Microsoft SharePoint bietet Ihrem Unternehmen eine zeitgemäße und intelligente Kollaborationsplattform für alle Prozesse und Anforderungen.
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Geringer Aufwand, großer Nutzen: Digitalisieren Sie mit Microsoft SharePoint die komplette Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen intuitiv und komfortabel. Die Lösung wird nahtlos in Ihre bereits vorhandene IT-Umgebung integriert. Unternehmensspezifische Anforderungen fließen dabei problemlos in die Integration mit ein. Bestimmen Sie, welche Informationsbereiche Sie anlegen, welche Projekte damit bearbeitet werden, wer die Plattform nutzen und wieweit die Interaktivität reichen soll. Darüber hinaus schaffen Sie mit dem „Social Workplace“ einen modernen Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter, auf den diese jederzeit zugreifen – auch mobil – können.
Unser Team realisiert nicht nur Ihre Anforderungen auf Basis von SharePoint. Wir unterstützen Sie auch in Sachen Change-Management und User Adoption. Im Kern heißt das: Veränderungen zu kommunizieren und zu managen. Auf diese Weise sichern Sie Akzeptanz und Alltagstransfer und fördern nachhaltig die aktive, integrierte Nutzung der modernen Lösungen. Drei Kernbereiche bilden unser Leistungsportfolio:
Sie betreiben einen SharePoint Server (On Premise) und wollen in die Cloud migrieren? Wir erarbeiten zusammen mit Ihnen eine Machbarkeitsstudie inkl. Umsetzungskonzept und orientieren uns dabei an direkt Ihren Geschäftsprozessen. Wir bestimmen den Migrationsumfang für Ihre SharePoint Migration unter Einbezug Ihrer unternehmensspezifischen Anforderungen und kümmern uns um eine reibungslose Cloudmigration.
SharePoint wird individuell an die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens angepasst. Mit den Anwendungen können Sie ein komplettes Enterprise Content Management z.B. eine Wissensplattform oder ein Intranet-Portal abbilden. Jedem Nutzer stehen insbesondere durch Office 365 die Werkzeuge zur Verfügung, die er für seine tägliche produktive Arbeit benötigt.
| Teamsites | Ort zur Zusammenarbeit und zum Austausch für Office 365 Groups. MS Planner, MS Teams oder OneNote können integriert werden. |
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| Communication Sites | News und Themen auf einer individuellen Gruppen-Webseite bereitstellen. Eine kleine Gruppe erstellt Inhalte und stellt diese einer großen Gruppe zur Verfügung. |
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| Dokumente | Eine Zentrale Dokumentenbibliothek, auf der man Dokumente direkt öffnen und gemeinsam bearbeiten kann. |
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| Listen | Daten können über fertige Listen (u.a. Kontakte, Aufgaben oder Workflows) freigegeben werden. |
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| User Experience | Ereignisse, News oder Bilder durch fertige Layouts ansprechend bereitstellen. |
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| Webparts | Einbettung von verschiedenen (auch externen) Webinhalten. |
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| Integrierte Werkzeuge | Kalender, Notizbuch (OneNote) oder Aufgaben (MS Planner) stehen Benutzern zur Verfügung. |
Mit den SharePoint Lösungen verbreiten Sie wichtige Informationen in Echtzeit und erhalten sofort Reaktionen. Dabei können sich die Mitarbeiter auf einer Benutzeroberfläche bewegen, die sie bereits von Microsoft Office und den sozialen Medien kennen.
Mit SharePoint Online können Sie dynamische Portal- oder Intranetseiten erstellen und Ihre Mitarbeiter zu allen relevanten Dingen mit Dokumenten, News, Videos etc. auf dem Laufenden halten. Dank des zentralen Ablageorts und flexibler Zugriffsmöglichkeiten optimiert SharePoint zudem die Zusammenarbeit als interaktive Kollaborationsplattform. Über Microsoft Lists (ehem. SharePoint Listen) und im Zusammenspiel mit anderen Microsoft Produkten wie etwa Power Automate können Sie auf einfache Weise Excel-Listen ablösen und Prozesse automatisieren.
SharePoint Online ist Bestandteil nahezu jedes Microsoft 365 bzw. Office 365-Lizenzplans. Berechtigungen können so flexibel vergeben werden, dass Sie sowohl zentrale Intranetseiten für alle Mitarbeitenden als auch individuelle Bereichsseiten oder ein Extranet für Partner bzw. Kunden hiermit aufbauen können. Auch innerhalb der unterschiedlichen Bereiche können die Berechtigungen flexibel bis auf Einzelelemente (z.B. in Dokumentenbibliotheken, Listen) angepasst werden.
Eine SharePoint Online-Umgebung enthält standardmäßig 1 TB Speicher zzgl. jeweils 10 GB pro erworbene Benutzerlizenz (ausgenommen Lizenzen für Frontline Worker). Dieser Speicherplatz lässt sich problemlos erweitern. Der SharePoint-Administrator kann im Hintergrund die Speicherlimits für einzelne Bereiche bei Bedarf festlegen. Ein einzelner Bereich kann dabei max. 25 TB Speicherplatz verwenden.
Hinzu kommt über OneDrive for Business in der Regel umfangreicher, individueller Speicherplatz für die Benutzer (für „Meine Dateien“).
Die Daten in SharePoint Online werden für deutsche Kunden von Microsoft i.d.R. in den deutschen Rechenzentren in Frankfurt und gespiegelt in Berlin abgelegt.
Die SharePoint-Struktur sollte immer individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Beginnen sollten Sie allerdings in jedem Fall mit einer Startseite bzw. Landing Page. Wenn es nun an die Struktur geht, kommt es auf die Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen an. Sie können sich z.B. nach Abteilungen oder nach Projekten organisieren. Hier kann das Zusammenspiel von SharePoint Online mit MS Teams helfen. Sie können auch nur im SharePoint Websites aufbauen und diese über eine sogenannte Hubzuordnung kategorisieren und der Startseite hinzufügen. Dadurch entsteht auf allen zugeordneten Hubsites eine einheitliche Navigation.
Der Papierkorb der Website befindet sich in den Websiteinhalten oder unter den Websiteeinstellungen (hierfür müssen Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen).
Dafür kann es viele Gründe geben, einer der wohl häufigsten ist eine instabile Internetverbindung oder ein Synchronisierungsfehler. Bei einem Synchronisierungsfehler sehen Sie ein kleines rotes X an Ihrem OneDrive Synchronisationsclient Symbol (Wolke) in der Taskleiste. Diesen können Sie durch Klick auf OneDrive, das Dokument (sollte ganz oben aufgelistet sein) und dann „Zum Auflösen öffnen“ beheben.
Wenn es allerdings in der gesamten Organisation hakt, sollten Sie einmal überprüfen lassen, ob Ihre Ordnerstruktur sinnvoll angelegt ist und die Dateipfade nicht zu lang sind.
