Microsoft Office 365

Kollaboration, Kommunikation, Information,
Wissensmanagement

Microsoft Office 365 für Unternehmen steht nicht nur für die klassische Office Suite, wie sie Ihnen und Ihren Mitarbeitern mit den Werkzeugen Word, Excel oder PowerPoint bereits bekannt ist.
Vielmehr verbirgt sich hinter dem Begriff eine ganzheitliche, cloudbasierte Produktivitätsplattform, die zeit-, orts- und geräteunabhängiges Arbeiten auf einfache Art und Weise ermöglicht.

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Grafik Modern Workplace und die Vorteile mobiler Arbeit
Beschreibung

Zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation, Informationsbereitstellung und Wissensmanagement

Eine Vielzahl an modernen Tools hilft Ihnen dabei, Kommunikation, Zusammenarbeit, Wissensmanagement und damit den Informationsfluss zu optimieren und interaktiver zu gestalten, sowohl für Windows als auch für andere Betriebssysteme.

2019 hat Microsoft Microsoft 365 als Suite für kleine und mittelständische Unternehmen veröffentlicht. Je nach Paket sind Komponenten aus Office 365 enthalten, das Betriebssystem Windows 10 sowie Lösungen zur Geräteverwaltung und IT-Sicherheit (Enterprise Mobility +Security).

Office 365
Tobias Felten synalis Collaboration Köln Bonn
„Zusammenarbeit wird in Unternehmen oft großgeschrieben. Doch wenn es um die technische Unterstützung geht, fehlen die Werkzeuge, um die Anforderungen der Mitarbeiter zu erfüllen. Oftmals greift man auf freie Tools im Internet zurück. Die bekanntesten Beispiele sind Dropbox, Google Docs aber auch Slack. Die Folgen sind unter anderem, dass Insellösungen entstehen. Im schlechtesten Fall liegen die Daten sogar nicht mehr in der Hoheit des eigenen Unternehmens.”
Tobias Felten, Head of Collaboration
Mobiles Arbeiten

Die Zusammenarbeit und Produktivität der Mitarbeiter fördern

Geräteunabhängig und interaktiv für maximale User Experience

Office 365 bietet Ihren Mitarbeitern mit Komponenten wie Microsoft Teams, Planner, SharePoint Online, OneDrive for Business oder OneNote ganz neue Möglichkeiten der effizienten Interaktion.

Eine Communication Site in SharePoint Online stellt ein Intranet-, Informations- und Serviceportal für das gesamte Unternehmen, eine Abteilung oder gar ein Produkt dar. Bei einer Team Site steht dagegen die Zusammenarbeit im Vordergrund. Dennoch können Sie auf beiden Seitentypen beispielsweise Dateien speichern und daran zusammenarbeiten, Listen mit Informationen bereitstellen oder Links zu wichtigen Themen und zielgerichtete News verwalten. Treiben Sie zusätzlich mit Microsoft Teams zielführend Ihre Projekte voran.

  • Intuitive Bedienbarkeit und die geräteunabhängige Nutzbarkeit
  • Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
  • Uneingeschränkter mobiler Zugriff auf Daten oder Gruppenkommunikation
  • Erweiterung etablierter Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint durch ebenso vertraute Funktionen aus sozialen Netzwerken
  • Absolute Verfügbarkeit unter Einbezug der Unternehmenssicherheit und -richtlinien
  • Planner ermöglicht das einfache Organisieren innerhalb von Teams oder Abteilungen
  • SharePoint Communication Site und Team Site als Basis für Informationsbereitstellung und Zusammenarbeit
Daniel Wiesemann, Team Baumanagement
„Da wir an zwei Standorten und sowohl im Büro als auch vor Ort an den Projekten und Baustellen tätig sind, ist eine gute Vernetzungsstruktur gefragt. Microsoft Teams und SharePoint unterstützen uns technisch mit der nötigen Flexibilität, sodass die mobile Zusammenarbeit erfolgreich gelingt.”
Daniel Wiesemann, Projektleiter und Gesellschafter TEAM Baumanagement GmbH
Mobiles Arbeiten

Schöpfen Sie alle Möglichkeiten mit den Werkzeugen von Office 365 aus

Kommunikation mit Office 365

Unterstützt wird die Zusammenarbeit mit Office 365 durch Kommunikationskomponenten auf Basis von Microsoft Teams (ehemalige Skype for Business-Funktionen werden hierüber abgelöst) inkl. Telefonie, Videokonferenz und Chat sowie Outlook, Office 365 Groups (Berechtigungs- und E-Mail-aktivierte Gruppen) oder Yammer (Enterprise Social Media).

Planen Sie Besprechungen für kleinere Gruppen oder das ganze Team. Posten Sie eine E-Mail im Thread, um alle Teammitglieder auf demselben Stand zu halten und finden Sie ganz leicht öffentliche Teams für die Zusammenarbeit an Projekten. So ermöglichen Sie den modernen Arbeitsplatz von heute und morgen.

  • Microsoft Teams ermöglicht eine flexible und einfache Kommunikation mit Kollegen oder Kunden / Externen. Inhalte und Chatverläufe aus Teamchats oder privaten Chats sind stets verfügbar.
  • Verbesserung des informellen Austauschs durch eine zeit-, orts- und geräteunabhängige Kommunikation – sogar mit Externen.
  • In Word, Excel oder PowerPoint integrierte Kommunikationsmöglichkeiten für den direkten und schnellen Austausch.
  • Mit Microsoft Yammer steht eine gerade bei jungen Mitarbeitern bekannte Kommunikations- und Interaktionsplattform zur Verfügung. Inhalte und Neuigkeiten können geteilt, kommentiert und über Communities verteilt werden.
SharePoint Online: Portale und individuelle Lösungen
Zentralisierung von Informationen und Prozessen
Jetzt individuell gestalten

SharePoint

Zusammenarbeit, Wissensmanagement & Prozessunterstützung
Modern Workplace Grafik_alles vernetzt
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Dokumente & Notizen
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Gerät
Kommunikation

Ihre Vorteile mit Office 365

Für Ihre Mitarbeiter die passenden Werkzeuge

  • Vernetzung und Zusammenarbeit
    Anwendungen wie Microsoft Teams, Yammer und SharePoint Online sorgen für Vernetzung, interaktiven Informationsaustausch und Zusammenarbeit.
  • Anwendungs- und Datenzugriff
    Orts-, zeit- und plattformunabhängig können Mitarbeiter kontrolliert und sicher auf Daten zugreifen und bereitgestellte Anwendungen über PC, Tablet oder ihr Smartphone nutzen.
  • Microsoft Outlook bzw. Exchange Online
    Eine professionelle Arbeitsumgebung, wie man sie sonst nur in großen Unternehmen vorfindet – mit maximaler Sicherheit, Flexibilität und eine automatisierte Datensicherung. Durch die Anbindung an andere Komponenten aus Office 365 oder Dynamics 365 werden Arbeitsprozesse vereinfacht.
  • Bekannte Anwendungen
    Werkzeuge wie Word, Excel oder PowerPoint stehen in der aktuellen Version zur Verfügung, können lokal installiert auf dem Endgerät, per App über den Browser oder integriert in MS Teams genutzt werden.
  • Datenspeicher mit OneDrive for Business und SharePoint Online
    Während OneDrive for Business als persönlicher Datenspeicher für Mitarbeiter dient, bildet SharePoint die Basis für Zusammenarbeit und zentralisierte Datenhaltung.
  • Organisation und Planung
    Team- und projektbezogene Aufgaben können einfach, intuitiv und übersichtlich über Microsoft Planner verwaltet werden.
  • Microsoft Teams
    Hier läuft alles zentral zusammen: Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit. SharePoint, Planner, OneNote, Dokumente und zahlreiche Apps können per Klick aktiviert und integriert werden.
Die All-in-One-Lösung für Homeoffice und Co
Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security
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Microsoft 365

Das Komplettpaket mit Windows 10, Office 365, EM+S

Ihr Einstieg mit individuellen Workshops von synalis

Office 365 einführen: Analyse, Beratung, Konzept und Umsetzung

Die Produktivitätsplattform Microsoft Office 365 stellt als Cloudlösung eine Vielzahl integrierter Werkzeuge zur Verfügung. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, wie sich die Kollaborations- und Kommunikationsprozesse in Ihrem Unternehmen aktuell darstellen und wie Office 365 diese gezielt unterstützen oder optimieren kann. Wir kümmern uns sowohl um die Office 365-Einführung, die Office 365-Migration als auch um die Office 365-Integration.

Für den Einstieg bieten wir Ihnen folgende Optionen:

Wir verhelfen Ihnen zu Mobilität, Produktivität und Sicherheit

Ihr Ansprechpartner
Tobias Felten synalis Collaboration Köln Bonn
Tobias Felten
Head of Collaboration
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