kommunikationsplattform? Werden Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Anforderungen auch von privat genutzten Geräten außerhalb der Unternehmensmauern eingehalten?
Ein weiterer Punkt, der maßgeblich zum Erfolg der Digitalisierung beiträgt, ist das Mitziehen der Mitarbeiter. Ihr Unternehmen kann die besten Anwendungen oder IT-Lösungen eingeführt haben – wenn die Kollegen nicht damit umgehen können, war die Implementierung im Zweifel für die Katz. User Adoption und Change Management sind hier die Schlüsselbegriffe, die begleitend zur Einführung eines neuen Systems etc. Beachtung finden sollten.
Digitalisierung richtig verstanden
Binden Sie Ihre Mitarbeiter frühestmöglich in neue Prozesse mit ein und legen Sie den Grundstein für die Akzeptanz und Überzeugung im Umgang mit neuen Lösungen.
Sie fragen sich wie andere Unternehmen mit der Digitalisierung und Optimierung ihrer Prozesse begonnen haben?
Ihre Ansprechpartnerin
Sie möchten Ihren Betrieb mit einer punktgenauen IT-Lösung digitalisieren? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unsere Expertin steht Ihnen für alle Fragen gerne zur Verfügung!
Laura Krüger, Team Manager Sales
laura.krueger@synalis.de | +49 228 9268 139